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Burocracia: hacer por hacer o hacer con sentido


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El fin de semana pasado tuve la suerte de compartir una interesante conversación con un amigo sobre los niveles de efectividad que existían en la organización para la que trabaja y compartió conmigo varias situaciones de éstas que te quedas a cuadros.

Una de ellas estaba relacionada con la implantación de un «nuevo» proceso para registrar los cambios y mejoras aplicadas en varios procesos de la compañía. La solución sobre la que se estaba discutiendo era rellenar una plantilla, imprimirla y firmarla por tres personas distintas, según era la que había propuesto la idea, la había aprobado y la había implementado. Después, tocaba escanearla y archivarla para tener todo disponible en la nube.

GTD: ¿Cómo volver a implantar el método?


GTD-Subiendo al tren de la productividad personall

María es una mujer de 32 años. Tiene dos hijas y, como muchas personas, compagina el trabajo en casa, la educación de las niñas y su actividad profesional, secretaria de dirección. Es una persona metódica, le gusta trabajar bien pero, últimamente, se ve abrumada por todas las cosas que le van llegando. Más y más compromisos que no encuentra forma de controlar con efectividad. Hace unos meses, se animó a subirse al tren de GTD. Tras la obligada lectura del último libro de David Allen y unas cuantas horas de estudio en blogs de referencia, puso en marcha su sistema. A las semanas, la habitual caída y con ella, unos meses conviviendo con el trabajo a medida que surge, el estrés y la frustración por ser consciente de que, a pesar de hacer muchas cosas, no avanzaba lo suficiente. Llegado a este punto, decidió contactar conmigo para valorar una estrategia de vuelta.

Mis primeros pasos para implantar GTD


Primeros pasos

Fue en el año 2012. Lo tenía claro: quería formarme como coach con un programa acreditado por ICF. En paralelo, la llegada de mi nena Valeria, mi actividad profesional y algunos hobbies como la práctica regular de deporte. No quería renunciar a nada pero los niveles de estrés empezaron a inundar mi vida. Algo tenía que hacer. Frente a mí, un motivo de peso para implantar un sistema de productividad personal: “Compaginar mi vida familiar con mi trabajo y mi formación como coach disfrutando del camino y reduciendo los niveles de estrés”.

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Incoherencias organizativas y desarrollo de talento


Hace unas semanas, un buen amigo que trabaja en una organización me comentaba una experiencia recientemente con una actividad formativa solicitada para una persona que trabaja en el departamento que coordina. Percibí que el caso era de libro y le pedí unos párrafos para compartirlo en el blog. Estas fueron sus palabras:

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