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Mi sistema GTD: recopilar o capturar


La semana pasada iniciaba una serie de 9 post para compartir contigo cómo tengo montado el sistema GTD® en Excel.

Siguiendo el orden de los 5 pasos para obtener control que propone David Allen, en este post voy a escribir sobre recopilar o capturar. Para ello, definiré mi procedimiento de captura, qué herramientas utilizo, cuáles son mis bandejas de entrada y te lanzaré una llamada a la acción.

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GTD: 4 claves para capturar con eficacia


¿Estás empezando a trabajar según la metodología GTD y te enfrentas al proceso de captura?

¿Sientes temor de que se te olviden las cosas y las andas anotando sin hacerlo de acuerdo a una sistemática?

¿Eres de los que les gusta llenar el escritorio de post-it pero luego ves que necesitas más orden?

¿Te gustaría adquirir un hábito para tener controlados en un lugar fiable todos estos “inputs” que rondan por tu cabeza y que te distraen en el momento menos oportuno?

Te invito a que leas el post de esta semana. Voy a compartir contigo qué es capturar cosas según GTD y qué claves me están ayudando a sentir canalizados todos estos inputs.

6 motivos para utilizar Outlook como gestor de tareas


Pasaron varios meses hasta que tomé la decisión. Por un lado, me daba pereza cambiar de herramienta. Por otro, no tenía claro qué nueva aplicación utilizar.

De cada app, me gustaban unas funcionalidades, pero echaba en falta otras. Algunas herramientas me atraían por su nominación cien por cien GTD. Otras, por su flexibilidad. En otras veía muy útiles los métodos abreviados de teclado. Y en alguna, la app para smartphone estaba genial…En fin, que cada una, satisfacía unos aspectos, pero tenía carencias en otros.

Tras analizar las diferentes anatomías de GTDapps, identifiqué las funcionalidades que iba a prescindir, y las que sí o sí, consideraba fundamentales.

Además, alineado con mi propósito de ser agente de cambio en el proceso de transformación digital en EDP, entró en juego otro factor clave: la accesibilidad a la herramienta de las personas de mi entorno.

En el post de hoy, voy a compartir los 6 motivos por los que he empezado a utilizar Outlook Task como soporte para mi sistema de productividad personal con GTD.

#GTDapps: Anatomía de Things 3.2


Una vez identificadas las nuevas características que tendría la herramienta ideal para construir, aprender y utilizar GTD®, ha llegado el momento de coger el bisturí y diseccionar la aplicación Things.

Tras llevar a cabo el análisis, el Índice de Aproximación a la Aplicación Ideal (AAI) de la herramienta Things es 45 %. Un resultado del 100 % significaría que estamos frente a la herramienta ideal, caracterizada por ofrecernos todas las funcionalidades descritas en este post. Porcentajes inferiores, muestran en qué medida la aplicación ofrece estas características.

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