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Tag: hábitos

El camino de las «cosas» solo tiene un sentido


SEÑAES SENTIDO PROHIBIDO OBLIGATORIO - DECISIÓN O2

¿Sabes el coste que estás pagando por posponer qué hacer con cada correo electrónico que abres, cierras, abres…?

¿Eres consciente del impacto que tiene en tu efectividad personal no vaciar por completo, siempre, tus bandejas de entrada?

¿Sabes que cada cosa que tienes recopilada en tu bandeja de entrada, hasta que la procesas y organizas, consume parte de tu energía mental?

Escribía David Torné hace unas semanas que recopilar no es suficiente. Si nos limitamos a ello, estaremos sacando las cosas de nuestra cabeza a una bandeja de entrada externa pero, al cabo de un tiempo, como no tendremos la suficiente confianza en este lugar externo, volveremos a recordarlas, probablemente cuando no podamos hacer nada por ellas.

GTD: ¿Cómo volver a implantar el método?


GTD-Subiendo al tren de la productividad personall

María es una mujer de 32 años. Tiene dos hijas y, como muchas personas, compagina el trabajo en casa, la educación de las niñas y su actividad profesional, secretaria de dirección. Es una persona metódica, le gusta trabajar bien pero, últimamente, se ve abrumada por todas las cosas que le van llegando. Más y más compromisos que no encuentra forma de controlar con efectividad. Hace unos meses, se animó a subirse al tren de GTD. Tras la obligada lectura del último libro de David Allen y unas cuantas horas de estudio en blogs de referencia, puso en marcha su sistema. A las semanas, la habitual caída y con ella, unos meses conviviendo con el trabajo a medida que surge, el estrés y la frustración por ser consciente de que, a pesar de hacer muchas cosas, no avanzaba lo suficiente. Llegado a este punto, decidió contactar conmigo para valorar una estrategia de vuelta.

Mis primeros pasos para implantar GTD


Primeros pasos

Fue en el año 2012. Lo tenía claro: quería formarme como coach con un programa acreditado por ICF. En paralelo, la llegada de mi nena Valeria, mi actividad profesional y algunos hobbies como la práctica regular de deporte. No quería renunciar a nada pero los niveles de estrés empezaron a inundar mi vida. Algo tenía que hacer. Frente a mí, un motivo de peso para implantar un sistema de productividad personal: “Compaginar mi vida familiar con mi trabajo y mi formación como coach disfrutando del camino y reduciendo los niveles de estrés”.

Cambio de Hábitos y Juego Interior


Cerebro en bicicleta - hábitos mentales_blog

Es probable que en más de una ocasión te hayas visto frente a un cambio de hábitos y hayas fracasado en el intento. Dos semanas alcanzando el resultado y a la tercera, caída del vagón, a volver a empezar. Recuerdo haber vivido esta situación en más de una ocasión pero con nitidez, te podría ofrecer detalles de los numerosos intentos fallidos al desarrollar el (los) hábito(s) de la revisión semanal de GTD®.

Ante esta situación y releyendo el libro de Timothty Gallwey, «El juego interior del tenis» me vienen a la mente el concepto  de «Juego Interior» o los pensamientos que nos invaden ante una caída del vagón. Según sean, nos pueden ayudar a subirnos o complicarlo todavía más. Pueden ser efectivos o tóxicos. Nos pueden aportar fuerzas para seguir o restar energía para abandonar. Motivos para la acción o excusas para la inacción.

Por un lado, el «Juego Interior» se convierte en tóxico cuando nuestros pensamientos ante una «caída del vagón» los amparamos bajo creencias que limitan el desarrollo de nuevos hábitos. Excusas disfrazadas de justificaciones de peso (?), echando balones fuera y obviando la parte de responsabilidad que nos toca. Las circunstancias me han impedido desarrollar el hábito.

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Mi sistema GTD: revisar o reflexionar


Ya hemos llegado al cuarto paso de la metodología, «Revisar o Reflexionar». Como resultado de los tres pasos anteriores: capturar o recopilar, procesar o aclarar y organizar, tienes tu sistema montado. Ahora toca usarlo y para ello, uno de los hábitos a desarrollar es el de revisar tus listas antes de ponerte a hacer. Además, como consecuencia de que diariamente sólo revisas una parte del sistema, este empezará a perder fiabilidad y necesitará una puesta a punto semanal.

A pesar de que David Allen lo describa como un único paso, en realidad, son dos hábitos con propósitos diferentes. Por un lado, el de revisar sistemáticamente parte de tus categorías organizativas para decidir qué hacer y por el otro, el de revisar semanalmente todo tu sistema para seguir confiando en él.

Técnicamente existe otro tipo de revisión, la de los niveles de perspectiva. De momento, hasta que no escriba sobre esta parte de la metodología , prefiero no incluirla y una vez considerada, volveré sobre este post.

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