Ordenar por
Ver:
  • Inicio
  • Artículos con la etiqueta 'organizar'

Tag: organizar

http://enfoquecarnot.com/wp-content/uploads/2015/08/LEYENDO-TABLET-PLAYA-ORGANIZAR-960x681_c.jpg

Mi sistema GTD: organizar


Como resultado de la fase de procesar o aclarar tus cosas, las habrás transformado y tomado decisiones al respecto y llegarás al punto en el que te preguntarás: ¿Y ahora qué hago con esto? ¿Dónde pongo el recordatorio para tener el asunto bajo control?

David Allen propone que las organicemos en lugares específicos según su naturaleza, el paso 3 de la metodología. Como comentaba en el post anterior, los pasos 2 y 3 se realizan consecutivamente. Después de procesar una cosa, la organizas y continúas procesando la siguiente hasta vaciar la bandeja.

En el post de hoy, voy a escribir sobre qué es organizar, cómo lo aplico en mí día a día, algunos ejemplos y para los que queráis profundizar, varias lecturas interesantes.

http://enfoquecarnot.com/wp-content/uploads/2015/06/GTD-CONTROL-DELEGAR-960x640_c.jpg

Antídoto GTD: Controla con efectividad tus acciones delegadas


Son las 8 de la mañana y mientras proceso el correo electrónico, le pido a mi compañero Andrés que resuelva una reclamación de Juan, un cliente que me ha enviado un mensaje diciéndome que todavía no había recibido el pedido comprometido para la semana pasada.

Siguiendo con el correo, recibo otro de la Consejería de Medio. Nos remiten una propuesta de Autorización Ambiental ofreciéndonos un mes de plazo para enviar comentarios. Se lo remito al director de planta pidiéndole que me envíe su disponibilidad para convocar una reunión con el Departamento de Asesoría Jurídica.

Y sigo procesando correos…..pero:

¿Dónde organizo los recordatorios de que Andrés ha resuelto la reclamación realizada por Juan o de que el director de planta me ha enviado su disponibilidad para convocar una reunión con Asesoría Jurídica y de…?

http://enfoquecarnot.com/wp-content/uploads/2015/05/26906367_ml-960x640_c.jpg

Antídoto GTD: Adiós a trabajar «A medida que surge»


Son las ocho de la mañana, llego a la oficina, abro el correo, treinta mensajes nuevos y pienso: ¡A por ellos!

Empiezo a seleccionar los que son basura: «a la papelera». Luego voy a por los fáciles (información que tengo a mano para enviar….): «cinco menos». Sigo por los que resuelvo rápido: «Otros cinco menos». Luego busco los que me ha enviado el jefe pidiéndome varios informes: «Otros tres fuera» y por último, ahí los dos puñeteros correos  que tras varias ojeadas no sé por dónde empezar y todavía me quedan 15 por leer.

De repente, suena el teléfono, un cliente pidiéndome de nuevo la oferta que le envié la semana pasada y le digo: «Ahora mismo te la envío».

¿Te suena? Esta forma de trabajar se llama  «A medida que surge». Es habitual y hasta cierto punto necesaria ahora bien, tienes que saber que no sólo afecta negativamente a tu productividad sino que además, te causa frustración o la sensación de «No he parado en todo el día y no he hecho nada» y estrés porque no paras de recibir cosas nuevas, empezarlas y solamente terminar un número limitado de ellas.

http://enfoquecarnot.com/wp-content/uploads/2015/04/EMAIL-123rf-960x672_c.jpg

Antídotos GTD: Uso efectivo del correo electrónico


Hoy empiezo una serie de post titulados «Antídotos GTD®». La idea es compartir mi experiencia de cómo la metodología me ha ayudado a enfrentarme ante situaciones, circunstancias, uso de herramientas o hábitos inadecuados que afectaban negativamente a mi productividad personal.

