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Categoría: Productividad

Mi sistema GTD: Panel de Control e Indicadores


Panel-Control-Avión-O3

La semana pasada, durante la revisión semanal, saqué de la incubadora la idea de implementar en la herramienta de organización un informe con métricas y estadísticas. El nombré que asigné al proyecto fue: «Panel de control de mi sistema de efectividad personal puesto en marcha».

Tras aplicar el método de planificación natural de proyectos, aclaré la idea y listo para ponerme en marcha. Propósito definido, principios identificados y una visión nítida del resultado, fueron suficientes para empezar con la lluvia de ideas y la organización de las mismas.

Multitarea, limítala cerrando todos tus ciclos incompletos


Multitarea O2

La multitarea, utilizada originalmente, en la década de los noventa, para describir la característica de los ordenadores de permitir ejecutar varios procesos o aplicaciones al mismo tiempo, se empezó a emplear también para describir el comportamiento humano según el cual, las personas alternan continuamente de tarea en tarea (task switching), siendo incapaces de centrarse adecuadamente en ninguna de ellas.

Vivimos en una sociedad en la que trabajar con varias pantallas a la vez, o ver Facebook mientras preparamos el zumo para el desayuno y vemos las noticias por la televisión, está visto con toda naturalidad. Pero, como dice José Miguel Bolívar, «la multitarea está sobrevalorada» y nos guste o no, lejos de mejorar nuestra productividad personal, la dinamita.

GTD: ¿Cómo volver a implantar el método?


GTD-Subiendo al tren de la productividad personall

María es una mujer de 32 años. Tiene dos hijas y, como muchas personas, compagina el trabajo en casa, la educación de las niñas y su actividad profesional, secretaria de dirección. Es una persona metódica, le gusta trabajar bien pero, últimamente, se ve abrumada por todas las cosas que le van llegando. Más y más compromisos que no encuentra forma de controlar con efectividad. Hace unos meses, se animó a subirse al tren de GTD. Tras la obligada lectura del último libro de David Allen y unas cuantas horas de estudio en blogs de referencia, puso en marcha su sistema. A las semanas, la habitual caída y con ella, unos meses conviviendo con el trabajo a medida que surge, el estrés y la frustración por ser consciente de que, a pesar de hacer muchas cosas, no avanzaba lo suficiente. Llegado a este punto, decidió contactar conmigo para valorar una estrategia de vuelta.

Mi sistema GTD: revisión de la parte de perspectiva


Perspectiva efectividad GTD productiviad

Durante los días de descanso de la Semana Santa he aprovechado para revisar la parte de perspectiva de mi sistema de efectividad personal. Mi segundo nene está a punto de nacer. Se aproximan tiempos de cambios y estos momentos de relax y tranquilidad me han permitido ver el día a día, el futuro próximo y el más lejano desde otra perspectiva.

Una mañana cualquiera usando GTD


GTD Productividad - Ingeniero Planta Industria O2

Es temprano. Un café con leche y un croissant me reactivan tras el descanso. Durante el desayuno, la revisión del calendario: el cumpleaños de mi primo David, la reunión diaria, otra reunión y, por la tarde, natación con la niña.

A las siete y media llego a la oficina, enciendo el ordenador y consulto el contexto «Oficina, mucha energía y mucho tiempo»: diez acciones siguientes. Dado que ninguna de ellas tiene fecha límite objetiva, elijo hacer la planificación natural del proyecto «Organización interna en el departamento implantada». Reflexión, decisión y enfoque, que es primera hora de la mañana.

Mis primeros pasos para implantar GTD


Primeros pasos

Fue en el año 2012. Lo tenía claro: quería formarme como coach con un programa acreditado por ICF. En paralelo, la llegada de mi nena Valeria, mi actividad profesional y algunos hobbies como la práctica regular de deporte. No quería renunciar a nada pero los niveles de estrés empezaron a inundar mi vida. Algo tenía que hacer. Frente a mí, un motivo de peso para implantar un sistema de productividad personal: “Compaginar mi vida familiar con mi trabajo y mi formación como coach disfrutando del camino y reduciendo los niveles de estrés”.

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