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Categoría: Productividad

#GTDapps: Buscando la herramienta ideal (I)


Identifico el problema. Soy consciente. Necesito mejorar mi productividad personal. Sé que puedo lograr mejores resultados, pero me disperso con facilidad. Algo tengo que hacer para evitar trabajar tantas horas y llegar a casa con la sensación de apenas avanzar. Planifico el día, pero a las primeras de cambio, todo desbaratado. No estoy seguro si, de entre todo el trabajo que tengo, estoy haciendo lo que debería.

Busco en Google y encuentro numerosas webs con información interesante. GTD, herramientas, hábitos…Me gusta la tecnología y me centro en buscar la herramienta que me pueda ser útil para cambiar mi situación. Hay muchas, quizá demasiadas, así que me surgen dudas. Decido preguntar. Encuentro blogs de referencia y lanzo la pregunta: «¿Qué herramienta es la mejor para mejorar mi productividad personal con GTD?»

#GTDapps: Definiendo el resultado


GTD app Mapa-con-destino-definido-o2

¿Cómo sabré que lo he conseguido?

Al más puro estilo GTD, empiezo la serie definiendo el propósito y el resultado del proyecto, el lugar al que vamos a llegar:

«Publicado en Enfoque Carnot el ranking de herramientas GTD. Será una serie en donde incluiré los criterios de valoración, el detalle concreto del análisis, cómo configurar la app para usar GTD y cómo transformarla para que sea «GTDcore».

#GTDapps: Nueva serie en Enfoque Carnot


Recuerdo mis primeros acercamientos al mundo de la productividad personal. El objetivo: buscar la herramienta ideal. Cuando creía haberla encontrado, la realidad me ponía en mi sitio. A las pocas semanas, todo seguía igual.

Vivimos en un mundo cada vez más tecnificado y pensamos que los cambios personales pasan por un apoyo incondicional en la tecnología. Nada más lejos de la realidad. Para una mejora profunda de nuestra productividad personal, lo primero es trabajar nuestros hábitos. Después, ya trataremos de dar paso a la tecnología. ¿De qué nos sirve contar con la herramienta más completa sobre productividad personal si después, seguimos sin capturar todas las cosas que nos vienen al a mente, sin revisar sistemáticamente nuestras listas, o trabajando a medida que surge la mayor parte del día?

Correo electrónico: tres hábitos que mejorarán tu efectividad


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Hace unas semanas escribí este post: «Correo electrónico y efectividad». Una herramienta sobrevalorada, y un reto que limitará, o apalancará, la efectividad de las personas y de las organizaciones. Hoy, voy seguir escribiendo sobre el correo, pero desde otra perspectiva: los hábitos. Prácticas sencillas, al alcance de cualquier persona comprometida con la mejora de su efectividad. Comportamientos que, una vez desarrollados, se convierten en actos automáticos.

Mi sistema GTD: Panel de Control e Indicadores


Panel-Control-Avión-O3

La semana pasada, durante la revisión semanal, saqué de la incubadora la idea de implementar en la herramienta de organización un informe con métricas y estadísticas. El nombré que asigné al proyecto fue: «Panel de control de mi sistema de efectividad personal puesto en marcha».

Tras aplicar el método de planificación natural de proyectos, aclaré la idea y listo para ponerme en marcha. Propósito definido, principios identificados y una visión nítida del resultado, fueron suficientes para empezar con la lluvia de ideas y la organización de las mismas.

Multitarea, limítala cerrando todos tus ciclos incompletos


Multitarea O2

La multitarea, utilizada originalmente, en la década de los noventa, para describir la característica de los ordenadores de permitir ejecutar varios procesos o aplicaciones al mismo tiempo, se empezó a emplear también para describir el comportamiento humano según el cual, las personas alternan continuamente de tarea en tarea (task switching), siendo incapaces de centrarse adecuadamente en ninguna de ellas.

Vivimos en una sociedad en la que trabajar con varias pantallas a la vez, o ver Facebook mientras preparamos el zumo para el desayuno y vemos las noticias por la televisión, está visto con toda naturalidad. Pero, como dice José Miguel Bolívar, «la multitarea está sobrevalorada» y nos guste o no, lejos de mejorar nuestra productividad personal, la dinamita.

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