#GTDapps: Definiendo el resultado


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¿Cómo sabré que lo he conseguido?

Al más puro estilo GTD, empiezo la serie definiendo el propósito y el resultado del proyecto, el lugar al que vamos a llegar:

«Publicado en Enfoque Carnot el ranking de herramientas GTD. Será una serie en donde incluiré los criterios de valoración, el detalle concreto del análisis, cómo configurar la app para usar GTD y cómo transformarla para que sea «GTDcore».

Doble ranking: Funcionalidades y Experiencia de Usuario

Con el objetivo de diferenciar los resultados según su naturaleza, voy trabajar con dos rankings. Uno basado en funcionalidades, las tiene o no las tiene. Y otro, basado en la experiencia de usuario.

Considerando el principio de que la mejor herramienta para usar GTD es aquella que me facilite desarrollar y mantener los hábitos que propone la metodología y que a su vez, me impida conservar o llevar a cabo hábitos contrarios, para realizar el ranking analizaré qué funcionalidades de las herramientas permiten unos  e impiden otros. Unos puntuarán de forma positiva y otros, negativa.

Para analizar la experiencia de usuario, efectuaré un ensayo de laboratorio. Sobre una plantilla predefinida y común de contenidos, utilizaré la herramienta según la metodología GTD. Procesaré las cosas recopiladas, las organizaré, las revisaré para decidir qué hacer y llevaré a cabo una revisión semanal. Las mismas cosas recopiladas resultarán en idénticas listas de proyectos, de acciones siguientes y de elementos incubados.

Dado el gran número de herramientas disponibles en el mercado, el ranking es un proyecto de largo recorrido. En el momento que tenga los resultados de una masa mínima de herramientas, publicaré la clasificación. Hasta entonces, los contenidos de la serie #GTDapps serán posts específicos por herramientas: resultados de las valoraciones, opciones de configuración, ideas para futuros desarrollos, entrevistas…

Resultados de la valoración de funcionalidades

Escribiré un post por herramienta, reflejando los resultados del análisis de funcionalidades y la lista de criterios empleados en la evaluación. El valor numérico resultante medirá la adecuación de la aplicación a la ideal y será el indicador que determinará la posición en el ranking.

Resultados de la valoración de experiencia de usuario

También escribiré un post por herramienta con los resultados del ensayo de laboratorio, valorando la experiencia de usuario. Compartiré las percepciones al utilizar la herramienta. Factores como el diseño de interacción, la accesibilidad, el aspecto visual o la confiabilidad serán los que definan mi experiencia de usuario de la app para usarla con GTD.

¿Cómo configurar la herramienta para usar GTD?

Dedicaré un post para explicar cómo configurar la herramienta para usar GTD. Serán posts visuales, con numerosas imágenes e instrucciones concretas. Si te decides por una determinada aplicación, será el lugar de referencia en donde encontrarás cómo crear todas las listas que integrarán tu sistema GTD.

Del mismo modo, completaré el post con desarrollos potenciales que supongan mejorar posiciones en el ranking. ¿Qué reformas son necesarias y en qué medida convertirán a la herramienta en «GTDcore»? Ideas para tentar a desarrolladores convencidos de que GTD, es el nuevo estándar en productividad personal.

Entrevistas a desarrolladores y usuarios

Y como complemento, según vaya evolucionando la serie, entrevistaré a desarrolladores y usuarios. Preguntas como: ¿Cuáles son los futuros desarrollos de la aplicación? ¿Cuál es la experiencia al usar la herramienta en el día a día, en el mundo real? ¿Cuál ha sido la historia del proyecto? ¿Qué te atrajo de la aplicación? ¿Qué otras apps has utilizado? O ¿Qué echas en falta?…serán las que respondan los invitados de la serie #GTDapps.

Y de momento, esto es todo. En el próximo capítulo, definiré la herramienta ideal, qué funcionalidades debería tener y cuáles no.

Muchas gracias por pasarte por el blog y hasta la próxima.

Jesús Serrano Ducar

Soy consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

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