Mi GTD en Outlook | ¿Cómo construir la lista «A la espera»?


 

¿Te imaginas cómo mejoraría tu efectividad personal si tuvieras un inventario completo de todos los asuntos que has delegado?

¿Estás buscando una forma de tener organizados todos los temas que otras personas se han comprometido contigo: proveedores, compañeros, clientes, jefes…?


Imagina que estás tomando café, y Juana, una compañera, se compromete contigo en enviarte unos datos que necesitas para preparar un presupuesto. O que envías a Carlos, una persona de tu equipo, un correo electrónico para pedirle la resolución de una solicitud de un cliente.

¿Qué haces cuando se dan estas circunstancias?

Una opción es seguir con otro tema, sin más, confiando que las personas van a dar prioridad al asunto que acabas de comentar con ellas. Puede que sí, pero también puede que no.

Y otra opción es aplicar el enfoque que ofrece GTD:

  1. Capturar que Juana se ha comprometido contigo en enviarte unos datos, y que estás esperando que Carlos te ponga al día sobre la solicitud de un cliente.
  2. Cuando estés vaciando tu bandeja de entrada, organizar recordatorios de que Juana y Carlos te deben algo, en tu lista «A la espera».
  3. Revisar periódicamente estas listas, para mantener tu inventario completo y actualizado.

¿Cómo construir la lista «A la espera» en Outlook?

En el siguiente video, voy a mostrarte qué hábitos son necesarios desarrollar para construir una lista «A la espera» fiable, cómo configurar Outlook para dar soporte a esta lista, y dos ejemplos de cómo utilizo la herramienta en mi día a día.

¿Cómo lo ves?

Espero que te haya sido útil, y por supuesto, cualquier idea, duda, o sugerencia, puedes escribirla en la parte de comentarios.

Gracias por pasarte por Enfoque Carnot y espero seguir viéndote por aquí.

Jesús Serrano Ducar

Trabajo como ingeniero en EDP Energía. Me encanta la mejora de los procesos y con frecuencia, estoy liado aplicando metodologías como Lean o 5S a los proyectos en los que participo. Otra de mis pasiones es la productividad y comparto mis experiencias y conocimientos desde hace 5 años en este blog.

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Una respuesta

  • José en 21 mayo, 2018, 15:05:09

    Jesús, gracias por tus post sobre Outlook. Yo también utilizo esta aplicación para GTD (aunque no domino tanto el tema como tu). Solo un pequeño reproche que espero me perdones…hombre nos haces esperar mucho entre post y post;)

    Responder aJosé

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