#GTDapps: Métodos abreviados de teclado en Doit.im


Continuando con los análisis de aplicaciones para GTD®, he decidido abrir una nueva línea de investigación, los atajos de teclado. El objetivo es complementar la anatomía de Doit.im, en donde analizo las funcionalidades de la herramienta, con otro aspecto que puede influir notablemente en la experiencia de usuario, los métodos abreviados de teclado.

Por un lado, los métodos abreviados de teclado afectan a la interacción con el usuario, es decir, qué acciones podrá realizar en cada momento, y cómo las podrá llevar a cabo. Por ejemplo, si estoy en el módulo de revisión semanal y me viene a la mente una idea que quiero capturar: ¿cómo voy a poder recopilar esta información? ¿tengo que salir de la página de revisión semanal, o puedo recopilar sin salir, empleando un atajo de teclado?

Por otro, los métodos abreviados de teclado influyen en la usabilidad de la aplicación, pudiendo ayudar al usuario durante el proceso de aprendizaje de la app, mejorar su eficiencia y, en última instancia, influir en otras percepciones subjetivas como su satisfacción. Por ejemplo, será más usable una aplicación en la que se pueda completar de procesar un elemento sin levantar la mano del teclado que otra en la que tenga que alternar entre el uso del teclado y el ratón. O, será más usable una aplicación en la que los métodos abreviados de teclado estén formados por una tecla que por una combinación de dos o tres.

En este post, voy a describir qué métodos abreviados de teclado podemos encontrar en Doit.im, cómo utilizarlos con GTD®, y en qué momento nos pueden ser útiles.

Comandos para navegar

ComandoMétodo abreviado de teclado
Ayuda a métodos abreviados de tecladoShift + ? ó h
Ir a la bandeja de entradag + i
Ir a la lista de acciones siguientesg + n
Ir a la lista de acciones siguientes organizadas en la lista «Today»g + t
Ir al calendariog + s
Ir a la lista a la esperag + w
Ir a la lista de proyectosg + p
Entrar en una lista y avanzar hacia el siguiente elemento de la listaj
Retroceder hacia el anterior elemento de la listak
Retroceder a la lista desde el interior de la mismau
Editar un elemento de una listae
Visualizar una lista a pantalla completaf
Seleccionar un rango de elementos de una listaShift
Seleccionar un rango de elementos de una listaControl

Comandos para capturar

ComandoMétodo abreviado de teclado
Capturar una cosaq ó n
Salvar una cosa capturadaControl + s

Comandos para procesar

ComandoMétodo abreviado de teclado
Ir al módulo de procesarEstando sobre un elemento de la Bandeja de entrada, podemos empezar a procesarlo utilizando la opción editar.
El método abreviado de teclado es utilizando la tecla e
Avanzar hacia la siguiente categoría de organizaciónEstando dentro del módulo de edición de un elemento, para avanzar en el procesado del mismo, el método abreviado es la tecla Tab
Retroceder hacia la anterior categoría organizativaEstando dentro del módulo de edición de un elemento, para avanzar en el procesado del mismo, el método abreviado es las teclas: Shift + Tab
Salir sin guardarEsc
Añadir a una acción siguiente el contextoEscribir en el área Contexto, el que proceda, ó seleccionarlo con las flechas hacia arriba y hacia abajo
Asociar una acción siguiente a un proyecto ya creadoEn él área Proyecto, escribir una palabra clave del proyecto y elegir el que proceda, o seleccionarlo con las flechas hacia arriba y hacia abajo
Crear un nuevo proyecto, asociado a una acción siguienteEstando dentro del módulo de edición de un elemento, en el área Proyecto, definir el proyecto y pulsar Enter para guardarlo

Comandos para reflexionar

ComandoMétodo abreviado de teclado
Ir al módulo de «Revisión diaria»Para ir a la lista «Today»:
g + t
Avanzar durante las fases de la «Revisión diaria»Para entrar en la lista: j

Para avanzar entre los diferentes elementos organizados de la lista: j
Eliminar un elemento de una listaSupr
Marcar como completado un elemento de una listaAlt + c

Comandos para ejecutar

ComandoMétodo abreviado de teclado
Marcar como completada una acción siguienteAlt + c
Avanzar hacia la próxima acción siguientej
Retroceder hacia la anterior acción siguientek

Comandos que mejorarían la usabilidad de la APP

A continuación, posibles funcionalidades a las que asociar métodos abreviados de teclado que mejorarían la usabilidad de Doit.im:

  • Desarrollar atajos de teclado para poder procesar un elemento en cualquier categoría organizativa de GTD®, sin necesidad de levantar las manos del teclado.
  • Implementar atajos de teclado para aplicar filtros por contexto, tiempo y energía mental, estando dentro de la «Lista de acciones siguientes.

¿Cómo lo ves? ¿Te animas a probar Doit.im? ¿O ya llevas usando la app un tiempo?

Si te gustaría aclarar algún aspecto o compartir tu experiencia, déjame un comentario y hablamos.

Jesús Serrano Ducar

Soy consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

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