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Mi Sistema GTD: perspectiva y proyectos


Completados los 5 pasos que propone la metodología GTD® para obtener control, le ha llegado la hora a la perspectiva. Empezaré por los 3000 metros, los proyectos, y en cada capítulo de la serie iré subiendo hasta llegar al propósito y los valores.

Según mi experiencia, los proyectos son el nexo de unión entre el día a día y el medio plazo. Si en el día a día estamos muy enfocados en la acción, cuando revisamos la lista de proyectos cada semana, subimos ligeramente nuestro nivel de enfoque y perspectiva.

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Mi sistema GTD: ¿Quieres probar? | Hacer


Por ahora hemos visto los cuatro primeros pasos que propone la metodología GTD para obtener control. Ya hemos montado nuestro sistema y ha llegado la hora de la verdad: utilizarlo.

GTD® plantea un enfoque disruptivo para muchos profesionales. En lugar de reaccionar ante las peticiones, solicitudes, necesidades que surgen, lo que se propone es procesar y organizar estas posibles emergencias y revisar una parte del sistema antes de ponernos a hacer. Si realmente son emergencias seguirán estando ahí pasados los diez o quince minutos que habrás invertido en procesarlas y organizarlas.

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Mi sistema GTD: revisar o reflexionar


Ya hemos llegado al cuarto paso de la metodología, «Revisar o Reflexionar». Como resultado de los tres pasos anteriores: capturar o recopilar, procesar o aclarar y organizar, tienes tu sistema montado. Ahora toca usarlo y para ello, uno de los hábitos a desarrollar es el de revisar tus listas antes de ponerte a hacer. Además, como consecuencia de que diariamente sólo revisas una parte del sistema, este empezará a perder fiabilidad y necesitará una puesta a punto semanal.

A pesar de que David Allen lo describa como un único paso, en realidad, son dos hábitos con propósitos diferentes. Por un lado, el de revisar sistemáticamente parte de tus categorías organizativas para decidir qué hacer y por el otro, el de revisar semanalmente todo tu sistema para seguir confiando en él.

Técnicamente existe otro tipo de revisión, la de los niveles de perspectiva. De momento, hasta que no escriba sobre esta parte de la metodología , prefiero no incluirla y una vez considerada, volveré sobre este post.

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Mi sistema GTD: organizar


Como resultado de la fase de procesar o aclarar tus cosas, las habrás transformado y tomado decisiones al respecto y llegarás al punto en el que te preguntarás: ¿Y ahora qué hago con esto? ¿Dónde pongo el recordatorio para tener el asunto bajo control?

David Allen propone que las organicemos en lugares específicos según su naturaleza, el paso 3 de la metodología. Como comentaba en el post anterior, los pasos 2 y 3 se realizan consecutivamente. Después de procesar una cosa, la organizas y continúas procesando la siguiente hasta vaciar la bandeja.

En el post de hoy, voy a escribir sobre qué es organizar, cómo lo aplico en mí día a día, algunos ejemplos y para los que queráis profundizar, varias lecturas interesantes.

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Mi sistema GTD: procesar o aclarar


Una vez has definido tus bandejas de entrada, tus herramientas de captura y has adquirido (o estás en ello) el hábito de capturar cualquier idea, petición, solicitud, mensaje, etc. que llama tu atención te preguntarás: “Y ahora: ¿qué hago con todas estas cosas recopiladas?

David Allen nos propone que las procesemos o aclaremos y que las organicemos, los pasos 2 y 3 del método GTD®. En la práctica, se realizan de manera consecutiva si bien, para facilitar la explicación y la comprensión, voy mantener la estructura escribiendo  entradas específicas para cada uno de los dos pasos.

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Mi sistema GTD: recopilar o capturar


La semana pasada iniciaba una serie de 9 post para compartir contigo cómo tengo montado el sistema GTD® en Excel.

Siguiendo el orden de los 5 pasos para obtener control que propone David Allen, en este post voy a escribir sobre recopilar o capturar. Para ello, definiré mi procedimiento de captura, qué herramientas utilizo, cuáles son mis bandejas de entrada y te lanzaré una llamada a la acción.

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