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Cómo usar el Calendario de Outlook con GTD: «Archivo de seguimiento»


Calendario de Outlook con GTD

Casi con las sensaciones de las primeras publicaciones, y con el diálogo interior echando humo, estoy de vuelta. Tras revisiones semanales de la incubadora, en donde el tema del blog ha estado presente, y con el empujón del último post de Alberto Almoguera en Trabajando que es gerundio (gracias Alberto por tu reflexión), hoy publico en Enfoque Carnot.

La temática sigue siendo equivalente a la de hace casi un año, casi, una continuación. En esta ocasión, comparto experiencias de cómo utilizar una de las categorías organizativas de GTD menos comprendidas, el Archivo de seguimiento.

¿Cuándo utilizar el «Archivo de seguimiento» en tu calendario de Outlook?

En este post vas a encontrar una forma de configurar el calendario de Outlook con GTD, para construir tu lista «Archivo de seguimiento».

Si estás familiarizado con los conceptos de la metodología, sabrás que en esta lista vas a mantener bajo control los elementos cuya fecha de activación es futura, y por los que de momento, hasta que no llegue el día, no puedes hacer nada.

Varios ejemplos podrían ser matricularte en un curso para el cual, todavía no se ha abierto el plazo, o registrar en la herramienta de formación los planes de desarrollo individual de las personas de tu equipo, pero todavía no está abierta la herramienta para ello.

Para explicar el proceso, he gravado un video, el cual, está dividido en 2 bloques. En el primero, verás cómo implementar el «Archivo de seguimiento» de GTD en tu Calendario de Outlook. En el segundo bloque, comparto contigo un ejemplo de cómo empleo el archivo de seguimiento en el día a día.

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