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Mi sistema GTD: revisión de la parte de perspectiva


Perspectiva efectividad GTD productiviad

Durante los días de descanso de la Semana Santa he aprovechado para revisar la parte de perspectiva de mi sistema de efectividad personal. Mi segundo nene está a punto de nacer. Se aproximan tiempos de cambios y estos momentos de relax y tranquilidad me han permitido ver el día a día, el futuro próximo y el más lejano desde otra perspectiva.

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Mi sistema GTD: perspectiva y visión


«El gran valor de las metas y las visiones no es tanto el futuro que describen como los cambios que generan en el presente» David Allen

Ya casi hemos terminado, tan sólo nos faltan 2 capítulos para completar la serie. Hemos trabajado los 5 pasos para obtener control y la parte de perspectiva la tenemos avanzada: acciones, proyectos, áreas de responsabilidad, objetivos y metas. Para finalizar, sólo nos falta la visión que la trabajaremos ahora y el propósito y los principios que serán el tema del último capítulo.

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Efectividad y Equilibrio: dos caras de una misma moneda


Hace unos meses en el descanso de un taller, los alumnos me preguntaban qué había aportado la efectividad personal a mi vida. Sin dudarlo, mi respuesta fue «Equilibrio» y capture la idea para un post.

Los que me conocéis, sabéis que el equilibrio es uno de mis valores esenciales. Cuando lo siento hace que vengan a mi mente muchas otras sensaciones como: organización, tranquilidad, control, enfoque, consciencia, confianza…Además, una de las claves de mi propósito es «…una vida en equilibrio…».

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Mi sistema GTD: perspectiva, objetivos y metas


Siguiendo con la parte de perspectiva de método y un una vez trabajados los niveles de acciones, proyectos y áreas de enfoque o responsabilidad, le llega la hora a los objetivos y las metas.

Si en los niveles anteriores nos centrábamos en el día a día (acciones) y las semanas (proyectos), en este post de la serie nos vamos a enfocar en los objetivos y las metas, un nivel superior que puede ir desde unos pocos meses hasta uno o dos años vista.

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Mi sistema GTD: perspectiva y áreas de enfoque o responsabilidad


Subiendo de altura y una vez pasados los niveles de acciones y proyectos, llegamos al nivel de las Áreas de enfoque y responsabilidad. Dejamos a un lado los niveles operativos, más enfocados en la acción y los proyectos a corto y medio plazo y avanzamos hacia las áreas de nuestra vida sobre las que queremos o debemos prestar atención.

El objetivo de trabajar esta parte de perspectiva de GTD es tomar conciencia del equilibrio o falta de él en nuestra vida y actuar en consecuencia tomando decisiones sobre qué objetivos queremos conseguir, qué proyectos queremos llevar a cabo y qué próximas acciones vamos a acometer en el día a día.

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Mi sistema GTD: revisar o reflexionar


Ya hemos llegado al cuarto paso de la metodología, «Revisar o Reflexionar». Como resultado de los tres pasos anteriores: capturar o recopilar, procesar o aclarar y organizar, tienes tu sistema montado. Ahora toca usarlo y para ello, uno de los hábitos a desarrollar es el de revisar tus listas antes de ponerte a hacer. Además, como consecuencia de que diariamente sólo revisas una parte del sistema, este empezará a perder fiabilidad y necesitará una puesta a punto semanal.

A pesar de que David Allen lo describa como un único paso, en realidad, son dos hábitos con propósitos diferentes. Por un lado, el de revisar sistemáticamente parte de tus categorías organizativas para decidir qué hacer y por el otro, el de revisar semanalmente todo tu sistema para seguir confiando en él.

Técnicamente existe otro tipo de revisión, la de los niveles de perspectiva. De momento, hasta que no escriba sobre esta parte de la metodología , prefiero no incluirla y una vez considerada, volveré sobre este post.

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