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Mi sistema GTD: introducción


Los primeros pasos hacia la efectividad personal

Tras varios meses madurando la idea, me dispuse a experimentar en primera persona qué era esto del coaching. Fruto de un fantástico programa de coaching con Paz Garde, decidí formarme como coach con Alfonso Medina.

En paralelo, los primeros años de mi nena Valeria, el trabajo como Coordinador de Medio Ambiente en la térmica que EDP tiene en Castejón, familia, amigos, hobbies… Muchas bolas en juego, demasiados compromisos que atender. Desequilibrio, pérdida de enfoque, estrés, estar pero no estar, frustración, somatización de dolores, problemas de sueño…

Frente a mí, una metodología: GTD®. Varios libros que estudiar, blogs de los que aprender, Optima Infinito y El Gachupas fueron mis referentes. Además, mucha ilusión y ganas de trabajar. Sentí que esto era lo que buscaba. Una solución integral, un enfoque global. En la cuneta, trucos o herramientas, soluciones rápidas o aplicaciones milagrosas de consumo rápido pero de dudosos resultados.

¿Cómo monté el primer sistema GTD?

Búsqueda y cambio, exploración y transformación, compromiso y esfuerzo, satisfacción y resultados. Binomios de una misma matriz. En el trayecto, una parada que supuso un punto de inflexión: «Ejemplo de herramienta GTD en Excel». Un post de José Miguel Bolívar. Era lo que necesitaba. Ver, tocar, sentir un sistema GTD.

Soy un incondicional de Excel. Me gusta la versatilidad de la aplicación. Me siento cómodo y sin pensarlo dos veces, me descargue la herramienta. Manos a la obra: a definir mis contextos y mis contactos frecuentes, a procesar y organizar las cosas recopiladas en la bandeja de entrada del correo electrónico, mi cuaderno de notas, la lista de tareas clasificadas de acuerdo a los principios de Eisenhower. Me gustaba la idea. Estaba viendo en directo mi primer sistema GTD.

En paralelo, devorando el libro de Jerónimo Sánchez: «GTD para dummies». Leer, asimilar, probar. El complemento perfecto para la herramienta en Excel.

¿Quién me lo iba a decir? Con el paso de los años, tengo la suerte de conocer y compartir experiencias y aprendizaje en OPTIMA LAB con José Miguel y Jero, dos de mis maestros. Pequeños ajustes y grandes resultados, lagunas del método y soluciones prácticas. Como si de un fórmula 1 se tratara, cada día salgo a pista, pongo a prueba mi sistema, entro en boxes, leves ajustes aerodinámicos, cambio de neumáticos cada semana. Utilizo un beta permanente en constante evolución. Es lo que más me gusta de la herramienta, la adapto según van surgiendo nuevas necesidades, según voy afinando mi forma de trabajar. Cada día es un gran premio.

La propuesta para este verano: ¡Anímate y monta tu sistema GTD!

Tras varias semanas madurando la idea y durante la lectura del libro, «El arte de cautivar», de Guy Kawasaki, me vino la inspiración. ¡Ya lo tengo! Durante este verano voy a abrir las puertas de mi sistema GTD, te voy a mostrar en el blog cómo lo he montado y voy a invitarte a probar.

Los criterios que me he marcado son:

  1. Que sea fácil de usar. Quien más y quien menos utiliza Excel con lo que la herramienta no debería ser un impedimento.
  2. Que lo puedas utilizar de inmediato. Para ello, te podrás descargar en el blog los procedimientos que integran mi sistema y la herramienta en Excel que utilizo.
  3. Que tenga un enfoque práctico con llamadas concretas a la acción. De esta manera, los resultados vendrán cada día, verás los avances y pensarás que esto de GTD te está siendo útil.
  4. Y si no te convence, siempre puedes dar un paso atrás y seguir buscando.

La serie que hoy empieza está estructurada en 9 entradas e integra los 5 pasos para obtener control usando GTD y los 6 niveles de perspectiva que propone David Allen. En cada post, compartiré contigo qué hago, cómo lo hago, enlaces a post de referencia y una línea definida de trabajo hasta la siguiente publicación.

El objetivo no es tanto que montes tu sistema como yo lo tengo sino que te sirva de inspiración. Que veas cómo se materializan todos los conceptos e ideas escritas en «Haz que funcione» y «Organízate con eficacia». Que utilices tu sistema y pienses que esto de la productividad personal puede ser parte de la solución para eliminar el estrés. Que pienses que GTD te va a facilitar tomar el timón de tu vida y caminar con enfoque y decisión hacia tus objetivos.

Gracias por pasarte por el blog y hasta el próximo post. Primer capítulo: Recopilar.

¿Te animas a probar?

 

Jesús Serrano Ducar

Soy consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

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7 Respuesta

  • David Sánchez en 5 Julio, 2015, 11:14:11

    Una buena iniciativa Jesús. Seguro que tu experiencia ayuda (nos ayuda) a muchos a mejorar y tener nuevas y productivas ideas. Yo tengo en mente compartir mi experiencia con mi sistema en Remember The Milk, pero ya veremos… 😉

    Esperaremos impacientes…

    Un abrazo!!

    PD: ¡Felicidades de nuevo!! 😉

    Responder aDavid
  • Jesús Serrano Ducar en 6 Julio, 2015, 14:35:10

    Muchas gracias David, pienso que es una práctica interesante porque pueden surgir ideas en ambas direcciones. De hecho, mientras escribía los post sobre recopilar y procesar, ya he hecho un par de ajustes aerodinámicos del sistema.
    Con ganas e impaciencia de conocer cómo lo tienes montado con Remember The Milk 😉
    Un abrazo compañero y muchas gracias por tu comentario.

    Responder aJesús
  • Frank Rondón en 6 Julio, 2015, 15:43:52

    Felicitaciones por el post!, cada cierto tiempo se debe alguien debe iniciar la carrera con el primer paso en GTD, e indicar los referentes en la metología.

    Saludos

    Responder aFrank
    • Jesús Serrano Ducar en 6 Julio, 2015, 17:02:19

      Muchas gracias por tu comentario Fran. La que comentas es la idea de la serie, la de facultar a dar ls primeros pasos co GTD.
      Un saludo

      Responder aJesús
  • Hache en 31 Agosto, 2015, 23:28:29

    Hola, Jesús. Llegué a tu sitio porque estoy suscrito a varios boletines de productividad, aunque la verdad no me va muy bien con mi organización. La cosa es que al leer esta nota tuya me siento inspirado y espero poder poner en marcha por fin mi sistema de organización.
    Gracias por compartir tan buena información y hasta pronto.

    Responder aHache
    • Jesús Serrano Ducar en 1 Septiembre, 2015, 10:11:48

      Muchas gracias a ti por pasarte por el blog.
      El principal obstáculo ya lo tienes superado que es lanzarte a ello así que mucho ánimo.
      Un saludo y nos vemos por el blog.

      Responder aJesús

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