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Tag: herramientas

Correo electrónico: tres hábitos que mejorarán tu efectividad


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Hace unas semanas escribí este post: «Correo electrónico y efectividad». Una herramienta sobrevalorada, y un reto que limitará, o apalancará, la efectividad de las personas y de las organizaciones. Hoy, voy seguir escribiendo sobre el correo, pero desde otra perspectiva: los hábitos. Prácticas sencillas, al alcance de cualquier persona comprometida con la mejora de su efectividad. Comportamientos que, una vez desarrollados, se convierten en actos automáticos.

Correo Electrónico y Efectividad


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Las últimas semanas, en la blogosfera productiva, se han escrito varios posts sobre el correo electrónico. Mientras los leía, varias cosas capturadas, y un ronroneo que no dejaba de interrumpirme. Así que, tras procesar la bandeja, decidí escribir esta serie.

En este primer post, pretendo trabajar las bases de mi relación con la herramienta y su impacto en la efectividad.

Mi sistema GTD: revisión de la parte de perspectiva


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Durante los días de descanso de la Semana Santa he aprovechado para revisar la parte de perspectiva de mi sistema de efectividad personal. Mi segundo nene está a punto de nacer. Se aproximan tiempos de cambios y estos momentos de relax y tranquilidad me han permitido ver el día a día, el futuro próximo y el más lejano desde otra perspectiva.

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Lo confieso: yo también fui víctima


Son las nueve de la noche, reviso mi lista de tareas y «click», elijo las dos tareas más importantes. Mañana cuando las haga, me acercaré a mis objetivos. Después de la revisión de cierre del día, la cena, acostar a la peque y el momento relax antes de ir a descansar.

Pero a las dos de la madrugada recibimos una visita inesperada. Mi nena con treinta y nueve grados de fiebre no puede dormir. Una noche complicada. Turnos para dormir e insuficientes horas de sueño.

A las siete de la mañana me levanto algo raro: sueño, sensación de cansancio, síntomas de que algo no va bien. Cuando empiezo a trabajar confirmo mis sensaciones y frente a mí, las dos tareas más importantes del día. Empiezo pero no fluyo, algo me pasa, no me puedo concentrar. Paso a la siguiente tarea y más de lo mismo. Me falta la frescura mental que me acompaña la mayoría de los días. Me empeño pero algo está fallando y entre tanto, una dosis de diálogo interior: «Para acercarte a tus objetivos tienes que hacer lo que ayer planificaste que ibas a hacer, tus dos tareas más importantes del día».

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Mi sistema GTD: perspectiva y visión


«El gran valor de las metas y las visiones no es tanto el futuro que describen como los cambios que generan en el presente» David Allen

Ya casi hemos terminado, tan sólo nos faltan 2 capítulos para completar la serie. Hemos trabajado los 5 pasos para obtener control y la parte de perspectiva la tenemos avanzada: acciones, proyectos, áreas de responsabilidad, objetivos y metas. Para finalizar, sólo nos falta la visión que la trabajaremos ahora y el propósito y los principios que serán el tema del último capítulo.

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