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Tag: caso práctico

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Mi sistema GTD: organizar


Como resultado de la fase de procesar o aclarar tus cosas, las habrás transformado y tomado decisiones al respecto y llegarás al punto en el que te preguntarás: ¿Y ahora qué hago con esto? ¿Dónde pongo el recordatorio para tener el asunto bajo control?

David Allen propone que las organicemos en lugares específicos según su naturaleza, el paso 3 de la metodología. Como comentaba en el post anterior, los pasos 2 y 3 se realizan consecutivamente. Después de procesar una cosa, la organizas y continúas procesando la siguiente hasta vaciar la bandeja.

En el post de hoy, voy a escribir sobre qué es organizar, cómo lo aplico en mí día a día, algunos ejemplos y para los que queráis profundizar, varias lecturas interesantes.

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Mi sistema GTD: procesar o aclarar


Una vez has definido tus bandejas de entrada, tus herramientas de captura y has adquirido (o estás en ello) el hábito de capturar cualquier idea, petición, solicitud, mensaje, etc. que llama tu atención te preguntarás: «Y ahora: ¿qué hago con todas estas cosas recopiladas?»

David Allen nos propone que las procesemos o aclaremos y que las organicemos, los pasos 2 y 3 del método GTD®. En la práctica, se realizan de manera consecutiva si bien, para facilitar la explicación y la comprensión, voy mantener la estructura escribiendo  entradas específicas para cada uno de los dos pasos.

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Mi sistema GTD: recopilar o capturar


La semana pasada iniciaba una serie de 9 post para compartir contigo cómo tengo montado el sistema GTD® en Excel.

Siguiendo el orden de los 5 pasos para obtener control que propone David Allen, en este post voy a escribir sobre recopilar o capturar. Para ello, definiré mi procedimiento de captura, qué herramientas utilizo, cuáles son mis bandejas de entrada y te lanzaré una llamada a la acción.

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Mi sistema GTD: introducción


Los primeros pasos hacia la efectividad personal

Tras varios meses madurando la idea, me dispuse a experimentar en primera persona qué era esto del coaching. Fruto de un fantástico programa de coaching con Paz Garde, decidí formarme como coach con Alfonso Medina.

En paralelo, los primeros años de mi nena Valeria, el trabajo como Coordinador de Medio Ambiente en la térmica que EDP tiene en Castejón, familia, amigos, hobbies… Muchas bolas en juego, demasiados compromisos que atender. Desequilibrio, pérdida de enfoque, estrés, estar pero no estar, frustración, somatización de dolores, problemas de sueño…

Frente a mí, una metodología: GTD®. Varios libros que estudiar, blogs de los que aprender, Optima Infinito y El Gachupas fueron mis referentes. Además, mucha ilusión y ganas de trabajar. Sentí que esto era lo que buscaba. Una solución integral, un enfoque global. En la cuneta, trucos o herramientas, soluciones rápidas o aplicaciones milagrosas de consumo rápido pero de dudosos resultados.

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El trabajo por lotes y GTD


¿Tienes la sensación de que podrías ser más eficiente agrupando tareas con aspectos comunes como las herramientas que necesitas, las circunstancias que se tiene que dar o si dependes de alguna persona para poder avanzar?

¿Te has planteado posponer trabajos que tengan aspectos comunes, (herramientas, lugares o personas) para agruparlos y hacerlos “en lote”?

En GTD, a los aspectos comunes que se tienen que dar para poder completar las acciones siguientes se les llama contextos y pueden ser herramientas (teléfono, ordenador…), personas o lugares (oficina, casa, planta…).

En el post de esta semana, voy a compartir contigo la historia de David, ingeniero de procesos que tras varios meses utilizando GTD, vio el significado de trabajar por lotes aplicado a su trabajo de oficina.

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