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Tag: herramientas

Correo Electrónico y Efectividad


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Las últimas semanas, en la blogosfera productiva, se han escrito varios posts sobre el correo electrónico. Mientras los leía, varias cosas capturadas, y un ronroneo que no dejaba de interrumpirme. Así que, tras procesar la bandeja, decidí escribir esta serie.

En este primer post, pretendo trabajar las bases de mi relación con la herramienta y su impacto en la efectividad.

Mi sistema GTD: revisión de la parte de perspectiva


Perspectiva efectividad GTD productiviad

Durante los días de descanso de la Semana Santa he aprovechado para revisar la parte de perspectiva de mi sistema de efectividad personal. Mi segundo nene está a punto de nacer. Se aproximan tiempos de cambios y estos momentos de relax y tranquilidad me han permitido ver el día a día, el futuro próximo y el más lejano desde otra perspectiva.

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Lo confieso: yo también fui víctima


Son las nueve de la noche, reviso mi lista de tareas y «click», elijo las dos tareas más importantes. Mañana cuando las haga, me acercaré a mis objetivos. Después de la revisión de cierre del día, la cena, acostar a la peque y el momento relax antes de ir a descansar.

Pero a las dos de la madrugada recibimos una visita inesperada. Mi nena con treinta y nueve grados de fiebre no puede dormir. Una noche complicada. Turnos para dormir e insuficientes horas de sueño.

A las siete de la mañana me levanto algo raro: sueño, sensación de cansancio, síntomas de que algo no va bien. Cuando empiezo a trabajar confirmo mis sensaciones y frente a mí, las dos tareas más importantes del día. Empiezo pero no fluyo, algo me pasa, no me puedo concentrar. Paso a la siguiente tarea y más de lo mismo. Me falta la frescura mental que me acompaña la mayoría de los días. Me empeño pero algo está fallando y entre tanto, una dosis de diálogo interior: «Para acercarte a tus objetivos tienes que hacer lo que ayer planificaste que ibas a hacer, tus dos tareas más importantes del día».

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Mi sistema GTD: perspectiva y visión


«El gran valor de las metas y las visiones no es tanto el futuro que describen como los cambios que generan en el presente» David Allen

Ya casi hemos terminado, tan sólo nos faltan 2 capítulos para completar la serie. Hemos trabajado los 5 pasos para obtener control y la parte de perspectiva la tenemos avanzada: acciones, proyectos, áreas de responsabilidad, objetivos y metas. Para finalizar, sólo nos falta la visión que la trabajaremos ahora y el propósito y los principios que serán el tema del último capítulo.

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Mi sistema GTD: perspectiva, objetivos y metas


Siguiendo con la parte de perspectiva de método y un una vez trabajados los niveles de acciones, proyectos y áreas de enfoque o responsabilidad, le llega la hora a los objetivos y las metas.

Si en los niveles anteriores nos centrábamos en el día a día (acciones) y las semanas (proyectos), en este post de la serie nos vamos a enfocar en los objetivos y las metas, un nivel superior que puede ir desde unos pocos meses hasta uno o dos años vista.

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