Ordenar por
Ver:

6 motivos para utilizar Outlook como gestor de tareas


Pasaron varios meses hasta que tomé la decisión. Por un lado, me daba pereza cambiar de herramienta. Por otro, no tenía claro qué nueva aplicación utilizar.

De cada app, me gustaban unas funcionalidades, pero echaba en falta otras. Algunas herramientas me atraían por su nominación cien por cien GTD. Otras, por su flexibilidad. En otras veía muy útiles los métodos abreviados de teclado. Y en alguna, la app para smartphone estaba genial…En fin, que cada una, satisfacía unos aspectos, pero tenía carencias en otros.

Tras analizar las diferentes anatomías de GTDapps, identifiqué las funcionalidades que iba a prescindir, y las que sí o sí, consideraba fundamentales.

Además, alineado con mi propósito de ser agente de cambio en el proceso de transformación digital en EDP, entró en juego otro factor clave: la accesibilidad a la herramienta de las personas de mi entorno.

En el post de hoy, voy a compartir los 6 motivos por los que he empezado a utilizar Outlook Task como soporte para mi sistema de productividad personal con GTD.

#GTDapps: Anatomía de Outlook 2016


Una vez identificadas las nuevas características que tendría la herramienta ideal para construir, aprender y utilizar GTD®, ha llegado el momento de coger el bisturí y diseccionar la aplicación Outlook.

Tras llevar a cabo el análisis, el Índice de Aproximación a la Aplicación Ideal (AAI) de la herramienta Outlook es 48 %. Un resultado del 100 % significaría que estamos frente a la herramienta ideal, caracterizada por ofrecernos todas las funcionalidades descritas en este post. Porcentajes inferiores, muestran en qué medida la aplicación ofrece estas características.

Outlook: construyendo un archivo de emails efectivo


 

¿Mantienes a raya tu correo electrónico, o, en el día a día, te ves desbordado por él?

¿Has dado con el antídoto que te permita mejorar tu efectividad con del correo electrónico, o te sientes frustrado por no poder atender todos los mails que recibes?

Si eres de los que experimentas sensación de control al acceder a tu bandeja de entrada, te doy la enhorabuena, reto superado. Por otro lado, si te desborda, te agota y no te deja avanzar, también estás de enhorabuena. Leer este post puede significar que tienes un motivo, que quieres cambiar y que tu ambición es afrontar la gestión de tu correo electrónico con mayor enfoque, pasando de responder emails a elegir con confianza qué hacer.

TEAMS | Una perspectiva global


¿Has oído hablar de Teams, una herramienta complementaria al correo electrónico, que te puede ayudar a organizar mejor las comunicaciones que realizas con tu equipo?

Ya pasado el verano, y con la mirada puesta en volver a las rutinas, retomo las publicaciones en el blog . Los próximos meses voy a estar enfrasado en varios proyectos chulos en EDP, y van a ocupar una parte imprtante de mi foco, motivo por el cual, no quiero prometer publicaciones semanales. Espero al menos seguir publicando regularmente contenidos para las series «GTD en Outlook» y «5S Digitales», o sobre temas puntuales, como este, Teams, una de las aplicaciones que Microsoft incluye en su paquete ofimático Office 365 para facilitar las comunicaciones entre un colectivo de personas.

En el siguiente video comparto contigo qué es Teams, qué valor añadido aporta respecto a otras herramientas de comunicación clásicas, y a través de dos ejemplos, como usamos la aplicación en el día día.

Menu

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información. ACEPTAR

Aviso de cookies