#GTDapps: Anatomía de Nirvana


 

Tras llevar a cabo el análisis de la herramienta Nirvana, comparto los resultados que determinarán la posición en el ranking de aplicaciones para GTD.

Según los criterios de valoración descritos en este post, el Índice de Aproximación al a Aplicación Ideal (AAI) de la herramienta Nirvana es 64 %. Un resultado del 100 % significaría que estamos frente a la herramienta ideal, caracterizada por ofrecernos todas las funcionalidades descritas en este post y en esto otro. Porcentajes inferiores, muestran en qué medida la aplicación ofrece estas características.

CategoríaFuncionalidad¿La tiene?
ImprescindibleSoporte específico para GTD
ImprescindibleAccesibilidad garantizada en cualquier circunstancia
ImprescindibleSoporte para generar y mantener listas de manera rápida y eficiente
ImprescindibleSoporte para gestionar y filtrar con eficiencia fechas
ImprescindibleSoporte para llevar a cabo múltiples opciones de filtrado, pudiendo acceder fácilmente a todas las listas de GTD
ProhibidasSoporte para seleccionar las tareas más importantes, más urgentes o más prioritarias
ProhibidasSoporte para crear mensajes de alarma
RecomendableSoporte para trabajar en modo «offline»
RecomendableSincronización eficaz entre todos los dispositivos
RecomendableSoporte para crear listas anidadas
RecomendableVersión dual de herramienta. Una móvil ligera para realizar la revisión diaria y otra completa de escritorio
RecomendableSoporte para vincular áreas de responsabilidad con proyectos, acciones siguientes y otros niveles de perspectiva como objetivos, metas y visiones
RecomendableSoporte totalmente personalizable para utilizar filtros combinados
RecomendableSoporte para utilizar contextos múltiples y contactos múltiples
RecomendableSoporte totalmente personalizable para configurar rutinas o acciones recurrentes (periodicidad, contenidos…) integradas con el resto de acciones siguientes
RecomendableSoporte totalmente personalizable para cargar plantillas de proyectos evidentes
RecomendableSoporte para mapas mentales
RecomendableSoporte totalmente personalizable para integrar en la propia herramienta listas de control
InteresanteAsistente para realizar la revisión semanal
InteresanteIntegración de la herramienta con otras aplicaciones
InteresanteGeneración automática de acciones por interpretación automática de códigos
InteresanteHerramienta multi-plataforma
InteresanteSoporte para exportar el contenido del sistema a formato Excel, Word, Pdf o cualquier otro que podamos gestionar con software ofimático estándar
InteresanteSoporte para complementar la descripción del elemento con información de referencia (imagen, web, pdf, texto…)
InteresanteInforme estadístico totalmente personalizable

Puntos fuertes

Nirvana ofrece las siguientes características:

  •  Imprescindibles: soporte específico para GTD, la portabilidad está garantizada, la generación y mantenimiento de listas es eficaz y rápida, es sencillo acceder a todas las listas y las opciones de filtrado son múltiples.
  •  Prohibidas: soporte para configurar alarmas como recordatorios de tareas que tengo que hacer.
  •  Recomendables: puedo trabajar de modo offline, se sincroniza con eficacia entre todos los dispositivos, puedo crear listas anidadas, existen dos versiones, una de móvil y otra de escritorio, tengo la opción de configurar filtros combinados, puedo organizar empleando contextos y contactos múltiples, además, existe un módulo para integrar rutinas o acciones recurrentes y otro para listas de control.
  •  Interesantes: la aplicación se puede utilizar con múltiples dispositivos (móvil, tableta, pc, mac, ios, android…) y puedo exportar el contenido del sistema en formato ofimático estándar.

Defectos básicos

Los defectos básicos para utilizar «core GTD», son:

  •  Nirvana carece de integración con otras aplicaciones de calendario.
  •  Nirvana me permite seleccionar las tareas más importantes (TMI), prioritarias o urgentes del día.

¿Versión gratuita o de pago?

