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Tag: interrupciones

Apuntar Tareas Limita tu Efectividad


Mujer Estresada con Una Lista de Tareas_O2

La semana pasada analicé el impacto que tiene en la efectividad personal practicar la multitarea y cómo ésta genera un círculo vicioso que reduce nuestra capacidad para gestionar la atención limitando nuestros resultados.

Hoy, vuelvo a traer a colación el impacto de los ciclos incompletos en nuestra efectividad abordando el problema desde otra perspectiva. Trabajar con tareas, también genera este tipo de ciclos que van activando pensamientos intrusivos (o interrupciones internas) que limitan nuestra función ejecutiva y dinamitan nuestra efectividad.

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Antídoto GTD: Pon freno a las interrupciones


Llevo 10 minutos concentrado, parece que hoy sí voy a terminar el informe semestral y de repente, mi mente se evade pensando en el viaje que voy a hacer este fin de semana con mi familia: «Tengo que llamar a Miguel para preguntarle si va a tener hueco en su coche, con la sillita de la niña lo llevo a tope»; «Buscaré una ruta para viajar en autopista el máximo recorrido posible, seguro que hay mucho tráfico»…De repente, el teléfono: «Andrés, un cliente al que le he enviado una propuesta me llama porque tiene algunas dudas y quiere comentarlas conmigo» Le atiendo y le envío un email con la información que necesita. Ya de paso, observo que tengo 3 nuevos correos, los ojeo, respondo uno sobre la marcha en 2 minutos y me digo: «Bueno, los otros dos ya los miraré después que parece que tienen miga». Cuando pienso qué estaba haciendo, me doy cuenta que todavía tengo el informe sin terminar y sólo faltan quince  minutos para la próxima reunión: «¿Por dónde iba?»

¿Os suena esta situación? Casi seguro que sí, es algo común que a casi todos nos sucede en mayor o menor medida.

Nuestra mente está ocupada por pensamientos que decidimos, pensamientos que nos arrastran sin poder evitarlo o pensamientos asociados a interrupciones que te vienen de fuera en forma llamadas de teléfono, alertas por la llegada de nuevo correo electrónico, sonido debido a un nuevo whatsapp, un compañero que te comenta algo…

A los pensamientos que nos arrastran los llamamos interrupciones internas y a los que nos vienen de fuera, externas. En ambos casos, una vez que están ahí, no podemos hacer nada por evitarlos pero sí podemos hacer algo diferente para que no nos distraigan más de la cuenta. Como dice mi amigo y compañero David Sánchez en este fantástico post, «El problema no está en las interrupciones en sí mismas, sino en la gestión que se hace de ellas».

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