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Tag: proyectos

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Ejemplo de cómo preparar una reunión aplicando GTD


En más de una ocasión me he visto en reuniones sin un propósito claro, sin saber cuál era mi papel y pensando que mi ausencia hubiera sido irrelevante. Otras veces he sido convocado a reuniones sin saber cuál era el resultado y las hemos terminado hablando sobre temas que nada tenían que ver con el objeto de la misma.

Con el fin de dejar de ser víctima y pasar a formar parte activa del cambio, desde hace algún tiempo estoy aplicando el procedimiento de Planificación Natural de Proyectos de GTD® para mejorar la efectividad de las reuniones que gestiono. En este post, comparto contigo cómo lo hago.

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Ejemplo de cómo preparar una presentación aplicando GTD


Hace unas semanas me propusieron preparar una presentación  para las Jornadas Lean que cada seis meses organizamos en la empresa. El objeto de mi participación era exponer los resultados del proyecto que he coordinado y que estaba relacionado con la  mejora de la efectividad en los procesos de cálculo y reporte de los KPI del departamento en el que trabajo.

No lo veía, me costaba enfocar la exposición pero bastaron dos horas de conducción (por autopista sin tráfico, por supuesto), y aplicar el método de Planificación Natural de Proyectos, para identificar con claridad el resultado, el propósito, la visión y posibles ideas para madurar.

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Mi Sistema GTD: perspectiva y proyectos


Completados los 5 pasos que propone la metodología GTD® para obtener control, le ha llegado la hora a la perspectiva. Empezaré por los 3000 metros, los proyectos, y en cada capítulo de la serie iré subiendo hasta llegar al propósito y los valores.

Según mi experiencia, los proyectos son el nexo de unión entre el día a día y el medio plazo. Si en el día a día estamos muy enfocados en la acción, cuando revisamos la lista de proyectos cada semana, subimos ligeramente nuestro nivel de enfoque y perspectiva.

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