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GTD: usa con efectividad tu calendario


¿Usas tu calendario como recordatorio de tus tareas?

¿Y qué tal te va?

Cuando yo lo hacía, recuerdo verme todos los días cambiando tareas de lunes a martes y de martes a viernes. En fin, dejé de usarlo porque no solo era inútil e ineficiente, sino que además el hecho de no hacer las tareas que deseaba me provocaba sensación de estrés, agobio y frustración.

Para resolver este hábito, que por cierto, es muy improductivo, Getting Things Done ofrece una perla preciosa: el uso efectivo del calendario. Te ayudará a mejorar el control de tu trabajo y aumentará tu capacidad de organización.

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Liderazgo del siglo XXI: Máxima Libertad = Máxima Responsabilidad


“Si se trata a un hombre como lo que él puede y debe ser, llegará a ser lo que puede y debe ser”  Goethe

Hace unas semanas capturé una entrevista a un Directivo de Recursos de una gran empresa ibérica. Me agradó leer que uno de los principios en los que basaba su gestión es “Máxima Libertad = Máxima Responsabilidad”. Estamos viviendo años de cambios profundos en las comunicaciones, en la forma de relacionarnos, en la tecnología y antiguos paradigmas como el control para maximizar la productividad de los trabajadores ya no funcionan. El reto es adaptarse y por lo que veo, en algunas organizaciones lo han asumido con decisión pero en otras, por desgracia, todavía están con el ancla echada.

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II Jornadas de Innovación OPTIMA LAB: Enfoque y Resultados


¿Recuerdas alguna situación en la que sentiste una profunda sensación de bien estar?

¿En la que veías que estabas haciendo algo grande que aportaba valor y trascendencia?

¿En la que conectaste con tu propia esencia, con tu identidad y con tus valores?

Estas tres ideas son las que utiliza Paz Garde en este fantástico post para describir el propósito y es que, las II Jornadas de Innovación en Productividad OPTIMA LAB me hicieron estar ahí, feliz, viviendo alineado con mi propósito, conectado con mi esencia, sintiendo una profunda sensación de bienestar y con la certeza de estar construyendo algo grande.

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El poder de los contextos en GTD


Hace años, antes de utilizar GTD, para ordenar mis tareas empleaba una lista única en word en donde anotaba lo que tenía que hacer a modo de recordatorio. ¿Cuáles fueron las consecuencias? Ninguna porque no la usaba.

Posteriormente y tras asistir a un curso de gestión del tiempo, procesé la lista única transformándola a excel. A cada tarea le asignaba un nivel de prioridad según consideraba que era importante y urgente (Prioridad 1), urgente (Prioridad 2), importante (Prioridad 3) y ni urgente ni importante (Prioridad 4). ¿Cuáles fueron las consecuencias? Si bien logré reducir el volumen de tareas por lista, estaba continuamente cambiando de prioridad 1 a 3, de 3 a 1….En fin, de nuevo, esta era una lista poco usable y para colmo, frustrante y estresante al ver cómo las cosas no urgentes se iban convirtiendo en urgentes y al contrario.

Cuando descubrí GTD, el contexto fue una liberación y uno de los conceptos de la metodología que más me atrajo. Todavía siento el cambio que supuso en mi productividad empezar a utilizarlos…”no hay nada más gratificante que estar esperando a que empiece una reunión, consultar el contexto teléfono y quitarte 2 o 3 llamadas en los 10 minutos de espera”.

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Buscando a la bruja Suerte


Durante las vacaciones Navideñas, tras hacer balance del año que ha tu terminado y con la ilusión de avanzar en nuevos proyectos, me he tomado la libertad de escribir unas líneas algo diferentes de lo  habitual.

En esta entrada, aprovechando la desconexión, la evasión de la rutina diaria y que muchos de vosotr@s estaréis disfrutando de estos días con vuestras familias y pequeñ@s, comparto un cuento donde se relata la historia de un joven que salió a buscar a la bruja Suerte.

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En GTD, combate el estrés vaciando tu mente


¿Te cuesta mantener la concentración en la tarea y te despistas con frecuencia?

¿Tienes muchos frentes  abiertos y piensas que alguno de ellos te va a explotar pero no sabes cuál es?

¿Te preocupa olvidar alguna cosa del montón que tienes por hacer?

Tras la resaca navideña y estando el fin de año a la vuelta de la esquina, quien más y quién menos nos solemos proponer nuevos objetivos.

Si alguno de ellos está relacionado con reducir tus niveles de estrés, te propongo que valores utilizar GTD y des el primer paso vaciando tu mente. Cuando yo empecé a usar esta metodología de productividad personal, el primer paso que di fue vaciar mi mente. Conseguí dejar de vivir todo el día en un mar de agobios preocupándome por no olvidar todas las cosas y compromisos que me inundaban.

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