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Categoría: Productividad

Implementar GTD con Outlook | La lista de «Acciones siguientes»


¿Utilizas una lista de tareas, pero no termina de funcionarte?

¿Has oido hablar de GTD® y te gustaría empezar a utilizar la metodología para organizarte mejor?

¿Qué tal la aplicación Outlook para construir tu lista de «acciones siguientes»?

Si has respondido afirmativamente a alguna de las preguntas, este post te va a interesar. En él, comparto contigo cómo implementar GTD con Outlook, para construir tu lista de «acciones siguientes».

TEAMS | Una perspectiva global


¿Has oído hablar de Teams, una herramienta complementaria al correo electrónico, que te puede ayudar a organizar mejor las comunicaciones que realizas con tu equipo?

Ya pasado el verano, y con la mirada puesta en volver a las rutinas, retomo las publicaciones en el blog . Los próximos meses voy a estar enfrasado en varios proyectos chulos en EDP, y van a ocupar una parte imprtante de mi foco, motivo por el cual, no quiero prometer publicaciones semanales. Espero al menos seguir publicando regularmente contenidos para las series «GTD en Outlook» y «5S Digitales», o sobre temas puntuales, como este, Teams, una de las aplicaciones que Microsoft incluye en su paquete ofimático Office 365 para facilitar las comunicaciones entre un colectivo de personas.

En el siguiente video comparto contigo qué es Teams, qué valor añadido aporta respecto a otras herramientas de comunicación clásicas, y a través de dos ejemplos, como usamos la aplicación en el día día.

6 motivos para utilizar Outlook como gestor de tareas


Pasaron varios meses hasta que tomé la decisión. Por un lado, me daba pereza cambiar de herramienta. Por otro, no tenía claro qué nueva aplicación utilizar.

De cada app, me gustaban unas funcionalidades, pero echaba en falta otras. Algunas herramientas me atraían por su nominación cien por cien GTD. Otras, por su flexibilidad. En otras veía muy útiles los métodos abreviados de teclado. Y en alguna, la app para smartphone estaba genial…En fin, que cada una, satisfacía unos aspectos, pero tenía carencias en otros.

Tras analizar las diferentes anatomías de GTDapps, identifiqué las funcionalidades que iba a prescindir, y las que sí o sí, consideraba fundamentales.

Además, alineado con mi propósito de ser agente de cambio en el proceso de transformación digital en EDP, entró en juego otro factor clave: la accesibilidad a la herramienta de las personas de mi entorno.

En el post de hoy, voy a compartir los 6 motivos por los que he empezado a utilizar Outlook Task como soporte para mi sistema de productividad personal con GTD.

#GTDapps: Anatomía de Things 3.2


Una vez identificadas las nuevas características que tendría la herramienta ideal para construir, aprender y utilizar GTD®, ha llegado el momento de coger el bisturí y diseccionar la aplicación Things.

Tras llevar a cabo el análisis, el Índice de Aproximación a la Aplicación Ideal (AAI) de la herramienta Things es 45 %. Un resultado del 100 % significaría que estamos frente a la herramienta ideal, caracterizada por ofrecernos todas las funcionalidades descritas en este post. Porcentajes inferiores, muestran en qué medida la aplicación ofrece estas características.

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