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Tag: contextos

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Mi sistema GTD: organizar


Como resultado de la fase de procesar o aclarar tus cosas, las habrás transformado y tomado decisiones al respecto y llegarás al punto en el que te preguntarás: ¿Y ahora qué hago con esto? ¿Dónde pongo el recordatorio para tener el asunto bajo control?

David Allen propone que las organicemos en lugares específicos según su naturaleza, el paso 3 de la metodología. Como comentaba en el post anterior, los pasos 2 y 3 se realizan consecutivamente. Después de procesar una cosa, la organizas y continúas procesando la siguiente hasta vaciar la bandeja.

En el post de hoy, voy a escribir sobre qué es organizar, cómo lo aplico en mí día a día, algunos ejemplos y para los que queráis profundizar, varias lecturas interesantes.

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El poder de los contextos en GTD


Hace años, antes de utilizar GTD, para ordenar mis tareas empleaba una lista única en word en donde anotaba lo que tenía que hacer a modo de recordatorio. ¿Cuáles fueron las consecuencias? Ninguna porque no la usaba.

Posteriormente y tras asistir a un curso de gestión del tiempo, procesé la lista única transformándola a excel. A cada tarea le asignaba un nivel de prioridad según consideraba que era importante y urgente (Prioridad 1), urgente (Prioridad 2), importante (Prioridad 3) y ni urgente ni importante (Prioridad 4). ¿Cuáles fueron las consecuencias? Si bien logré reducir el volumen de tareas por lista, estaba continuamente cambiando de prioridad 1 a 3, de 3 a 1….En fin, de nuevo, esta era una lista poco usable y para colmo, frustrante y estresante al ver cómo las cosas no urgentes se iban convirtiendo en urgentes y al contrario.

Cuando descubrí GTD, el contexto fue una liberación y uno de los conceptos de la metodología que más me atrajo. Todavía siento el cambio que supuso en mi productividad empezar a utilizarlos…”no hay nada más gratificante que estar esperando a que empiece una reunión, consultar el contexto teléfono y quitarte 2 o 3 llamadas en los 10 minutos de espera”.

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