#GTDapps: Nueva serie en Enfoque Carnot


Recuerdo mis primeros acercamientos al mundo de la productividad personal. El objetivo: buscar la herramienta ideal. Cuando creía haberla encontrado, la realidad me ponía en mi sitio. A las pocas semanas, todo seguía igual.

Vivimos en un mundo cada vez más tecnificado y pensamos que los cambios personales pasan por un apoyo incondicional en la tecnología. Nada más lejos de la realidad. Para una mejora profunda de nuestra productividad personal, lo primero es trabajar nuestros hábitos. Después, ya trataremos de dar paso a la tecnología. ¿De qué nos sirve contar con la herramienta más completa sobre productividad personal si después, seguimos sin capturar todas las cosas que nos vienen al a mente, sin revisar sistemáticamente nuestras listas, o trabajando a medida que surge la mayor parte del día?

Mi experiencia en la implementación de GTD

Al principio empecé con lápiz y papel, lo que David Allen llama baja tecnología. Todo iba fluido hasta que el aumento del volumen de elementos en mi sistema (proyectos, acciones siguientes, ideas incubadas, acciones delegadas…) me hizo percibir ciertas ineficiencias. Intentando poner solución, probé Wunderlist. No me convenció y decidí montármelo en la herramienta Excel que José Miguel Bolívar propone en Óptima Infinito. A día de hoy, la sigo utilizando. Soy consciente de sus limitaciones en cuanto a portabilidad pero la flexibilidad que me ofrece, la veo difícil de compensar con otras soluciones estándar.

¿Qué es #GTDapps?

Durante una conversación con José Miguel Bolívar y hablando de herramientas, me quedó grabada esta afirmación: «La herramienta ideal es aquella que te impide seguir con tus viejos hábitos y te facilita desarrollar los nuevos». También, conversamos sobre la idea de lanzar la serie que hoy comienza: #GTDapps.

Opciones como decidir por adelantado cuándo realizar determinadas tareas, seleccionar las TMI del día, activar mensajes de alarmas o la posibilidad de inventarse fechas puntuarán de manera negativa. Y funcionalidades como la generación, mantenimiento y consulta eficiente de listas, el filtrado por tiempo y energía de próximas acciones, la gestión efectiva de fechas o las posibilidades de integración con los niveles de perspectiva, puntuarán de forma positiva.

En mi opinión, y salvo en contadas ocasiones como FacileThings, las herramientas comerciales que hoy se venden para la mejora de la productividad personal, dejan mucho que desear si la metodología que se quiere utilizar es GTD. Se nota que algunos de sus creadores no conocen GTD en profundidad y que tampoco lo usan. Defectos como los indicadas en el párrafo anterior, están a la orden del día.

El propósito de #GTDapps es realizar un análisis exhaustivo de las herramientas existentes en el mercado, valorando su adecuación a la metodología GTD. Por un lado, persigo objetividad máxima analizando características y por otro, una forma fiable y rigurosa de medir la experiencia de usuario.

El resultado será un ranking de herramientas, con consejos para usar las aplicaciones con GTD, características que está prohibido emplear, defectos que de una forma u otra puedes compensar, y por qué no, alguna que otra idea para desarrolladores que se quieren subir al vagón de la productividad personal «GTDcore».

Como paso previo a la evaluación, en los siguientes capítulos compartiré cómo sería la herramienta de GTD ideal. Qué características ayudan a desarrollar nuevos hábitos productivos y cuáles dificultan eliminar los viejos. Qué criterios estoy utilizando para realizar el ranking. También os adelantaré cuáles son las pruebas «entorno de laboratorio» que estoy diseñando. Un espacio de referencia dedicado a herramientas de productividad personal usando como metodología, GTD.

Muchas gracias por pasarte por el blog y hasta la próxima.

Jesús Serrano Ducar

Soy consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

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8 Respuesta

  • Luis X. González en 10 diciembre, 2016, 21:23:35

    Hola Jesús!
    Llevo casi dos años usando doit.im en Android. Versión gratuita. Sin duda es la mejor que he encontrado.
    Limpia y elegante.
    Su captura inteligente es muy buena (no tienes que salir de una app), así como el limitar la vista de tareas a un renglón. Y activé su widget para saber el número de elementos en el inbox, a la espera de ser procesados.
    Hace poco descubrí que en Android podía bajar el tamaño de letra en el sistema. Lo bajé al mínimo. Eso me ayudo a tener una visión más completa de las listas. Lo uso en un smartphone con pantalla de 5.5 pulgadas (Oneplus one, otro grande), así que no tengo dificultades.
    Me complemento con Google Keep para recordatorios recurrentes y checklists.
    Casi no uso la versión web.
    Lo mejor en la nueva serie.

    Un abrazo.

    Luis X González
    http://twitter.com/efectividad360

    Responder aLuis
  • Luis X. González en 10 diciembre, 2016, 21:33:29

    Más bien los recordatorios recurrentes son de Google Calendar.
    En Google Keep tiene la opción de los recordatorio según el lugar. Además de los checklists.

    Responder aLuis
    • Jesús Serrano Ducar en 11 diciembre, 2016, 15:37:05

      Muchas gracias por tu comentario Luis. Sin duda, es una suerte encontrar la combinación de aplicaciones que más encaja con uno y montar el sistema sobre ellas. Enhorabuena.

      Capturo doit.im para incluir en el ranking #GTDapps, y, si no tienes inconviente, cuento contigo para compartir impresiones antes de publicar resultados del análisis.

      Abrazo y que tengas un estupendo día.

      Responder aJesús
  • Antonio José Masiá en 11 diciembre, 2016, 08:38:34

    Buenas Jesús,

    Me encanta la serie que acabas de comenzar. Estoy convencido que va a suponer un nuevo enfoque respecto al actual mercado de apps. Estoy deseando ver como aplicas el bisturí para ir separando toda la basura del auténtico #coreGTD.
    Enhorabuena, deseando leer el siguiente post. Fuerte abrazo!

    Responder aAntonio
    • Jesús Serrano Ducar en 11 diciembre, 2016, 15:39:14

      Muchas gracias maestro.

      Me alegra que compartamos visión: un nuevo enfoque (el de Carnot, jejeje) respecto al actual mercado de apps.

      Abrazo fuerte y que disfrutes del día 🙂

      Responder aJesús
  • David en 13 diciembre, 2016, 22:06:22

    Hola Jesús,

    En mi búsqueda he pasado por múltiples herramientas. Como digo en un post, no encontré el santo grial, la app definitiva. En mi caso, las apps basadas en TiddlyWiki son las que mejor me han funcionado y las que más tiempo he utilizado.

    Un saludo.

    Responder aDavid
    • Jesús Serrano Ducar en 16 diciembre, 2016, 13:42:05

      Muchas gracias por tu aportación David.

      Como bien comentas, la herramienta ideal es como buscar el santo grial. Por más que busquemos, no lo encontraremos. Ahora bien, es verdad que hay unas herramientas mejores, y otras peores. Más adaptadas o adaptables a la metodología GTD y menos.

      El propósito de la serie crear un ranking con mejores y peores herramientas para usar GTD, basado en criterios objetivos que definiré en los siguientes post.

      Tomo nota de la propuesta que me haces con las apps basadas en TiddlyWiki. Gracias 🙂

      Saludos y buen día.

      Responder aJesús

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