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Tag: herramientas

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Mi sistema GTD: perspectiva y áreas de enfoque o responsabilidad


Subiendo de altura y una vez pasados los niveles de acciones y proyectos, llegamos al nivel de las Áreas de enfoque y responsabilidad. Dejamos a un lado los niveles operativos, más enfocados en la acción y los proyectos a corto y medio plazo y avanzamos hacia las áreas de nuestra vida sobre las que queremos o debemos prestar atención.

El objetivo de trabajar esta parte de perspectiva de GTD es tomar conciencia del equilibrio o falta de él en nuestra vida y actuar en consecuencia tomando decisiones sobre qué objetivos queremos conseguir, qué proyectos queremos llevar a cabo y qué próximas acciones vamos a acometer en el día a día.

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Mi sistema GTD: revisar o reflexionar


Ya hemos llegado al cuarto paso de la metodología, «Revisar o Reflexionar». Como resultado de los tres pasos anteriores: capturar o recopilar, procesar o aclarar y organizar, tienes tu sistema montado. Ahora toca usarlo y para ello, uno de los hábitos a desarrollar es el de revisar tus listas antes de ponerte a hacer. Además, como consecuencia de que diariamente sólo revisas una parte del sistema, este empezará a perder fiabilidad y necesitará una puesta a punto semanal.

A pesar de que David Allen lo describa como un único paso, en realidad, son dos hábitos con propósitos diferentes. Por un lado, el de revisar sistemáticamente parte de tus categorías organizativas para decidir qué hacer y por el otro, el de revisar semanalmente todo tu sistema para seguir confiando en él.

Técnicamente existe otro tipo de revisión, la de los niveles de perspectiva. De momento, hasta que no escriba sobre esta parte de la metodología , prefiero no incluirla y una vez considerada, volveré sobre este post.

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Mi sistema GTD: organizar


Como resultado de la fase de procesar o aclarar tus cosas, las habrás transformado y tomado decisiones al respecto y llegarás al punto en el que te preguntarás: ¿Y ahora qué hago con esto? ¿Dónde pongo el recordatorio para tener el asunto bajo control?

David Allen propone que las organicemos en lugares específicos según su naturaleza, el paso 3 de la metodología. Como comentaba en el post anterior, los pasos 2 y 3 se realizan consecutivamente. Después de procesar una cosa, la organizas y continúas procesando la siguiente hasta vaciar la bandeja.

En el post de hoy, voy a escribir sobre qué es organizar, cómo lo aplico en mí día a día, algunos ejemplos y para los que queráis profundizar, varias lecturas interesantes.

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Mi sistema GTD: procesar o aclarar


Una vez has definido tus bandejas de entrada, tus herramientas de captura y has adquirido (o estás en ello) el hábito de capturar cualquier idea, petición, solicitud, mensaje, etc. que llama tu atención te preguntarás: «Y ahora: ¿qué hago con todas estas cosas recopiladas?»

David Allen nos propone que las procesemos o aclaremos y que las organicemos, los pasos 2 y 3 del método GTD®. En la práctica, se realizan de manera consecutiva si bien, para facilitar la explicación y la comprensión, voy mantener la estructura escribiendo  entradas específicas para cada uno de los dos pasos.

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Mi sistema GTD: recopilar o capturar


La semana pasada iniciaba una serie de 9 post para compartir contigo cómo tengo montado el sistema GTD® en Excel.

Siguiendo el orden de los 5 pasos para obtener control que propone David Allen, en este post voy a escribir sobre recopilar o capturar. Para ello, definiré mi procedimiento de captura, qué herramientas utilizo, cuáles son mis bandejas de entrada y te lanzaré una llamada a la acción.

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Mi sistema GTD: introducción


Los primeros pasos hacia la efectividad personal

Tras varios meses madurando la idea, me dispuse a experimentar en primera persona qué era esto del coaching. Fruto de un fantástico programa de coaching con Paz Garde, decidí formarme como coach con Alfonso Medina.

En paralelo, los primeros años de mi nena Valeria, el trabajo como Coordinador de Medio Ambiente en la térmica que EDP tiene en Castejón, familia, amigos, hobbies… Muchas bolas en juego, demasiados compromisos que atender. Desequilibrio, pérdida de enfoque, estrés, estar pero no estar, frustración, somatización de dolores, problemas de sueño…

Frente a mí, una metodología: GTD®. Varios libros que estudiar, blogs de los que aprender, Optima Infinito y El Gachupas fueron mis referentes. Además, mucha ilusión y ganas de trabajar. Sentí que esto era lo que buscaba. Una solución integral, un enfoque global. En la cuneta, trucos o herramientas, soluciones rápidas o aplicaciones milagrosas de consumo rápido pero de dudosos resultados.

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