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Mi sistema GTD: perspectiva y áreas de enfoque o responsabilidad


Subiendo de altura y una vez pasados los niveles de acciones y proyectos, llegamos al nivel de las Áreas de enfoque y responsabilidad. Dejamos a un lado los niveles operativos, más enfocados en la acción y los proyectos a corto y medio plazo y avanzamos hacia las áreas de nuestra vida sobre las que queremos o debemos prestar atención.

El objetivo de trabajar esta parte de perspectiva de GTD es tomar conciencia del equilibrio o falta de él en nuestra vida y actuar en consecuencia tomando decisiones sobre qué objetivos queremos conseguir, qué proyectos queremos llevar a cabo y qué próximas acciones vamos a acometer en el día a día.

Un poco de teoría…

El concepto «Áreas de enfoque o responsabilidad»

En GTD®, las áreas de enfoque y responsabilidad son lo que José Miguel Bolívar, buen amigo y colega artesano llama en su libro Productividad personal: Aprende a librarte del estrés con GTD,  áreas vitales. Los planos en los que puedes dividir tu vida, tanto del ámbito personal como profesional, y para los que sientes un grado de responsabilidad superior a otras partes de tu vida.

El objetivo de trabajar esta parte de la perspectiva está relacionado con el equilibrio vital, con balancear tu  recurso atención para sentirte bien por lo que haces con cada área de enfoque identificada.

Con el fin de aterrizar esta definición te presento varios ejemplos que muestran qué son las áreas de enfoque y responsabilidad según el ámbito de tu vida en el que estés pensando:

  • Si quieres llevar una vida sana, necesitas mantener tu salud y energía en forma por lo que deberás prestar atención a tu cuerpo practicando deporte y llevando una dieta sana. En este caso, un área de enfoque y responsabilidad sería «salud». Como consecuencia de tu reflexión sobre esta área podrías desarrollar varios proyectos relacionados con practicar deporte o comer bien.
  • Si diriges tu propia empresa, posibles áreas de enfoque y responsabilidad sobre las que sueles dedicar gran parte de tu atención podrían ser «finanzas, ventas, administración, operaciones o investigación y desarrollo». En este caso, son aquellas áreas sobre las que tienes que hacer algo para garantizar la viabilidad y desarrollo de tu negocio.
  • Si eres un trabajador por cuenta ajena, una forma de identificar tus áreas de responsabilidad en tu trabajo es pensar sobre qué temas soy responsable y debo obtener buenos resultados.

¿Cuándo revisar tus áreas de enfoque y responsabilidad?

David Allen propone revisarlas sistemáticamente con frecuencia mensual.

Otras circunstancias en las que te puede ser útil hacer una revisión de tus áreas de enfoque y responsabilidad son:

  • Cuando han cambiado tanto las cosas en tu entorno que necesitas reflexionar (un cambio laboral, el nacimiento de un hijo, se aproxima la jubilación…)
  • Cuando has atravesado un periodo de intenso trabajo y sientes falta equilibrio en tu vida.

¿Cómo lo tengo montado?

El formato que utilizo es una rueda de la vida. En una imagen que metafóricamente representa una rueda, veo una representación del equilibrio vital que siento y me aporta información sobre cuál es mi nivel de satisfacción con las áreas de enfoque y responsabilidad que tengo identificadas.

Además, la revisión mensual de la «rueda» me aporta información útil para tomar decisiones a nivel de objetivos, de proyectos y de acciones: ¿Qué objetivos quiero conseguir este año? ¿Con qué proyectos me voy a comprometer? ¿Qué próximas acciones voy a llevar a cabo? ¿Qué cosas requieren acción y cuáles puedo dejar hasta la próxima revisión semanal?

¿Te animas a montártelo?

Te dejo un enlace a una plantilla en Excel  por si consideras interesante el ejercicio y quieres trabajar tus áreas de enfoque y responsabilidad utilizando la herramienta de la rueda de la vida.

La mecánica del ejercicio es sencilla: asignar una puntuación entre 0 y 10 a cada radio que representa cada una de tus áreas de enfoque y responsabilidad. La idea es que te crees una rueda a tu medida que contenga tus áreas vitales, tantas como veas necesarias.

Si ves que la rueda es irregular, tendrás idea de hacia dónde enfocar tu atención. Si encuentras diferencias entre cómo te sientes y cómo te gustaría sentirte habrás dado el primer paso para afrontar el cambio y podrás plantearte desarrollar nuevos proyectos o acometer acciones particulares para aumentar tu equilibrio.

Varias lecturas para profundizar

Introducción a GTD: Consiguiendo perspectiva: Nuestras áreas de responsabilidad.

Comparto este post de Antonio José Masia porque me parece muy útil la propuesta: Bajo qué circunstancias es recomendable revisar nuestras áreas de responsabilidad: 1. Mensualmente. 2. Variaciones en las circunstancias que rodean nuestra vida. 3. Sufrimos un fuerte desequilibrio en nuestras áreas de responsabilidad.

Perspectiva GTD: Áreas de enfoque y responsabilidad

Interesante visión la que ofrece José Miguel Bolívar sobre las áreas de enfoque y responsabilidad. Según sus palabras, “Habría sido preferible, y mucho más fácil de entender, dejar a un lado el concepto de «áreas de responsabilidad», que además es algo bastante difuso, y hablar simplemente de «áreas de atención», es decir, de las áreas de tu vida que de un modo u otro compiten por tu atención – sea por interés, necesidad, responsabilidad o cualquier otro motivo.

GTD para dummies: Las áreas de enfoque y responsabilidad

Post muy completo el que nos propone Jerónimo Sánchez: qué son, cómo identificar las nuestras, para qué son útiles…Según sus palabras, “Todo lo que hacemos debe tener un por qué, y al margen de nuestros objetivos, lo primero que influye en nuestras decisiones son nuestras responsabilidades, tanto impuestas como adquiridas de forma voluntaria”.


Te animo a que dibujes tu foto de dónde estás en cada una de las áreas de enfoque y responsabilidad que has identificado y seas honesto contigo mismo preguntándote cómo te sientes con la foto final. Si algo te resuena, quizá sea momento para capturar cosas que puedas transformar en acciones, proyectos u objetivos en aras de ganar equilibrio porque la efectividad personal es cuestión de conseguir el balance óptimo en la cuenta de resultados de tu vida.

Muchas gracias por pasarte por el blog. El siguiente capítulo de la serie, Perspectiva en GTD: Objetivos y metas.

Jesús Serrano Ducar

Soy consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

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