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#GTDapps: Buscando la herramienta ideal (III) – Novedades


Tras veinticinco post publicados en GTDapps y once anatomías realizadas, ha llegado el momento de parar, reflexionar y procesar todos los elementos incubados. Tiempo para extraer aprendizajes basados en vuestro feedback y en la experiencia acumulada al diseccionar once apps, y publicar sendas anatomías.

Fruto de este ejercicio, he revisado los criterios que definen a la herramienta ideal, para añadir a las funcionalidades identificadas hasta ahora, otras características o servicios que:

  • Ayuden a los usuarios durante la puesta en marcha del sistema.
  • Faciliten desarrollar los hábitos que integra la metodología.
  • Mantengan coherencia con la metodología GTD®.

Además, he modificado algunos de los criterios empleados hasta ahora. El objetivo es depurar, unificar o descartar aquellos que la definición era confusa, aquellos que integraban varias características claramente diferenciables, o aquellos que eran redundantes.

#GTDapps: Buscando la herramienta ideal (II)


Existe una nueva vesión de este post. Desde este enlace, «#GTDapps: Buscando la herramienta ideal (III)», puedes acceder a las últimas novedades que definen, en GTDapps, a la herramienta ideal para utilizar GTD®.


En el post anterior de la serie, identifiqué las características imprescindibles y prohibidas que debería ofrecernos (o impedirnos) la herramienta ideal para utilizar GTD. Como continuación, voy seguir identificando otras funcionalidades, las recomendables y las interesantes. Aquellas que, aun sin ser imprescindibles, nos van a facilitar desarrollar e interiorizar los hábitos necesarios para utilizar GTD.

#GTDapps: Buscando la herramienta ideal (I)


Existe una nueva vesión de este post. Desde este enlace, «#GTDapps: Buscando la herramienta ideal (III)», puedes acceder a las últimas novedades que definen, en GTDapps, a la herramienta ideal para utilizar GTD®.


Identifico el problema. Soy consciente. Necesito mejorar mi productividad personal. Sé que puedo lograr mejores resultados, pero me disperso con facilidad. Algo tengo que hacer para evitar trabajar tantas horas y llegar a casa con la sensación de apenas avanzar. Planifico el día, pero a las primeras de cambio, todo desbaratado. No estoy seguro si, de entre todo el trabajo que tengo, estoy haciendo lo que debería.

Busco en Google y encuentro numerosas webs con información interesante. GTD, herramientas, hábitos…Me gusta la tecnología y me centro en buscar la herramienta que me pueda ser útil para cambiar mi situación. Hay muchas, quizá demasiadas, así que me surgen dudas. Decido preguntar. Encuentro blogs de referencia y lanzo la pregunta: «¿Qué herramienta es la mejor para mejorar mi productividad personal con GTD?»

#GTDapps: Anatomía de la herramienta Excel


Existe una nueva vesión de este post. Desde este enlace, «#GTDapps: Anatomía de mi GTD Excel 2.0» puedes acceder a las últimas novedades.


Tras llevar a cabo el análisis de la herramienta Excel sobre la que tengo montado el sistema, comparto los resultados del índice AAI que determinará la posición en el ranking de aplicaciones para GTD.

Según los criterios de valoración descritos en este post, el Índice de Aproximación al a Aplicación Ideal (AAI) de la herramienta Excel es 47 %. Un resultado del 100 % significaría que estamos frente a la herramienta ideal, caracterizada por ofrecernos todas las funcionalidades descritas en este post y en esto otro. Porcentajes inferiores, muestran en qué medida la aplicación ofrece estas características.

#GTDapps: Índice AAI (Aproximación a la Aplicación Ideal)


En los post anteriores de la serie, definía la herramienta ideal para utilizar GTD. Hoy, voy a explicar el indicador que vamos a emplear para comparar las distintas aplicaciones incluidas en el ranking. Será el AAI: «Índice de Aproximación a la Aplicación Ideal».

El propósito, es transformar los criterios de valoración en un número que muestre en qué medida cada aplicación, se aproxima a la ideal.

#GTDapps: Anatomía de Outlook 2016


Una vez identificadas las nuevas características que tendría la herramienta ideal para construir, aprender y utilizar GTD®, ha llegado el momento de coger el bisturí y diseccionar la aplicación Outlook.

Tras llevar a cabo el análisis, el Índice de Aproximación a la Aplicación Ideal (AAI) de la herramienta Outlook es 48 %. Un resultado del 100 % significaría que estamos frente a la herramienta ideal, caracterizada por ofrecernos todas las funcionalidades descritas en este post. Porcentajes inferiores, muestran en qué medida la aplicación ofrece estas características.

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