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Categoría: Productividad

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GTD: aclarando las cosas


“Esperar la claridad es como ser  un escultor que mira un trozo de mármol aguardando que la estatua que hay dentro se deshaga del material innecesario”. Steve Pavlina

¿Sientes que casi todos los inputs de tu bandeja de entrada van a parar a tu lista de compromisos?

¿Crees que muchas veces pasas a organizar antes de identificar exactamente lo que necesita ser organizado?

¿Te suena la fase Aclarar o sueles eludirla y pasas a organizar directamente las cosas que has capturado?

¿Sientes que defines con precisión y exactitud qué son y qué significan las “cosas” que has capturado?

En la última entrada del blog describí a través de un ejemplo práctico mi procedimiento y herramientas de captura e identifiqué áreas de mejora que he ido implantando a lo largo de estos días.

En el post de esta semana, voy a avanzar en el proceso de control describiendo qué hago para aclarar una de las cosas que capturé, Plan de pruebasy que de acuerdo al diagrama de flujo de GTD supondría contestar a la pregunta ¿Qué es?

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GTD: 4 claves para capturar con eficacia


¿Estás empezando a trabajar según la metodología GTD y te enfrentas al proceso de captura?

¿Sientes temor de que se te olviden las cosas y las andas anotando sin hacerlo de acuerdo a una sistemática?

¿Eres de los que les gusta llenar el escritorio de post-it pero luego ves que necesitas más orden?

¿Te gustaría adquirir un hábito para tener controlados en un lugar fiable todos estos “inputs” que rondan por tu cabeza y que te distraen en el momento menos oportuno?

Te invito a que leas el post de esta semana. Voy a compartir contigo qué es capturar cosas según GTD y qué claves me están ayudando a sentir canalizados todos estos inputs.

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5 claves para mantener a raya tu correo electrónico


GTD y el correo electrónico

 ¿Cuántos mails tienes en tu bandeja de entrada sin procesar y sin decidir qué hacer con ellos?

¿Tienes algún mails sin responder y lo vas posponiendo día tras día?

¿Por qué el buzón del correo electrónico lo mantienes lleno y el de casa lo vacías cada día?

¿Has pensado que el procesado del correo en papel podría ser comparable al digital?

En el post de esta semana voy a compartir contigo 5 claves para mantener la bandeja de entrada de tu mail a raya. Si alguna de las claves no va contigo, en mi opinión, será menos productivo forzarte a hacerlo que intentar interiorizar el hábito con calzador.

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¿Te comunicas o te dedicas a reparar frigoríficos?


El sábado pasado tuvimos reunión de amigos y mientras Iratxe, Jorge y Fri preparaban la comida, mi amigo David, que me conoce y sabe lo que me apasiona el mundo del coaching, la superación personal y la motivación, me estuvo comentando una conferencia de Víctor Kuppers a la que asistió el viernes.

De entre los muchos temas que hablamos, me quedé con un chiste (si se puede llamar así) que no paró de rondarme la cabeza, tanto que el sábado dormimos 3 en la cama, mi mujer, yo y el frigorífico.

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Conceptos básicos sobre mi sistema GTD


¿Estás empezando con GTD y ves el tema muy cuesta arriba?

¿Tienes dudas si merecerá la pena el tiempo que tienes que invertir para desarrollar tu sistema?

¿Sientes que GTD puede ser una buena herramienta pero no sabes por dónde empezar?

Si os habéis hecho estás preguntas al tener la primera relación con GTD, no os preocupéis, creo que es una situación común en todos los que un día tuvimos la suerte de conocer la metodología. Recuerdo aquella temporada con cierta angustia, no sabía por dónde empezar, veía la cuesta muy hacia arriba, me preguntaba si el tiempo que tenía que invertir iba a merecer la pena, en fin, un mar de dudas que gracias a la constancia y a la ayuda de bloggers expertos estoy consiguiendo aclarar.

En el post de esta semana voy a compartir contigo la estructura de mi sistema GTD. Es el resultado de la experiencia, de interesantísimas aportaciones de expertos como José Miguel Bolívar, Antonio José Masía y otros muchos que gracias a sus artículos en sus blogs materializan en procedimientos prácticos muchas de las buenas prácticas y teorías que David Allen comparte en sus libros.

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