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Categoría: Productividad

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El poder de los contextos en GTD


Hace años, antes de utilizar GTD, para ordenar mis tareas empleaba una lista única en word en donde anotaba lo que tenía que hacer a modo de recordatorio. ¿Cuáles fueron las consecuencias? Ninguna porque no la usaba.

Posteriormente y tras asistir a un curso de gestión del tiempo, procesé la lista única transformándola a excel. A cada tarea le asignaba un nivel de prioridad según consideraba que era importante y urgente (Prioridad 1), urgente (Prioridad 2), importante (Prioridad 3) y ni urgente ni importante (Prioridad 4). ¿Cuáles fueron las consecuencias? Si bien logré reducir el volumen de tareas por lista, estaba continuamente cambiando de prioridad 1 a 3, de 3 a 1….En fin, de nuevo, esta era una lista poco usable y para colmo, frustrante y estresante al ver cómo las cosas no urgentes se iban convirtiendo en urgentes y al contrario.

Cuando descubrí GTD, el contexto fue una liberación y uno de los conceptos de la metodología que más me atrajo. Todavía siento el cambio que supuso en mi productividad empezar a utilizarlos…”no hay nada más gratificante que estar esperando a que empiece una reunión, consultar el contexto teléfono y quitarte 2 o 3 llamadas en los 10 minutos de espera”.

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En GTD, combate el estrés vaciando tu mente


¿Te cuesta mantener la concentración en la tarea y te despistas con frecuencia?

¿Tienes muchos frentes  abiertos y piensas que alguno de ellos te va a explotar pero no sabes cuál es?

¿Te preocupa olvidar alguna cosa del montón que tienes por hacer?

Tras la resaca navideña y estando el fin de año a la vuelta de la esquina, quien más y quién menos nos solemos proponer nuevos objetivos.

Si alguno de ellos está relacionado con reducir tus niveles de estrés, te propongo que valores utilizar GTD y des el primer paso vaciando tu mente. Cuando yo empecé a usar esta metodología de productividad personal, el primer paso que di fue vaciar mi mente. Conseguí dejar de vivir todo el día en un mar de agobios preocupándome por no olvidar todas las cosas y compromisos que me inundaban.

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Perspectiva en GTD: áreas de enfoque y responsabilidad


Hace unos meses empecé una serie de entradas relacionadas con la parte de Perspectiva en GTD. Ya he escrito varios artículos sobre el propósito y los principios, la visión, los objetivos y hoy voy a bajar unos metros para proponerte varios ejercicios con los que trabajar tus áreas de enfoque y responsabilidad.

El objetivo de trabajar esta parte de perspectiva de GTD es tomar conciencia del equilibrio o falta de él en tu vida y actuar en consecuencia tomando decisiones en tu día a día sobre qué objetivos quieres conseguir, qué proyectos quieres llevar a cabo y qué próximas acciones vas a acometer.

“Es fácil eludir nuestras responsabilidades, pero no podemos eludir las consecuencias de ello”    E. C. McKenzie

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El trabajo por lotes y GTD


¿Tienes la sensación de que podrías ser más eficiente agrupando tareas con aspectos comunes como las herramientas que necesitas, las circunstancias que se tiene que dar o si dependes de alguna persona para poder avanzar?

¿Te has planteado posponer trabajos que tengan aspectos comunes, (herramientas, lugares o personas) para agruparlos y hacerlos “en lote”?

En GTD, a los aspectos comunes que se tienen que dar para poder completar las acciones siguientes se les llama contextos y pueden ser herramientas (teléfono, ordenador…), personas o lugares (oficina, casa, planta…).

En el post de esta semana, voy a compartir contigo la historia de David, ingeniero de procesos que tras varios meses utilizando GTD, vio el significado de trabajar por lotes aplicado a su trabajo de oficina.

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