5S Digitales | Construyendo un archivo efectivo


5S Digitales como alternativa

Si te ves abrumado por no tener claro dónde ni cómo guardar toda la información que recibes, o…

Si tus archivos digitales no paran de crecer: emails, Mis Documentos, DropBox, servidores, unidades de red, OneDrive, GoogleDrive… y te gustaría darle una vuelta para que lo que ahora puede ser un problema, lo transformes en una oportunidad…

…puede que el post que estás leyendo y la serie que hoy empieza en Enfoque Carnot te sea útil. En ella, voy a compartir a través de varios vídeos cómo te puede ayudar la metodología 5S a organizar tus archivos digitales.

Pautas para organizar tus documentos y carpetas, cómo analizar y mejorar las actividades que intervienen en el proceso de gestión de tus archivos digitales, y qué normas definir para el uso compartido del archivo, son algunos de los temas que podrás ver en la serie.

Cambiando de paradigma con las 5S Digitales

La digitalización ha transformado muchos paradigmas, y uno de ellos es el del uso de la información: dónde buscarla, dónde guardarla y cómo buscarla son varios ejemplos.

Antes de implantar las 5S Digitales, preguntas como:

¿Dónde archivo este documento? o

¿Qué nombre le doy a este fichero? o

¿Dónde se guardó el estudio que hicimos hace unos años y que ahora me sería útil consultar?

Estaban presentes en el día a día de mi entorno. ¿Te suena a ti alguna de ellas? Tranquilo, no te preocupes, vamos a ver cómo solucionarlo con la ayuda de la metodología 5S.

5S Digitales de la mano de los maestros Julen Iturbe y Jon Campos


Y si te ha gustado el video, espero verte por Enfoque Carnot. En unas semanas publicaré el segundo capítulo de la serie con los primeros pasos para implantar las 5S Digitales en la gestión de tu archivo.

Ah, y recuerda, las 5S Digitales es una metodología sencilla que te aportará mejoras a un coste reducido. Organizar, limpiar y estandarizar será el proceso. Lograr un archivo efectivo, será tu resultado.

Jesús Serrano Ducar

Trabajo como ingeniero en EDP Energía. Me encanta la mejora de los procesos y con frecuencia, estoy liado aplicando metodologías como Lean o 5S a los proyectos en los que participo. Otra de mis pasiones es la productividad y comparto mis experiencias y conocimientos desde hace 5 años en este blog.

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