Mi sistema GTD: revisión de la parte de perspectiva


Perspectiva efectividad GTD productiviad

Durante los días de descanso de la Semana Santa he aprovechado para revisar la parte de perspectiva de mi sistema de efectividad personal. Mi segundo nene está a punto de nacer. Se aproximan tiempos de cambios y estos momentos de relax y tranquilidad me han permitido ver el día a día, el futuro próximo y el más lejano desde otra perspectiva.

La revisión

El propósito y los principios se mantienen constantes pero volver a leerlos, a dedicarles unos minutos de reflexión, me han recordado qué me permite conectar conmigo mismo y que el rigor y la dedicación me producen sensación de bienestar.

Las visiones sobre mis diferentes áreas de responsabilidad es una parte que he actualizado. Los futuros ideados hace algo más de un año necesitaban revisión. Como plantea Zygmunt Bauman, vivimos en tiempos líquidos y la realidad va evolucionando. Familia, desarrollo personal, economía…son visiones que he redefinido.

Las metas y los objetivos también los he revisado. Algunos finalizados, otros en camino y otros descartados. Realidad que lejos de provocar frustración (como me hubiera producido hace un tiempo) me permiten tomar conciencia y aprender. Como plantea José Miguel Bolívar en este fantástico post, he sustituido la «presión» de los objetivos por el «compromiso» con los resultados gestionando la tendencia y centrándome en el presente, en el mundo real. De esta forma, en lugar de definir objetivos absolutos he identificado una tendencia realista para mejorar en aquellas áreas que he tomado la decisión.

Las áreas de responsabilidad son otra parte del sistema que he mejorado. Tras las terceras  jornadas de innovación OPTIMA LAB, capturé una idea de José Miguel Bolívar y he decidido implantarla. Para cada proyecto y próxima acción, identifico qué área de responsabilidad se ve afectada. De esta forma, antes de hacer el ejercicio de la «rueda de la vida», reviso la lista de proyectos organizada por áreas y obtenego información objetiva de qué frentes tengo abiertos en cada una.

¿Qué he aprendido?

Que el propósito, además de ser útil para tomar decisiones o marcar el rumbo, me ha servido para superar obstáculos.  Como escribe Francisco Alcaide, encontrar mi motivo personal y superar la tentación al abandono, la pereza o el desenfoque.

Que la flexibilidad me aporta felicidad. Lejos de frustrarme por no cumplir objetivos y más allá de la  rigidez, el absolutismo o el empecinamiento, he aprendido a leer la realidad del día y valorar la tendencia. Me acerco o me alejo a dónde quiero llegar. Esta actitud me permite disfrutar del camino. Entender que los resultados no son un fin sino un medio.

Que la adaptación es clave para vivir en entornos VUCA. Como decía Darwin, «no es la especie más lista, ni la más fuerte la que sobrevive sino la que mejor se adapta». Hacer algo hoy puede que tenga sentido pero mañana, ¿quién sabe? Organizar mis compromisos según las limitaciones para poder cumplirlos, es decir, por contexto, es pura adaptación al medio.

Algunos recursos para seguir avanzando

Te invito a que sigas avanzando con esta parte del método. En mi caso, se me atragantó durante un tiempo pero reconozco que a día de hoy, es una de las claves que me ha permitido dar un salto cualitativo en cuanto a satisfacción, bienestar y enfoque.

En este enlace puedes encontrar cómo he definido mis niveles de perspectiva.  Es un post resumen de la serie Mi sistema GTD. Un recorrido desde la concepción inicial hasta el resultado final: ejemplos, casos reales y herramientas. Las respuestas a la pregunta «¿Cómo…?» que hace unos años me hubiera gustado encontrar.

En este otro enlace, te puedes descargar la herramienta que utilizo para documentar el trabajo de perspectiva. Un fichero Excel en donde cada pestaña corresponde con un nivel: propósito y principios, áreas de responsabilidad, visiones y objetivos.

Ánimo, muchas gracias por pasarte por el blog y a afrontar el día a día desde otra perspectiva.

Jesús Serrano Ducar

Soy consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

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