#GTDapps: Índice AAI (Aproximación a la Aplicación Ideal)


En los post anteriores de la serie, definía la herramienta ideal para utilizar GTD. Hoy, voy a explicar el indicador que vamos a emplear para comparar las distintas aplicaciones incluidas en el ranking. Será el AAI: «Índice de Aproximación a la Aplicación Ideal».

El propósito, es transformar los criterios de valoración en un número que muestre en qué medida cada aplicación, se aproxima a la ideal.

Plantilla de valoración

El documento plantilla que estoy empleando para realizar la valoración de las diferentes aplicaciones es una hoja de cálculo donde:

  • La columna C, es para asignar la valoración de cada característica.
  • La columna D, es el sumatorio de las puntuaciones.
  • La columna E es para anotar aquellos comentarios que justifiquen la valoración.
  • La celda D37 es el cálculo del AAI

Si la quieres, puedes descargartela desde este enlace.

¿Cómo se cálcula el índice AAI?

Utilizando la hoja de cálculo anterior,  voy asigando diferentes puntuaciones y realizando diversos cálculos hasta obtener el índice, que representa el porcentaje relativo de la herramienta valorada respecto de la ideal. 

  1. La forma de valorar cada característica es asignando el valor 1 si la cumple, y 0, si no.
  2. La forma de valorar cada segmento de caracteríscitas (Imprescindibles, Prohibidas, Recomendables o Intresantes) es aplicando factores de ponderación:
    • Imprescindibles: tienen una influencia del 50 % en el índice.
    • Prohibidas: ponderan en sentido negativo, con un coeficiente del 50 %.
    • Recomendables: ponderan con un coeficiente del 30 %.
    • Interesantes ponderan con un coeficiente del 20 %.
  3. El resultado final es el sumatorio de las puntuaciones obtenidas tras haber aplicado los correspondientes coeficientes.
  4. Una puntuación del 100 % indica que la aplicación satisface todos los criterios. Es decir, el AAI de la herramienta ideal es 100 %.
  5. La posición en el ranking es definida por este porcentaje.

Y de momento, esto es todo por hoy. En el siguiente capítulo, los resultados de la primera valoración.

Muchas gracias por pasarte por el blog y hasta la próxima.

Jesús Serrano Ducar

Soy consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

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