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Categoría: Productividad

Mi sistema GTD: revisión de la parte de perspectiva


Perspectiva efectividad GTD productiviad

Durante los días de descanso de la Semana Santa he aprovechado para revisar la parte de perspectiva de mi sistema de efectividad personal. Mi segundo nene está a punto de nacer. Se aproximan tiempos de cambios y estos momentos de relax y tranquilidad me han permitido ver el día a día, el futuro próximo y el más lejano desde otra perspectiva.

Una mañana cualquiera usando GTD


GTD Productividad - Ingeniero Planta Industria O2

Es temprano. Un café con leche y un croissant me reactivan tras el descanso. Durante el desayuno, la revisión del calendario: el cumpleaños de mi primo David, la reunión diaria, otra reunión y, por la tarde, natación con la niña.

A las siete y media llego a la oficina, enciendo el ordenador y consulto el contexto «Oficina, mucha energía y mucho tiempo»: diez acciones siguientes. Dado que ninguna de ellas tiene fecha límite objetiva, elijo hacer la planificación natural del proyecto «Organización interna en el departamento implantada». Reflexión, decisión y enfoque, que es primera hora de la mañana.

Mis primeros pasos para implantar GTD


Primeros pasos

Fue en el año 2012. Lo tenía claro: quería formarme como coach con un programa acreditado por ICF. En paralelo, la llegada de mi nena Valeria, mi actividad profesional y algunos hobbies como la práctica regular de deporte. No quería renunciar a nada pero los niveles de estrés empezaron a inundar mi vida. Algo tenía que hacer. Frente a mí, un motivo de peso para implantar un sistema de productividad personal: “Compaginar mi vida familiar con mi trabajo y mi formación como coach disfrutando del camino y reduciendo los niveles de estrés”.

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Ejemplo de cómo preparar una reunión aplicando GTD


En más de una ocasión me he visto en reuniones sin un propósito claro, sin saber cuál era mi papel y pensando que mi ausencia hubiera sido irrelevante. Otras veces he sido convocado a reuniones sin saber cuál era el resultado y las hemos terminado hablando sobre temas que nada tenían que ver con el objeto de la misma.

Con el fin de dejar de ser víctima y pasar a formar parte activa del cambio, desde hace algún tiempo estoy aplicando el procedimiento de Planificación Natural de Proyectos de GTD® para mejorar la efectividad de las reuniones que gestiono. En este post, comparto contigo cómo lo hago.

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Ejemplo de cómo preparar una presentación aplicando GTD


Hace unas semanas me propusieron preparar una presentación  para las Jornadas Lean que cada seis meses organizamos en la empresa. El objeto de mi participación era exponer los resultados del proyecto que he coordinado y que estaba relacionado con la  mejora de la efectividad en los procesos de cálculo y reporte de los KPI del departamento en el que trabajo.

No lo veía, me costaba enfocar la exposición pero bastaron dos horas de conducción (por autopista sin tráfico, por supuesto), y aplicar el método de Planificación Natural de Proyectos, para identificar con claridad el resultado, el propósito, la visión y posibles ideas para madurar.

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Mi sistema GTD paso a paso


Era el 5 de  julio cuando publiqué el primer post de la serie. Casualmente, celebrando el día de mi cumpleaños con un estreno.

Han pasado varios meses. Once post en los que comparto contigo mi sistema GTD en Excel. En el camino, la revisión general, pequeños ajustes y grandes matices. Un beta permanente en constante evolución.

En el post de hoy una recopilación de todos los artículos, como si del índice de un libro se tratase.

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