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TEAMS | Una perspectiva global


¿Has oído hablar de Teams, una herramienta complementaria al correo electrónico, que te puede ayudar a organizar mejor las comunicaciones que realizas con tu equipo?

Ya pasado el verano, y con la mirada puesta en volver a las rutinas, retomo las publicaciones en el blog . Los próximos meses voy a estar enfrasado en varios proyectos chulos en EDP, y van a ocupar una parte imprtante de mi foco, motivo por el cual, no quiero prometer publicaciones semanales. Espero al menos seguir publicando regularmente contenidos para las series «GTD en Outlook» y «5S Digitales», o sobre temas puntuales, como este, Teams, una de las aplicaciones que Microsoft incluye en su paquete ofimático Office 365 para facilitar las comunicaciones entre un colectivo de personas.

En el siguiente video comparto contigo qué es Teams, qué valor añadido aporta respecto a otras herramientas de comunicación clásicas, y a través de dos ejemplos, como usamos la aplicación en el día día.

5S Digitales | Pasos previos al lanzamiento


La tendencia natural de las personas, ante la idea de implantar las 5S es lanzarse a aplicar la metodología, pero, ya sabes que, para ser personas efectivas, antes de hacer, es necesario pensar y para ello, te propongo responder a algunas cuestiones estratégicas como:

  • ¿Cuál es el ámbito de actuación del proyecto?
  • ¿Cuál es el alcance que consideras adecuado?
  • ¿Qué personas necesitas?
  • ¿De qué medios dispones?

En este segundo capítulo de la serie 5S Digitales, comparto varias ideas para que reflexiones sobre ellas antes de lanzarte con la S1. Una de ellas es la definición del ámbito de actuación y la otra, el alcance.

5S Digitales | Construyendo un archivo efectivo


5S Digitales como alternativa

Si te ves abrumado por no tener claro dónde ni cómo guardar toda la información que recibes, o…

Si tus archivos digitales no paran de crecer: emails, Mis Documentos, DropBox, servidores, unidades de red, OneDrive, GoogleDrive… y te gustaría darle una vuelta para que lo que ahora puede ser un problema, lo transformes en una oportunidad…

…puede que el post que estás leyendo y la serie que hoy empieza en Enfoque Carnot te sea útil. En ella, voy a compartir a través de varios vídeos cómo te puede ayudar la metodología 5S a organizar tus archivos digitales.

Pautas para organizar tus documentos y carpetas, cómo analizar y mejorar las actividades que intervienen en el proceso de gestión de tus archivos digitales, y qué normas definir para el uso compartido del archivo, son algunos de los temas que podrás ver en la serie.

6 motivos para utilizar Outlook como gestor de tareas


Pasaron varios meses hasta que tomé la decisión. Por un lado, me daba pereza cambiar de herramienta. Por otro, no tenía claro qué nueva aplicación utilizar.

De cada app, me gustaban unas funcionalidades, pero echaba en falta otras. Algunas herramientas me atraían por su nominación cien por cien GTD. Otras, por su flexibilidad. En otras veía muy útiles los métodos abreviados de teclado. Y en alguna, la app para smartphone estaba genial…En fin, que cada una, satisfacía unos aspectos, pero tenía carencias en otros.

Tras analizar las diferentes anatomías de GTDapps, identifiqué las funcionalidades que iba a prescindir, y las que sí o sí, consideraba fundamentales.

Además, alineado con mi propósito de ser agente de cambio en el proceso de transformación digital en EDP, entró en juego otro factor clave: la accesibilidad a la herramienta de las personas de mi entorno.

En el post de hoy, voy a compartir los 6 motivos por los que he empezado a utilizar Outlook Task como soporte para mi sistema de productividad personal con GTD.

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