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Tag: control

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En GTD, combate el estrés vaciando tu mente


¿Te cuesta mantener la concentración en la tarea y te despistas con frecuencia?

¿Tienes muchos frentes  abiertos y piensas que alguno de ellos te va a explotar pero no sabes cuál es?

¿Te preocupa olvidar alguna cosa del montón que tienes por hacer?

Tras la resaca navideña y estando el fin de año a la vuelta de la esquina, quien más y quién menos nos solemos proponer nuevos objetivos.

Si alguno de ellos está relacionado con reducir tus niveles de estrés, te propongo que valores utilizar GTD y des el primer paso vaciando tu mente. Cuando yo empecé a usar esta metodología de productividad personal, el primer paso que di fue vaciar mi mente. Conseguí dejar de vivir todo el día en un mar de agobios preocupándome por no olvidar todas las cosas y compromisos que me inundaban.

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El trabajo por lotes y GTD


¿Tienes la sensación de que podrías ser más eficiente agrupando tareas con aspectos comunes como las herramientas que necesitas, las circunstancias que se tiene que dar o si dependes de alguna persona para poder avanzar?

¿Te has planteado posponer trabajos que tengan aspectos comunes, (herramientas, lugares o personas) para agruparlos y hacerlos “en lote”?

En GTD, a los aspectos comunes que se tienen que dar para poder completar las acciones siguientes se les llama contextos y pueden ser herramientas (teléfono, ordenador…), personas o lugares (oficina, casa, planta…).

En el post de esta semana, voy a compartir contigo la historia de David, ingeniero de procesos que tras varios meses utilizando GTD, vio el significado de trabajar por lotes aplicado a su trabajo de oficina.

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¿Cómo mejorar la efectividad de tus reuniones?


¿Tienes la sensación de que pasas muchas horas reunid@ y no aprovechas el tiempo?

¿Te han convocado a una reunión y no tienes claro cuál es tu papel en la misma?

¿Piensas que no haces un adecuado seguimiento de los temas tratados en tus reuniones?

Si alguna de estas preguntas has respondido sí, siéntete tranquil@ porque es algo muy común que nos pasa a todos en el mundo de la empresa.

En este post voy a compartir contigo varias reflexiones sobre cómo mejorar la productividad de las reuniones en las que participas, bien porque seas el convocante o bien porque participes en ellas como invitado.

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¿En qué se parece GTD y una fábrica de yogures?


«El artista ha de tener algo que decir, pues su deber no es dominar la forma sino adecuarla a un contenido, Kandinski»

Era sábado y estaba de vuelta de un intenso y sabrosísimo fin de semana de coaching. Estaba terminando de comer y mi cabeza no paraba de dar vueltas a los próximos post que tenía en el tintero y de repente, mientras comía un yogur se me encendió la bombilla: “Ya lo tengo, en qué se parece el proceso de actividades que se desarrollan en una fábrica de producción de yogures y el diagrama de flujo de GTD”.

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GTD: aclarando las cosas


“Esperar la claridad es como ser  un escultor que mira un trozo de mármol aguardando que la estatua que hay dentro se deshaga del material innecesario”. Steve Pavlina

¿Sientes que casi todos los inputs de tu bandeja de entrada van a parar a tu lista de compromisos?

¿Crees que muchas veces pasas a organizar antes de identificar exactamente lo que necesita ser organizado?

¿Te suena la fase Aclarar o sueles eludirla y pasas a organizar directamente las cosas que has capturado?

¿Sientes que defines con precisión y exactitud qué son y qué significan las «cosas» que has capturado?

En la última entrada del blog describí a través de un ejemplo práctico mi procedimiento y herramientas de captura e identifiqué áreas de mejora que he ido implantando a lo largo de estos días.

En el post de esta semana, voy a avanzar en el proceso de control describiendo qué hago para aclarar una de las cosas que capturé, Plan de pruebasy que de acuerdo al diagrama de flujo de GTD supondría contestar a la pregunta ¿Qué es?

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