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#7hábitos: Efectividad Personal e Incoherencias Culturales


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Hace unos meses mantuve una interesante conversación con mi amigo José Miguel Bolívar sobre el primero de «Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva», de Stephen Covey: «Sea proactivo».

Aprovechando que llegó el verano, decidí darle un repaso al libro. Si bien, la primera lectura la disfruté, en esta segunda, lo estoy devorando. Rotulador en mano, cuaderno de notas sobre la mesa y alguna que otra fantástica cita, me están permitiendo saborearlo, desgranarlo, entenderlo, razonarlo…Y para compartir contigo todo el conocimiento y reflexiones que voy generando, he decidido escribir esta serie, #7hábitos.

Mi sistema GTD: Panel de Control e Indicadores


Panel-Control-Avión-O3

La semana pasada, durante la revisión semanal, saqué de la incubadora la idea de implementar en la herramienta de organización un informe con métricas y estadísticas. El nombré que asigné al proyecto fue: «Panel de control de mi sistema de efectividad personal puesto en marcha».

Tras aplicar el método de planificación natural de proyectos, aclaré la idea y listo para ponerme en marcha. Propósito definido, principios identificados y una visión nítida del resultado, fueron suficientes para empezar con la lluvia de ideas y la organización de las mismas.

OPTIMA LAB, intensidad, foco y equilibrio


 OPTIMA LAB O3

¿Qué me está pasando?

Sensaciones encontradas. Complejidad y sencillez. Pérdida de equilibrio. Más intensidad y más foco. Dar el cien por cien. Reto y equilibrio. Estoy pero no estoy.

Estas han sido mis sensaciones de las últimas semanas. Frecuentes revisiones de mis áreas de responsabilidad. Propósito y valores que no encajan con acciones. Con un nudo en la garganta, escuchando mis latidos y siendo plenamente consciente, he tomado una difícil decisión.

Apuntar Tareas Limita tu Efectividad


Mujer Estresada con Una Lista de Tareas_O2

La semana pasada analicé el impacto que tiene en la efectividad personal practicar la multitarea y cómo ésta genera un círculo vicioso que reduce nuestra capacidad para gestionar la atención limitando nuestros resultados.

Hoy, vuelvo a traer a colación el impacto de los ciclos incompletos en nuestra efectividad abordando el problema desde otra perspectiva. Trabajar con tareas, también genera este tipo de ciclos que van activando pensamientos intrusivos (o interrupciones internas) que limitan nuestra función ejecutiva y dinamitan nuestra efectividad.

Multitarea, limítala cerrando todos tus ciclos incompletos


Multitarea O2

La multitarea, utilizada originalmente, en la década de los noventa, para describir la característica de los ordenadores de permitir ejecutar varios procesos o aplicaciones al mismo tiempo, se empezó a emplear también para describir el comportamiento humano según el cual, las personas alternan continuamente de tarea en tarea (task switching), siendo incapaces de centrarse adecuadamente en ninguna de ellas.

Vivimos en una sociedad en la que trabajar con varias pantallas a la vez, o ver Facebook mientras preparamos el zumo para el desayuno y vemos las noticias por la televisión, está visto con toda naturalidad. Pero, como dice José Miguel Bolívar, «la multitarea está sobrevalorada» y nos guste o no, lejos de mejorar nuestra productividad personal, la dinamita.

¿Sabes el precio que estás pagando?


ETIQUETAS CÓDIGOS BARRAS O2

La semana pasada definía el concepto «fatiga de la decisión» como el coste oculto asociado a cada decisión. Por trivial o sencilla que parezca, cada decisión que tomamos, y no decidir es una decisión, consume parte de nuestra energía y por lo tanto, limita nuestra eficiencia y afecta de manera negativa a nuestra eficacia.

Decidir varias veces sobre un mismo tema para un mismo fin está comprobado que es un hábito que limita nuestros resultados. Hoy, voy a seguir analizando otros hábitos extendidos entre los profesionales del conocimiento que al igual que el anterior, impactan de manera negativa contra tu efectividad.

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