Si te has visto seducido por Nirvana, te animo a que valores los diferentes planes que ofrecen.

La versión gratuita es limitada para montar todo tu sistema bajo una plataforma eficiente. Para usar «core GTD», te recomiendo que valores la versión Pro. Son menos de 37 euros al año y las opciones que te ofrece para gestionar tus litas, tus proyectos y tus tareas recurrentes son ilimitadas.

¿Cómo mejorar la posición en el ranking?

Ya tenemos una imagen que nos muestra en qué medida Nirvana se ajusta a GTD. También sabemos cuánto se aproxima a la herramienta ideal, pero, ¿qué desarrollos concretos mejorarían la posición en el ranking de aplicaciones para usar GTD?

A continuación, algunas ideas (relacionadas principalmente con las carencias básicas o funciones prohibidas):

  • Integrar la aplicación con otras aplicaciones de calendario como G-Calendar o i-Calendar.
  • Eliminar la opción de seleccionar las tareas más importantes (TMI), más urgentes o más prioritarias del día («focus list»).
  • Soporte para vincular áreas de responsabilidad con proyectos, acciones siguientes y otros niveles de perspectiva como objetivos, metas y visiones

Con estas tres reformas, el índice AAI de Nirvana ascendería al 82 %.

Futuras entrevistas

También, fruto de la necesidad de analizar todas las versiones de Nirvana, contacté con Charlotte Joy Callender, Community Experience Developer en Nirvana. Le comenté la idea de la serie y le propuse una entrevista. En próximos capítulos, conoceremos los orígenes de Nirvana y los futuros desarrollos que tienen previstos. Sin duda, interesante para aquellos usuarios de GTD que estéis pensando montar vuestro sistema con Nirvana.


Y esto es todo por hoy. Si te animas a montar tu sistema GTD con Nirvana, en un futuro, publicaré una guía para configurar la aplicación para GTD. Explicaré cómo solventar las carencias básicas, y cómo potenciar los puntos fuertes de la herramienta.

Algunos enlaces interesantes

Jesús Serrano Ducar

Soy consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

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4 Respuesta

  • Francisco en 12 Marzo, 2017, 12:23:44

    Buenos días,
    Cada semana espero encontrar el análisis de Things o de OmniFocus
    Se van a analizar?

    Gracias y enhorabuena por el post

    Responder aFrancisco
    • Jesús Serrano Ducar en 14 Marzo, 2017, 11:39:43

      Muchas gracias por tu comentario francisco.

      Buenas noticias, la anatomía de Omnifocus la publicaré este sábado y Things, tomo nota de tu interés para tenerlo en cuenta.

      Saludos y feliz día 🙂

      Responder aJesús
  • Josep Maria en 12 Junio, 2017, 09:48:42

    Hola Jesús, no se si se trata de un error, Cómo punto negativo indicas que a Nirvana le falta el soporte de áreas de responsabilidad:

    “Soporte para vincular áreas de responsabilidad con proyectos, acciones siguientes y otros niveles de perspectiva como objetivos, metas y visiones”

    Nirvana dispone de la posibilidad de crear áreas de responsabilidad, mediante las cuales, se muestran / ocultan tareas, proyectos o listas de referencia asignados a esas áreas.

    Saludos!

    Responder aJosep
    • Jesús Serrano Ducar en 15 Junio, 2017, 16:22:08

      Muchas gracias por tu comentario Josep.

      El criterio es que la herramienta, no sólo incluya hasta el nivel de perspectiva de áreas de responsbilidald, sino el resto de niveles: objetivos, metas, visiones, propósito…

      Actualmente, estoy revisando los criterios de valoración de las apps. Uno de los cambios es percisamente separar el actual criterio, que incluye todas los niveles, en dos. Uno para áreas de responsabilidad y otro para los niveles de perspectiva superiores. La idea es no penalizar a las pocas apps que incluyen las áreas de responsabilidad, respecto de las que no integran ningún nivel de perspectiva.

      Saludos!!

      Responder aJesús

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