Ordenar por
Ver:
  • Inicio
  • Artículos con la etiqueta 'aclarar'

Tag: aclarar

Aplicando Pareto en el Trabajo del Conocimiento


Principio de Pareto_O2 efectividad productividad GTD OPTIMA3

El principio de Pareto es también conocido como la regla del 80-20 y recibe su nombre en honor a Vilfredo Pareto, persona que lo enunció por primera vez.

Pareto estudió que la gente en su sociedad se dividía naturalmente entre los «pocos de mucho» y los «muchos de poco». Se establecían así dos grupos de proporciones 80-20 tales que el grupo minoritario, formado por un 20 % de población, ostentaba el 80 % de algo y el grupo mayoritario, formado por un 80 % de población, el 20 % de ese mismo algo. En concreto, Pareto estudió la propiedad de la tierra en Italia y lo que descubrió fue que el 20% de los propietarios poseían el 80% de las tierras, mientras que el restante 20% de los terrenos pertenecía al 80% de la población restante.

http://enfoquecarnot.com/wp-content/uploads/2015/11/7311252_ml-960x720_c.jpg

Vayamos por pasos: primero definir y luego resolver


Rompiendo el automatismo de resolver los asuntos antes de definirlos

¿Qué haces cuando sales de una reunión con unas cuantas notas, cuando un compañero o tu jefe te llaman para pedirte algo o cuando te viene a la mente una idea para resolver un problema?

Cuando hago esta pregunta las personas suelen responder que hacerlas considerando que las cosas que van recibiendo a lo largo del día significan más trabajo para hacer.

¿Y qué impacto tiene en tu vida considerar que la mayoría de los «inputs» que recibes los consideres más trabajo para hacer?

En algunos casos, vivir con la sensación de que no llegar a tiempo. En otros, sentirte estresado por la hiperactividad con la que afrontas cada jornada. Otras veces frustración por ver que muchas de las cosas que tenías para hacer se han quedado en el tintero.

Nos guste o no, la realidad a la que nos enfrentamos cada día es que tenemos más cosas para hacer que tiempo disponible y aunque pretendiéramos vivir en la oficina, casi con toda seguridad, habría parte de las cosas que quedarían sin hacerse.

http://enfoquecarnot.com/wp-content/uploads/2015/07/LEYENDO-TABLET-PLAYA-Procesar-960x681_c.jpg

Mi sistema GTD: procesar o aclarar


Una vez has definido tus bandejas de entrada, tus herramientas de captura y has adquirido (o estás en ello) el hábito de capturar cualquier idea, petición, solicitud, mensaje, etc. que llama tu atención te preguntarás: “Y ahora: ¿qué hago con todas estas cosas recopiladas?

David Allen nos propone que las procesemos o aclaremos y que las organicemos, los pasos 2 y 3 del método GTD®. En la práctica, se realizan de manera consecutiva si bien, para facilitar la explicación y la comprensión, voy mantener la estructura escribiendo  entradas específicas para cada uno de los dos pasos.

http://enfoquecarnot.com/wp-content/uploads/2015/05/26906367_ml-960x640_c.jpg

Antídoto GTD: Adiós a trabajar «A medida que surge»


Son las ocho de la mañana, llego a la oficina, abro el correo, treinta mensajes nuevos y pienso: ¡A por ellos!

Empiezo a seleccionar los que son basura: «a la papelera». Luego voy a por los fáciles (información que tengo a mano para enviar….): «cinco menos». Sigo por los que resuelvo rápido: «Otros cinco menos». Luego busco los que me ha enviado el jefe pidiéndome varios informes: «Otros tres fuera» y por último, ahí los dos puñeteros correos  que tras varias ojeadas no sé por dónde empezar y todavía me quedan 15 por leer.

De repente, suena el teléfono, un cliente pidiéndome de nuevo la oferta que le envié la semana pasada y le digo: «Ahora mismo te la envío».

¿Te suena? Esta forma de trabajar se llama  «A medida que surge». Es habitual y hasta cierto punto necesaria ahora bien, tienes que saber que no sólo afecta negativamente a tu productividad sino que además, te causa frustración o la sensación de «No he parado en todo el día y no he hecho nada» y estrés porque no paras de recibir cosas nuevas, empezarlas y solamente terminar un número limitado de ellas.

Menu

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información. CERRAR