http://enfoquecarnot.com/wp-content/uploads/2014/12/writing-center-960x600_c.jpg

En GTD, combate el estrés vaciando tu mente


¿Te cuesta mantener la concentración en la tarea y te despistas con frecuencia?

¿Tienes muchos frentes  abiertos y piensas que alguno de ellos te va a explotar pero no sabes cuál es?

¿Te preocupa olvidar alguna cosa del montón que tienes por hacer?

Tras la resaca navideña y estando el fin de año a la vuelta de la esquina, quien más y quién menos nos solemos proponer nuevos objetivos.

Si alguno de ellos está relacionado con reducir tus niveles de estrés, te propongo que valores utilizar GTD y des el primer paso vaciando tu mente. Cuando yo empecé a usar esta metodología de productividad personal, el primer paso que di fue vaciar mi mente. Conseguí dejar de vivir todo el día en un mar de agobios preocupándome por no olvidar todas las cosas y compromisos que me inundaban.

Todas estas cosas sin capturar están ocupando una parte importe de tu memoria, están influyendo en tu capacidad de concentración y merman tu sensacion de control, lo cual es sinónimo de estrés, agobio y nerviosismo.

Mejor que copiar las cosas de tu cabeza, córtalas

El ejercicio de vaciado mental que propone David Allen es como un escaneo global de tu memoria RAM, capturando todo lo que llama tu atención, cortándolo de tu cabeza y pegándolo en un lugar externo a ella que en breve revisarás. Como si de un documento word se tratara, en lugar de copiar las cosas de un lado a otro, haz que desaparezcan cortándolas y de momento, olvidándolas.

Este lugar externo a tu mente pude ser tu bandeja de asuntos pendientes, un taco de post-it o una libreta. El montón de cosas recopiladas será parte tu mente extendida, ya no tienes que preocuparte por recordarlas.

Supervisa tu entorno físico

Si estás en casa, en la oficina o en el trastero, fíjate en las cosas que has guardado durante semanas, meses o incluso años.

Sobre el escritorio, en el cajón o dentro del armario hay cosas que en algún momento pensaste hacer algo con ellas pero no sabes qué exactamente.

El Informe Anual, la revista a la que estás suscrit@, los libros que compraste hace meses, el maletín del ordenador, la carta del banco, las carpetas que no están en su lugar, los esquís viejos…

Una vez has identificado todas estas son cosas y las has capturado con recordatorios específicos para cada una, habrás liberado tu memoria de unos cuantos kilobytes. El siguiente paso será pensar qué son y decidir qué hacer con ellas pero esto da para unos cuantos post más. Ahora, el foco está en vaciar tu mente.

Libera espacio de tu cabeza para pensar y deja de usarla para almacenar

Si ya has tomado conciencia de tu entorno físico y todas las cosas que tienes o no tienes que hacer, te propongo que sigas vaciando tu mente porque seguro que tienes unos cuantos kilobytes de memoria ocupados con ideas, recordatorios o compromisos que captan tu atención.

Aquellos proyectos que tienes en mente o que hace tiempo empezaste y te gustaría “echar un ojo” o los compromisos que has adquirido con tu pareja, con tu jefe o con tu hijo. También te puede venir a la mente el mensaje de correo electrónico que tienes que responder o la llamada perdida de tu hermana…Te propongo que reflexiones sobre tus frentes abiertos utilizando esta Lista de desencadenantes incompletos y vacíes tu mente escribiendo en hojas de papel recordatorios para cada uno.

Lo puedes hacer en formato lista aunque te va a ser más útil y práctico hacerlo utilizando una hoja por cosa capturada. Así, cuando estés aclarando qué significa cada cosa y estés tomado decisiones sobre ellas, te será más fácil centrarte y mantenerte enfocado en un único elemento.

Y ahora que has liberado unos cuantos Megabytes de tu memoria RAM…

¿Te animas  a seguir trabajando con GTD?

Te propongo unas lecturas muy clarificadoras para que proceses y organices todas esas cosas que estaban saturando tu memoria porque para combatir el estrés, nada mejor que un buen vaciado mental seguido de una sesión de procesado y organizado con GTD:

Agradecimientos fotografía a Prof KRG

Jesús Serrano Ducar

Trabajo como ingeniero en EDP Energía. Me encanta la mejora de los procesos y con frecuencia, estoy liado aplicando metodologías como Lean o 5S a los proyectos en los que participo. Otra de mis pasiones es la productividad y comparto mis experiencias y conocimientos desde hace 5 años en este blog.

Más posts de

Una respuesta

Deja un comentario

*

Menu

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información. ACEPTAR

Aviso de cookies