http://enfoquecarnot.com/wp-content/uploads/2014/11/OPERARIO-CAMBIO-RUDA-TRABAJO-POR-LOTES-960x600_c.jpg

El trabajo por lotes y GTD


¿Tienes la sensación de que podrías ser más eficiente agrupando tareas con aspectos comunes como las herramientas que necesitas, las circunstancias que se tiene que dar o si dependes de alguna persona para poder avanzar?

¿Te has planteado posponer trabajos que tengan aspectos comunes, (herramientas, lugares o personas) para agruparlos y hacerlos “en lote”?

En GTD, a los aspectos comunes que se tienen que dar para poder completar las acciones siguientes se les llama contextos y pueden ser herramientas (teléfono, ordenador…), personas o lugares (oficina, casa, planta…).

En el post de esta semana, voy a compartir contigo la historia de David, ingeniero de procesos que tras varios meses utilizando GTD, vio el significado de trabajar por lotes aplicado a su trabajo de oficina.


David trabaja en una fábrica de montaje de coches. Es ingeniero de procesos y su función es optimizar las operaciones necesarias para el montaje de la rueda trasera derecha de los vehículos.

Empezó a trabajar en la planta hace más de diez años y conoce en profundidad la filosofía del trabajo por lotes aplicado a la cadena de producción.

Tras una época de mucho estrés y de mucha carga de trabajo debido a la puesta en marcha de un nuevo proyecto, se planteó utilizar GTD para mejorar su productividad personal y sentir más control sobre su trabajo.

Durante este proceso de reconversión, de estudio, de lectura, de cambio de hábitos, de evolución hacia la eficacia personal eficiente, David empezó a ver mucho más sentido al tiempo que estaba invirtiendo en aprender la metodología y pensaba: “GTD es para el trabajador del conocimiento lo que el trabajo por lotes es para una cadena de montaje. Agrupar el trabajo según los requisitos físicos que necesite para poder hacerlo y cuando se den, hacerlo de forma agrupada”.

David, aplicando el concepto de trabajo por lotes a su trabajo de oficina, sintió la potencia de utilizar los contextos al procesar sus bandejas de entrada porque organizaba sus próximas acciones en listas comunes según los requisitos físicos para poder llevarlas a cabo. Para ello, se hacía la pregunta: “¿Qué necesito para completar esta próxima acción de manera eficiente?

También sintió los beneficios de aplicar las listas organizadas por contextos cuando entraba en fase de hacer y le era muy útil hacerse esta pregunta: ¿En qué contexto estoy y qué próximas acciones tengo para hacer en el?

De esta manera, David dejó de interrumpir continuamente a Andrés, uno de los compañeros con los que más colaboraba, preguntándole cada poco tiempo por los temas que recordaba y adquirió el hábito de apuntarlos en el contexto “Andrés” para tratarlos con el de forma conjunta durante la reunión diaria de la mañana.

Además, agrupó todas las próximas acciones que tenía que hacer en fábrica en el contexto “En fábrica” y ahorró muchos minutos de desplazamiento entre las oficinas y la cadena de montaje.

Los resultados fueron extraordinarios y en lugar de estrés, empezó a tener la sensación de control. No podía creerlo, estaba aplicando el trabajo por lotes que empleaba fuera, en fábrica, al trabajo de oficina al más puro estilo “cadena de montaje”.


Y a ti, ¿te han venido a la mente varios trabajos que comparten herramientas, personas o lugares necesarios para completarlos y te gustaría probar los resultados de hacerlos en lote? Te animo a que lo experimentes.

Porque en GTD, cuando se dan unas circunstancias determinadas (personas, herramientas y lugares) y decides hacer un determinado número de próximas acciones, estás aplicando los principios del trabajo por lotes.

Si quieres profundizar en la filosofía de trabajo por lotes aplicado al trabajo del conocimiento, te animo a que leas este artículo: Trabajo por lotes, una alternativa a la multi-tarea que aumentará tu eficiencia, escrito por José Miguel Bolívar.

Jesús Serrano Ducar

Soy consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

Más posts de

4 Respuesta

  • Silvestre Segarra Soria en 10 Diciembre, 2014, 18:12:31

    Hola Jesús, me ha gustado mucho la explicación de los contextos ligada a una historia común. Muy buena idea.

    Responder aSilvestre
    • Jesús Serrano Ducar en 10 Diciembre, 2014, 18:33:07

      Muchas gracias Silvestre, me alegra que te haya gustado cómo he enfocado los contextos aplicados a una historia habitual en la que muchas personas nos podemos sentir identificados.
      Abrazos y que tengas buen día.
      Jesús

      Responder aJesús

Deja un comentario

*

Menu

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información. ACEPTAR

Aviso de cookies