Algunas temas sobre los que voy a escribir son las distracciones, el uso del correo electrónico, el archivar todo por defecto, el “voluntarismo”, el confiar en tu memoria para acordarte de tu trabajo, no procesar las notas de tus reuniones…Mi objetivo es ofrecerte un enfoque práctico desde el punto de vista de GTD®. Dicho de otra manera, presentaré cómo una persona que utiliza GTD® lidia con todos estos aspectos que si no los tratas como se debe, impactan en la línea de flotación de tu productividad personal.

El primero de los post lo dedico al uso de una de las herramientas de comunicación más habituales en el mundo de la empresa, el correo electrónico.

http://enfoquecarnot.com/wp-content/uploads/2015/04/16774308_m-960x719_c.jpg

Hábitos Saludables para Mejorar tu Productividad (Parte II)


Continuando con el post Hábitos Saludables para Mejorar tu Productividad que publiqué hace unas semanas, hoy te propongo otros 4 hábitos en los que trabajar.

¿Qué cómo lo haces? Entrenando a tu cerebro. Al igual que cuando te planteas empezar a ir al gimnasio para tonificar tus músculos y perder alguno de esos kilos que te has echado, las primeras semanas tiras de compromiso y de fuerza de voluntad, si te estás planteando cambiar tu forma de organizarte para ser más productivo, empieza entrenando tu cerebro. En este fantástico post, mi colega y amigo Antonio José Masía describe los tres pasos que sigue la estructura cerebral para determinar la activación de un hábito:

http://enfoquecarnot.com/wp-content/uploads/2015/03/GTD-Control-HábitosSaludables-960x949_c.jpg

Hábitos Saludables para Mejorar tu Productividad (Parte I)


Si en tu trabajo tienes más cosas por hacer que tiempo disponible, si tienes que decidir qué hacer y qué dejar sin hacer, si muchas de tus tareas no son evidentes y tienes que invertir tiempo en definirlas, cómo escribió Peter Drucker hace unos años en “La era de la discontinuidad (1969)”,  eres un Trabajador del Conocimiento.

Te guste o no, si quieres mejorar tu efectividad tomando decisiones con eficacia y haciendo tu trabajo con eficiencia, primero tienes que pensar, invertir tiempo en definir tu trabajo y tomar decisiones sobre qué no tiene sentido hacer y qué sí. El objetivo, que cuando llegue la hora de hacer, enciendas el piloto automático y te  limites a eso, a hacer bien, sin interrupciones, estando a lo que estás.

¡Ya! Te estoy leyendo el pensamiento: que si esto está muy bien pero que el día a día es como es, complicado, con muchas urgencias, con multitud de interrupciones, el teléfono, el email, malditos ladrones de tiempo…Ante esta tesitura, tienes dos opciones; una es seguir echando balones fuera, me interrumpen, me roban el tiempo, es lo que me ha tocado en este tipo de trabajo; y la otra es mirarte al ombligo, pensar en ti, en cómo te organizas, en cómo estás empleando tu tiempo, cuáles son tus hábitos y si hay algo que no te funciona, tomar la determinación de cambiarlo.

Nadie ha dicho que el camino hacia efectividad personal sea fácil, al principio tendrás que tirar de fuerza de voluntad, te constará llevar a cabo los nuevos comportamientos pero cuando los hayas repetido durante varias semanas, no sólo no te sentirás forzad@ sino que formarán parte íntegra de tu forma de ser y de hacer, serán comportamientos que realizarás de manera natural, los habrás convertido en hábitos, como ponerte el cinturón de seguridad cuando te sientas en el coche. En el primer número de Productive Magazine, Franciso Saéz escribió un artículo titulado “Tus hábitos determinan tu productividad” e incluyó esta cita que me quedó grabada.

“Primero hacemos nuestros hábitos, después nuestros hábitos nos hacen a nosotros.” ~ Charles C. Noble

Menu

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información. ACEPTAR

Aviso de cookies