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Categoría: Productividad

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¿Cómo Delegar con Eficacia usando GTD?


¿Eres consciente del precio que estás pagando por no delegar con eficacia?

…información que necesitas para seguir avanzado con tus proyectos y que tras varias semanas, no has recibido. Te acuerdas de ella cuando te pones a terminar.

…tareas que otros se han comprometido a resolver pero que todavía no se han finalizado.

…decisiones por tomar y que tras varias semanas, todo sigue igual.

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6 razones por las que GTD es Flexibilidad


¿Te suena llegar a casa tras un duro día de trabajo con la sensación de no haber avanzado en tus proyectos?

¿Y aquel día que llegaste con la sensación de haber aprovechado al máximo tú tiempo obteniendo resultados relevantes?

En el primer caso, te veo todo el día trabajando según van apareciendo nuevas tareas (llamadas de teléfono, emails, compromisos adquiridos en reuniones…).

En el segundo, te veo concentrado, enfocado en la tarea y gestionando con eficacia las interrupciones de tu día a día y los nuevos compromisos que seguro no son pocos.

La cuestión es: ¿Qué te aporta más flexibilidad? ¿Trabajar en Modo 1, sin un método, con aparente libertad, o en Modo 2, utilizando criterios objetivos para decidir qué hacer y una vez te enfrascas en la tarea, mantienes la concentración hasta completarla?

Tras leer con curiosidad el interesante debate de la semana pasada en el blog del maestro Jerónimo Sánchez sobre si Tiene sentido un GTD light y analizar los comentarios de un post escrito por Amalio Rey hace un par de años, capture una reflexión para compartirla en el blog: ¿Por qué se piensa que GTD aporta rigidez cuando a mí me aporta flexibilidad?

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Mateo y la Matriz de Autogestión de GTD


¿Conoces los diferentes estados productivos definidos por David Allen en Haz que Funcione?
¿Sabes en qué nivel estás?
¿Te gustaría saberlo?
Puede que sea tu primer paso para ser más productivo utilizando GTD

Mateo es ingeniero y trabaja en una empresa del sector de la automoción. Los primeros dos años trabajó en el Departamento de Mantenimiento y posteriormente cambió de puesto al Departamento de Ingeniería y Nuevos Desarrollos. Actualmente, junto a Eli, su mujer, han creado una empresa de servicios de formación y compagina ambos puestos de trabajo.

Era el año 2002, Mateo termino sus estudios universitarios y tuvo la suerte de empezar a trabajar en la empresa que trabaja actualmente. Su sistema de organización personal le funcionaba, su capacidad de decisión era limitada y el trabajo, en muchos casos, le venía definido. Además, tenía tiempo suficiente para terminarlo todo.

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Combate el Síndrome de Diógenes Digital con GTD


¿Eres víctima del Síndrome de Diógenes Digital?

¿A veces? ¿Siempre? ¿De forma sistemática en el trabajo pero no en casa? ¿Al contrario?

Hace unas semanas cambiamos la aplicación de gestión de correo electrónico. Hemos despedido a Lotus Notes y estamos dando la bienvenida a Outllook. El hecho es que desde el Departamento de Sistemas hemos recibido varios correos sobre cómo recuperar “la pila” de correos almacenados en Lotus Notes desde hace más de 10 años, que prácticamente no he consultado pero que se comenta que son imprescindible migrar. Me he propuesto no hacerlo y no por talibán, puedo consultarlos porque todavía tengo instalado Lotus, sino porque estoy poniendo a prueba si todos los correos tan importantes, tan críticos y tan…que archivamos históricamente, lo son tal o simplemente son síntoma del Síndrome de Diógenes Digital, (SDD).

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GTD: usa con efectividad tu calendario


¿Usas tu calendario como recordatorio de tus tareas?

¿Y qué tal te va?

Cuando yo lo hacía, recuerdo verme todos los días cambiando tareas de lunes a martes y de martes a viernes. En fin, dejé de usarlo porque no solo era inútil e ineficiente, sino que además el hecho de no hacer las tareas que deseaba me provocaba sensación de estrés, agobio y frustración.

Para resolver este hábito, que por cierto, es muy improductivo, Getting Things Done ofrece una perla preciosa: el uso efectivo del calendario. Te ayudará a mejorar el control de tu trabajo y aumentará tu capacidad de organización.

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