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Mi sistema GTD: organizar


Como resultado de la fase de procesar o aclarar tus cosas, las habrás transformado y tomado decisiones al respecto y llegarás al punto en el que te preguntarás: ¿Y ahora qué hago con esto? ¿Dónde pongo el recordatorio para tener el asunto bajo control?

David Allen propone que las organicemos en lugares específicos según su naturaleza, el paso 3 de la metodología. Como comentaba en el post anterior, los pasos 2 y 3 se realizan consecutivamente. Después de procesar una cosa, la organizas y continúas procesando la siguiente hasta vaciar la bandeja.

En el post de hoy, voy a escribir sobre qué es organizar, cómo lo aplico en mí día a día, algunos ejemplos y para los que queráis profundizar, varias lecturas interesantes.

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Mi sistema GTD: procesar o aclarar


Una vez has definido tus bandejas de entrada, tus herramientas de captura y has adquirido (o estás en ello) el hábito de capturar cualquier idea, petición, solicitud, mensaje, etc. que llama tu atención te preguntarás: “Y ahora: ¿qué hago con todas estas cosas recopiladas?

David Allen nos propone que las procesemos o aclaremos y que las organicemos, los pasos 2 y 3 del método GTD®. En la práctica, se realizan de manera consecutiva si bien, para facilitar la explicación y la comprensión, voy mantener la estructura escribiendo  entradas específicas para cada uno de los dos pasos.

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Mi sistema GTD: recopilar o capturar


La semana pasada iniciaba una serie de 9 post para compartir contigo cómo tengo montado el sistema GTD® en Excel.

Siguiendo el orden de los 5 pasos para obtener control que propone David Allen, en este post voy a escribir sobre recopilar o capturar. Para ello, definiré mi procedimiento de captura, qué herramientas utilizo, cuáles son mis bandejas de entrada y te lanzaré una llamada a la acción.

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Mi sistema GTD: introducción


Los primeros pasos hacia la efectividad personal

Tras varios meses madurando la idea, me dispuse a experimentar en primera persona qué era esto del coaching. Fruto de un fantástico programa de coaching con Paz Garde, decidí formarme como coach con Alfonso Medina.

En paralelo, los primeros años de mi nena Valeria, el trabajo como Coordinador de Medio Ambiente en la térmica que EDP tiene en Castejón, familia, amigos, hobbies… Muchas bolas en juego, demasiados compromisos que atender. Desequilibrio, pérdida de enfoque, estrés, estar pero no estar, frustración, somatización de dolores, problemas de sueño…

Frente a mí, una metodología: GTD®. Varios libros que estudiar, blogs de los que aprender, Optima Infinito y El Gachupas fueron mis referentes. Además, mucha ilusión y ganas de trabajar. Sentí que esto era lo que buscaba. Una solución integral, un enfoque global. En la cuneta, trucos o herramientas, soluciones rápidas o aplicaciones milagrosas de consumo rápido pero de dudosos resultados.

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Antídoto GTD: Poniendo freno al Diógenes que llevamos dentro


¿Alguna vez has hecho con el teléfono móvil varias fotografías de prueba y has guardado todas ellas, las que salieron bien y las que no? Como no ocupan espacio…

¿Cuando elaboras un documento sueles archivar desde el primer borrador hasta la versión final? Por si acaso en un futuro…

¿Sueles archivar la mayoría de correos electrónicos que recibes, aunque luego no eches mano de ellos? ¿Quién sabe si tendré que volver algún día a consultarlo?

En mayor o menor medida, la mayoría de nosotros nos hemos visto en alguna de éstas. Lo habitual es que tengamos tendencia natural a guardar por si acaso, a no tirar, a no eliminar. Es ese yo interior llamado Diógenes, que tiene preferencia por crear, por llenar, por ocupar, por guardar.

«En nuestra cultura existe una cierta propensión a crear pero no a limpiar. El universo aborrece al vacío» David Allen en Haz que funcione

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Antídoto GTD: Frente al Voluntarismo, revisión


Son las 8 de la mañana, llego a la oficina y en el ascensor, un compañero de marketing me pide el informe de seguimiento de iniciativas LEAN cerradas durante el trimestre pasado, no sabe dónde lo ha guardado. Le digo: “Ok, luego te lo envío”.

Ya sentado delante del ordenador, suena el teléfono. Un compañero de administración preguntándome por la liquidación del último canon de saneamiento. Le digo: “OK, antes del medio día lo busco y te doy un toque”.

A las 9 de la mañana, en la reunión diaria, cargo la lista de cosas para hacer hoy con 3 compromisos más.

Y así sigue el día, compromiso tres compromiso…

¿Qué es el «Voluntarismo»?

La primera vez que relacioné esta palabra con la productividad fue en este post de José Miguel Bolívar. Parece que me estaba leyendo el pensamiento porque me sentía bastante identificado con sus reflexiones.

Se dice que una persona es voluntariosa cuando está deseosa de hacer algo y lo hace con voluntad. Pero, ¿qué pasa si esta actitud la tienes para casi todo, sin aplicar ningún filtro, sin tener en cuenta el resto de tus compromisos y responsabilidades?

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