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Mi sistema GTD: perspectiva, propósito y principios


Hoy llega el final de la serie. Último capítulo y dos de los conceptos que más resultados me han ofrecido: el propósito y los principios. Brújula y criterios de decisión. Sentido y valores.

Un poco de teoría…

El concepto «Propósito»

De las muchas definiciones que he leído, la que más me ha gustado es la que escribió Paz Garde en este post y que comparto contigo aquí:

«La declaración de propósito es una frase que nos aporta información útil en el día a día porque conecta con nuestra propia identidad y por lo menos, está asociada con tres ideas fundamentales:

  • La felicidad entendida como profunda sensación de bienestar.
  • La necesidad de hacer algo significativo, entendido como algo que tiene valor, que trasciende, que sirve para algo más grande que uno mismo.
  • Y, por último, con hacer algo que sintoniza con nuestra propia identidad, con nuestros valores y con nuestra forma de entender el mundo y a nosotros mismos.»

El concepto «Principios»

Los principios son los puntos de referencia emocional, intelectual, espiritual o física que te guían a lo largo de tu vida y que influyen directamente en tus decisiones.

Me gusta una definición que escribió Antonio José Masiá hace algún tiempo: «Los principios son tus criterios de actuación al nivel de acción». Por dónde estás dispuesto a pasar y por dónde no.

¿Cómo definí mi propósito y mis principios?

Mi propósito

Todavía recuerdo aquella reunión de coaching con Paz Garde. Fue en el museo Reina Sofía. Dos horas de emociones y satisfacciones. De introspectiva y retrospectiva. De rememorar experiencias y aprendizajes. Como resultado, mi declaración de propósito, mi esencia resumida en esta frase:

«Enfrentarme a retos y buscar soluciones útiles siendo optimista, eficaz y riguroso para mi satisfacción personal y vivir en equilibrio junto a mi familia».

Mis principios

Los principios los definí en el AVE durante un viaje a Madrid. Fueron dos horas intensas en las que aprendí mucho de mí mismo. Silencio, mirada perdida y en el centro mi declaración de propósito de vida. De vez en cuando, notas sobre un papel en blanco y como resultado, las siguientes frases que definen mis principios:

  • Lo que más valoró de las persona es su sinceridad.
  • Soy entusiasta del minimalismo, el menos es más aplicado a la vida.
  • Ofrecer mi mejor versión con espíritu de mejora y dando el 100%.
  • Equilibrio entre todas las áreas de mi vida.
  • Si empiezo algo, lo acabo con compromiso, esfuerzo y exigencia conmigo mismo.
  • «Carpe diem», la vida pasa volando.
  • Mi mochila de principios: rigor, resultados, responsabilidad, optimismo, diversión, empatía y sentido práctico.

¿Te animas a definir tu propósito e identificar tus principios?

En OPTIMA LAB somos coaches ICF formados en la escuela Success Unlimited Neetwork y facilitamos la definición del propósito de vida explorando aquellos momentos de la vida en los que sentiste plenitud y bienestar, orgullo por los resultados y conexión con tu esencia. Fruto de la exploración, la mayoría de las personas suelen sentir un «click» y se ven reflejadas en una frase, su declaración de propósito de vida.

Para identificar tus principios te puede ser útil responder a preguntas similares a las siguientes:

  • ¿Qué situación se debería dar en tu trabajo para que realmente no te importe dónde trabajar o a qué dedicarte?
  • ¿Qué situación se debería dar en tu lugar de residencia o tu hogar para que realmente no te importe dónde vivir?
  • ¿Qué cualidades debería tener una persona para que realmente la consideres tu amiga?

El patrón de pregunta sería: ¿Qué «situación / cualidades / características» se debería dar en un «Área de responsabilidad» para que realmente no te importe una opción u otra?

Si enfocas con precisión las preguntas y describes con rigor las respuestas, encontrarás pistas para identificar tus principios.

Varias lecturas para profundizar

A propósito del propósito

Paz Garde, una de las personas que conozco que más dominan la perspectiva, define en este post qué es el propósito de vida, para qué sirve y cómo afecta a tu efectividad personal.

Proyectos: dotando de sentido a los resultados

En este post, Antonio José Masiá, especialista en proyectos y planificación natural, comparte un ejemplo de cómo aplicar el propósito y los principios a un proyecto. Me ha inspirado la analogía porque aterriza la aplicación de los conceptos a un tangible como es un proyecto.


Si hay veces que no tienes claro hacia dónde avanzar. Si sientes atracción por varios proyectos y no sabes por cuál decantarte. Si estás frente a una cruce de caminos y no ves con nitidez cuál te va a llevar a donde quieres ir, te invito a trabajar esta parte de la perspectiva de GTD. Tendrás en tus manos dos balas de oro que serán claves para mejorar tu efectividad: tu propósito y tus principios.

Muchas gracias por pasarte por el blog, espero que te haya gustado la serie y si quieres compartir conmigo cualquier comentario o inquietud, encantado de poder dialogar contigo.

Jesús Serrano Ducar

Soy consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

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