#GTDapps: Anatomía de Things 3.0.1


El pasado día 18 de mayo fue lanzada la nueva versión Things 3. Un «restyling» completo de la app y nuevas funcionalidades, ofrecen aire fresco que seguro hará disfrutar tanto a los usuarios más experimentados, como a los que estéis pensando probarla.

Tras varias semanas de espera, por fin llegó la fecha del lanzamiento y con ella, el análisis de Things 3.0.1. Hoy, comparto los resultados de dicho análisis que determinarán la posición en el ranking de aplicaciones para GTD.

Según los criterios de valoración descritos en este post, el Índice de Aproximación al a Aplicación Ideal (AAI) de la herramienta Things 3 es 61 %. Un resultado del 100 % significaría que estamos frente a la herramienta ideal para GTD, caracterizada por ofrecernos todas las funcionalidades descritas en este post y en esto otro. Porcentajes inferiores, muestran en qué medida la aplicación ofrece estas características.

CategoríaFuncionalidad¿La tiene?
ImprescindibleSoporte específico para GTD
ImprescindibleAccesibilidad garantizada en cualquier circunstancia
ImprescindibleSoporte para generar y mantener listas de manera rápida y eficiente
ImprescindibleSoporte para gestionar y filtrar con eficiencia fechas
ImprescindibleSoporte para llevar a cabo múltiples opciones de filtrado, pudiendo acceder fácilmente a todas las listas de GTD
ProhibidasSoporte para seleccionar las tareas más importantes, más urgentes o más prioritarias
ProhibidasSoporte para crear mensajes de alarma
RecomendableSoporte para trabajar en modo «offline»
RecomendableSincronización eficaz entre todos los dispositivos
RecomendableSoporte para crear listas anidadas
RecomendableVersión dual de herramienta. Una móvil ligera para realizar la revisión diaria y otra completa de escritorio
RecomendableSoporte para vincular áreas de responsabilidad con proyectos, acciones siguientes y otros niveles de perspectiva como objetivos, metas y visiones
RecomendableSoporte totalmente personalizable para utilizar filtros combinados
RecomendableSoporte para utilizar contextos múltiples y contactos múltiples
RecomendableSoporte totalmente personalizable para configurar rutinas o acciones recurrentes (periodicidad, contenidos…) integradas con el resto de acciones siguientes
RecomendableSoporte totalmente personalizable para cargar plantillas de proyectos evidentes
RecomendableSoporte para mapas mentales
RecomendableSoporte totalmente personalizable para integrar en la propia herramienta listas de control
InteresanteAsistente para realizar la revisión semanal
InteresanteIntegración de la herramienta con otras aplicaciones
InteresanteGeneración automática de acciones por interpretación automática de códigos
InteresanteHerramienta multi-plataforma
InteresanteSoporte para exportar el contenido del sistema a formato Excel, Word, Pdf o cualquier otro que podamos gestionar con software ofimático estándar
InteresanteSoporte para complementar la descripción del elemento con información de referencia (imagen, web, pdf, texto…)
InteresanteInforme estadístico totalmente personalizable

Puntos fuertes

Things 3 ofrece las siguientes características:

  • Imprescindibles: soporte específico para GTD, la portabilidad está garantizada, la generación y mantenimiento de listas es eficaz y rápida, la gestión y filtrado de fechas funciona muy bien, además, la herramienta está integrada con otras aplicaciones de calendario, es muy sencillo acceder a todas las listas y las opciones de filtrado son múltiples.
  • Recomendables: puedo trabajar de modo offline, se sincroniza con eficacia entre todos los dispositivos, puedo crear listas anidadas, existen dos versiones, una de móvil y otra de escritorio, tengo la opción de configurar filtros combinados, puedo organizar empleando contextos y contactos múltiples, existe un módulo para integrar listas de control, puedo cargar plantillas de proyectos y también, tengo soporte para trabajar con mapas mentales.
  • Interesantes: puedo exportar el contenido del sistema a formato que permita gestionar con software ofimático estándar.

Defectos básicos

Los defectos básicos para utilizar «core GTD», son:

  • Things 3 posee las siguientes funcionalidades prohibidas, que me van a dificultar desarrollar los nuevos hábitos necesarios para usar GTD: puedo seleccionar por adelantado las tareas más importantes (TMI) o más prioritarias del día y puedo configurar notificaciones como recordatorios de las tareas que tengo que llevar a cabo.

¿Versión gratuita o de pago?

Si te has visto seducido por Things 3, puedes probar durante 15 días la versión de escritorio, es gratis. Te ofrece todas las funcionalidades de la app y si pasado el tiempo de prueba, te convence, puedes adquirirla por 49,99 $.

Las aplicaciones para iPhone y iPad, tienen un coste de 9,99 $ y 19,99 $ respectivamente.

¿Cómo mejorar la posición en el ranking?

Ya tenemos una imagen que nos muestra en qué medida Things 3 se ajusta a GTD. También sabemos cuánto se aproxima a la herramienta ideal, pero, ¿qué desarrollos concretos mejorarían la posición en el ranking de aplicaciones para usar GTD?

A continuación, algunas ideas:

  • Eliminar la opción de seleccionar por adelanado, las tareas más importantes (TMI) o más prioritarias del día.
  • Eliminar la opción de configurar notificaciones o alarmas como recordatorios de tareas.

Con estas dos reformas, el índice AAI de Things 3 ascendería al 75 %.

Futuras entrevistas

Fruto de mi interés por analizar la nueva aplicación Things 3, contacté con Mick Payne, Marketing and Tech Support Manager en Cultured Code. Le comenté la idea de la serie y le propuse una entrevista. En próximos capítulos, conoceremos los orígenes de Things y las experiencias vividas durante el lanzamiento de la tercera versión. Sin duda, interesante para aquellos usuarios de GTD que estéis pensando cambiar a Things.


Y esto es todo por hoy. Si te animas a montar tu sistema GTD con Things 3, en un futuro, publicaré una guía para configurar la aplicación para GTD. Explicaré cómo solventar las carencias básicas y cómo potenciar los puntos fuertes de la herramienta.

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Jesús Serrano Ducar

Soy consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

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