#GTDapps: Métodos abreviados de teclado en Nirvana


Continuando con los análisis de aplicaciones para GTD®, he decidido abrir una nueva línea de investigación, los atajos de teclado. El objetivo es complementar las anatomías que analizan las funcionalidades de las aplicaciones, con otro aspecto que puede influir notablemente en la experiencia de los usuarios, los métodos abreviados de teclado.

Por un lado, los métodos abreviados de teclado afectan a la interacción con el usuario, es decir, qué acciones podrá realizar en cada momento, y cómo las podrá llevar a cabo. Por ejemplo, si estoy en el módulo de revisión semanal y me viene a la mente una idea que quiero capturar: ¿cómo voy a poder recopilar esta información? ¿tengo que salir de la página de revisión semanal, o puedo recopilar sin salir, empleando un atajo de teclado?

Por otro, los métodos abreviados de teclado influyen en la usabilidad de la aplicación, pudiendo ayudar al usuario durante el proceso de aprendizaje de la app, mejorar su eficiencia e influir en otras percepciones subjetivas como su satisfacción. Por ejemplo, será más usable una aplicación en la que se pueda completar de procesar un elemento sin levantar la mano del teclado que otra en la que tenga que alternar entre el uso del teclado y el ratón. O, será más usable una aplicación en la que los métodos abreviados de teclado estén formados por un dígito que otra en la que la combinación sea de dos o tres.

En este post, voy a describir qué métodos abreviados de teclado podemos encontrar en Nirvana, cómo utilizarlos con GTD®, y en qué momentos nos pueden ser útiles.

Comandos generales y de navegación

ComandoMétodo abreviado de teclado
Ayuda a métodos abreviados de tecladok
Buscars
Gestionar etiquetas, contactos y áreas de responsabilidadg
Cerrar ventana / Cancelar / Salir sin guardar / Retroceder Esc
Ir a la bandeja de entrada1
Ir a la lista de acciones siguientes2
Ir al calendario3
Ir a la lista a la espera4
Ir a la lista de proyectos8
Avanzar hacia la siguiente listaFlecha hacia arriba
Retroceder hacia la anterior listaFlecha hacia abajo
Visualizar una lista a pantalla completaF11

Comandos para capturar

ComandoMétodo abreviado de teclado
Capturar una cosaEstando en la bandeja de entrada, una opción es con la tecla «n» y otra con la «i»



Estando fuera de la bandeja de entrada, la opción es la «i»
Salvar una cosa capturadaEnter

Comandos para procesar

ComandoMétodo abreviado de teclado
Añadir a una acción siguiente delegada, la persona de la que estás esperando su ejecuciónTras definir la siguiente acción, pulsando «Tabulador», se avanza hacia la siguiente categoría organizativa, en la que se puede escribir el nombre de la persona de la que estás a la espera
Añadir a una acción siguiente el contextoTras definir la siguiente acción, pulsando «Tabulador», se avanza hacia la siguiente categoría organizativa, en la que se puede escribir el contexto en donde se organiza el elemento
Crear un nuevo proyectop

Comandos para reflexionar

ComandoMétodo abreviado de teclado
Filtrar por áreas de responsabilidadshift + 1, 2, 3…

Comandos que mejorarían la usabilidad de la Nirvana

Hace unas semanas, tuve la oportunidad de contactar con Charlotte, «Community Experience Developer» en Nirvana, y compartí los resultados de mis pruebas. Es posible que en un futuro, veamos desarrollos encaminados por esta línea:

  • Poder acceder a los elementos organizados en una lista y navegar dentro de ella. Por ejemplo, cuando estás en la lista «Next», poder entrar a las acciones siguientes, editarlas o marcarlas como completadas.
  • Al procesar una siguiente acción, implementar una funcionalidad que permita, si procede, buscar el proyecto asociado y organizar ambos elementos vinculados.
  • Al procesar un elemento, poder navegar con el teclado por las diferentes categorías organizativas. Por ejemplo, si he aclarado una cosa, he definido la siguiente acción y la lista en la que organizar el elemento es «Next», poder hacerlo sin necesidad de emplear el ratón.
  • Estando dentro de la lista de siguientes acciones, «Next», poder filtrar por contextos, por tiempo o por energía mental necesaria para elegir qué acción siguiente ejecutar.

¿Cómo lo ves? ¿Te animas a probar Nirvana? ¿O ya llevas usando la app un tiempo?

Si te gustaría aclarar algún aspecto o compartir tu experiencia, deja tu comentario y hablamos.

Jesús Serrano Ducar

Soy consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

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