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Tag: revisión semanal

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Mi Sistema GTD: perspectiva y proyectos


Completados los 5 pasos que propone la metodología GTD® para obtener control, le ha llegado la hora a la perspectiva. Empezaré por los 3000 metros, los proyectos, y en cada capítulo de la serie iré subiendo hasta llegar al propósito y los valores.

Según mi experiencia, los proyectos son el nexo de unión entre el día a día y el medio plazo. Si en el día a día estamos muy enfocados en la acción, cuando revisamos la lista de proyectos cada semana, subimos ligeramente nuestro nivel de enfoque y perspectiva.

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Mi sistema GTD: revisar o reflexionar


Ya hemos llegado al cuarto paso de la metodología, «Revisar o Reflexionar». Como resultado de los tres pasos anteriores: capturar o recopilar, procesar o aclarar y organizar, tienes tu sistema montado. Ahora toca usarlo y para ello, uno de los hábitos a desarrollar es el de revisar tus listas antes de ponerte a hacer. Además, como consecuencia de que diariamente sólo revisas una parte del sistema, este empezará a perder fiabilidad y necesitará una puesta a punto semanal.

A pesar de que David Allen lo describa como un único paso, en realidad, son dos hábitos con propósitos diferentes. Por un lado, el de revisar sistemáticamente parte de tus categorías organizativas para decidir qué hacer y por el otro, el de revisar semanalmente todo tu sistema para seguir confiando en él.

Técnicamente existe otro tipo de revisión, la de los niveles de perspectiva. De momento, hasta que no escriba sobre esta parte de la metodología , prefiero no incluirla y una vez considerada, volveré sobre este post.

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Antídoto GTD: Frente al Voluntarismo, revisión


Son las 8 de la mañana, llego a la oficina y en el ascensor, un compañero de marketing me pide el informe de seguimiento de iniciativas LEAN cerradas durante el trimestre pasado, no sabe dónde lo ha guardado. Le digo: “Ok, luego te lo envío”.

Ya sentado delante del ordenador, suena el teléfono. Un compañero de administración preguntándome por la liquidación del último canon de saneamiento. Le digo: “OK, antes del medio día lo busco y te doy un toque”.

A las 9 de la mañana, en la reunión diaria, cargo la lista de cosas para hacer hoy con 3 compromisos más.

Y así sigue el día, compromiso tres compromiso…

¿Qué es el «Voluntarismo»?

La primera vez que relacioné esta palabra con la productividad fue en este post de José Miguel Bolívar. Parece que me estaba leyendo el pensamiento porque me sentía bastante identificado con sus reflexiones.

Se dice que una persona es voluntariosa cuando está deseosa de hacer algo y lo hace con voluntad. Pero, ¿qué pasa si esta actitud la tienes para casi todo, sin aplicar ningún filtro, sin tener en cuenta el resto de tus compromisos y responsabilidades?

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