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Tag: conceptos GTD

Mi sistema GTD: Panel de Control e Indicadores


Panel-Control-Avión-O3

La semana pasada, durante la revisión semanal, saqué de la incubadora la idea de implementar en la herramienta de organización un informe con métricas y estadísticas. El nombré que asigné al proyecto fue: «Panel de control de mi sistema de efectividad personal puesto en marcha».

Tras aplicar el método de planificación natural de proyectos, aclaré la idea y listo para ponerme en marcha. Propósito definido, principios identificados y una visión nítida del resultado, fueron suficientes para empezar con la lluvia de ideas y la organización de las mismas.

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Vayamos por pasos: primero definir y luego resolver


Rompiendo el automatismo de resolver los asuntos antes de definirlos

¿Qué haces cuando sales de una reunión con unas cuantas notas, cuando un compañero o tu jefe te llaman para pedirte algo o cuando te viene a la mente una idea para resolver un problema?

Cuando hago esta pregunta las personas suelen responder que hacerlas considerando que las cosas que van recibiendo a lo largo del día significan más trabajo para hacer.

¿Y qué impacto tiene en tu vida considerar que la mayoría de los «inputs» que recibes los consideres más trabajo para hacer?

En algunos casos, vivir con la sensación de que no llegar a tiempo. En otros, sentirte estresado por la hiperactividad con la que afrontas cada jornada. Otras veces frustración por ver que muchas de las cosas que tenías para hacer se han quedado en el tintero.

Nos guste o no, la realidad a la que nos enfrentamos cada día es que tenemos más cosas para hacer que tiempo disponible y aunque pretendiéramos vivir en la oficina, casi con toda seguridad, habría parte de las cosas que quedarían sin hacerse.

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Mi sistema GTD paso a paso


Era el 5 de  julio cuando publiqué el primer post de la serie. Casualmente, celebrando el día de mi cumpleaños con un estreno.

Han pasado varios meses. Once post en los que comparto contigo mi sistema GTD en Excel. En el camino, la revisión general, pequeños ajustes y grandes matices. Un beta permanente en constante evolución.

En el post de hoy una recopilación de todos los artículos, como si del índice de un libro se tratase.

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Mi sistema GTD: perspectiva y visión


«El gran valor de las metas y las visiones no es tanto el futuro que describen como los cambios que generan en el presente» David Allen

Ya casi hemos terminado, tan sólo nos faltan 2 capítulos para completar la serie. Hemos trabajado los 5 pasos para obtener control y la parte de perspectiva la tenemos avanzada: acciones, proyectos, áreas de responsabilidad, objetivos y metas. Para finalizar, sólo nos falta la visión que la trabajaremos ahora y el propósito y los principios que serán el tema del último capítulo.

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Mi sistema GTD: perspectiva, objetivos y metas


Siguiendo con la parte de perspectiva de método y un una vez trabajados los niveles de acciones, proyectos y áreas de enfoque o responsabilidad, le llega la hora a los objetivos y las metas.

Si en los niveles anteriores nos centrábamos en el día a día (acciones) y las semanas (proyectos), en este post de la serie nos vamos a enfocar en los objetivos y las metas, un nivel superior que puede ir desde unos pocos meses hasta uno o dos años vista.

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