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GTD: ¿Cómo volver a implantar el método?


GTD-Subiendo al tren de la productividad personall

María es una mujer de 32 años. Tiene dos hijas y, como muchas personas, compagina el trabajo en casa, la educación de las niñas y su actividad profesional, secretaria de dirección. Es una persona metódica, le gusta trabajar bien pero, últimamente, se ve abrumada por todas las cosas que le van llegando. Más y más compromisos que no encuentra forma de controlar con efectividad. Hace unos meses, se animó a subirse al tren de GTD. Tras la obligada lectura del último libro de David Allen y unas cuantas horas de estudio en blogs de referencia, puso en marcha su sistema. A las semanas, la habitual caída y con ella, unos meses conviviendo con el trabajo a medida que surge, el estrés y la frustración por ser consciente de que, a pesar de hacer muchas cosas, no avanzaba lo suficiente. Llegado a este punto, decidió contactar conmigo para valorar una estrategia de vuelta.

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Ejemplo de cómo preparar una reunión aplicando GTD


En más de una ocasión me he visto en reuniones sin un propósito claro, sin saber cuál era mi papel y pensando que mi ausencia hubiera sido irrelevante. Otras veces he sido convocado a reuniones sin saber cuál era el resultado y las hemos terminado hablando sobre temas que nada tenían que ver con el objeto de la misma.

Con el fin de dejar de ser víctima y pasar a formar parte activa del cambio, desde hace algún tiempo estoy aplicando el procedimiento de Planificación Natural de Proyectos de GTD® para mejorar la efectividad de las reuniones que gestiono. En este post, comparto contigo cómo lo hago.

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Lo confieso: yo también fui víctima


Son las nueve de la noche, reviso mi lista de tareas y «click», elijo las dos tareas más importantes. Mañana cuando las haga, me acercaré a mis objetivos. Después de la revisión de cierre del día, la cena, acostar a la peque y el momento relax antes de ir a descansar.

Pero a las dos de la madrugada recibimos una visita inesperada. Mi nena con treinta y nueve grados de fiebre no puede dormir. Una noche complicada. Turnos para dormir e insuficientes horas de sueño.

A las siete de la mañana me levanto algo raro: sueño, sensación de cansancio, síntomas de que algo no va bien. Cuando empiezo a trabajar confirmo mis sensaciones y frente a mí, las dos tareas más importantes del día. Empiezo pero no fluyo, algo me pasa, no me puedo concentrar. Paso a la siguiente tarea y más de lo mismo. Me falta la frescura mental que me acompaña la mayoría de los días. Me empeño pero algo está fallando y entre tanto, una dosis de diálogo interior: «Para acercarte a tus objetivos tienes que hacer lo que ayer planificaste que ibas a hacer, tus dos tareas más importantes del día».

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Perspectiva en GTD: áreas de enfoque y responsabilidad


Hace unos meses empecé una serie de entradas relacionadas con la parte de Perspectiva en GTD. Ya he escrito varios artículos sobre el propósito y los principios, la visión, los objetivos y hoy voy a bajar unos metros para proponerte varios ejercicios con los que trabajar tus áreas de enfoque y responsabilidad.

El objetivo de trabajar esta parte de perspectiva de GTD es tomar conciencia del equilibrio o falta de él en tu vida y actuar en consecuencia tomando decisiones en tu día a día sobre qué objetivos quieres conseguir, qué proyectos quieres llevar a cabo y qué próximas acciones vas a acometer.

“Es fácil eludir nuestras responsabilidades, pero no podemos eludir las consecuencias de ello”    E. C. McKenzie

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