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GTD: Volando a 15000 metros para definir tus principios


La semana pasada empecé una serie de entradas relacionadas con los niveles de perspectiva en GTD y lo hice volando a 15000 metros de altitud para definir el propósito. Trate de definir qué es el propósito, para qué sirve y cómo puedes identificar el tuyo. Esta semana voy a seguir en este nivel de perspectiva para aportar un poco de luz a las oscuras tinieblas que nos ha dejado David Allen en Haz que funcione.

¿Qué son los principios?

 Los principios personales son los puntos de referencia emocional, intelectual, espiritual o física que te guían a lo largo de tu vidas e influyen en lo que toleras o no. Como comenta Antonio José Masia en una de sus últimas entradas en Cambiando Creencias, los principios son los criterios de actuación al nivel de acción, por dónde estás dispuesto a pasar para cumplir tus objetivos y por dónde no.

Los principios de una empresa son los valores, estándares, principios orientativos, códigos y reglas que rigen el comportamiento ético en la organización.

 

¿Cuál es el formato típico?

Lo ideal es definir entre 10 y 20 principios que junto con el propósito, van a ser tu credo o el de tu empresa.

Se puede presentar como una lista de palabras, una declaración de comportamientos, un conjunto de afirmaciones inspiradoras. Deja volar tu imaginación y creatividad y define los tuyos.

 

¿Te gustaría definir tus principios?

Si lo que quieres es definir los principios que rigen tu vida, te propongo el siguiente ejercicio:

Para cada área de tu vida como la familia, la pareja, tu lugar de residencia o tus amigos, hazte preguntas similares a esta:

Valores centrales sobre tu estilo de trabajo: ¿Qué situación se debería dar en tu trabajo para que realmente no te importara dónde trabajar o a qué dedicarte?

Valores centrales sobre tu lugar de residencia: ¿Qué situación se debería dar en tu lugar de residencia para que realmente no te importara dónde vivir?

Si eres honesto en tus preguntas y directo en tu enfoque, habrás dado con tus principios.

 

Si lo que quieres es definir los principios que rigen tu organización o un proyecto en particular, te propongo otro ejercicio:

Para cada área, actividad, proceso o proyecto de tu organización que consideres crítica (marketing, atención al cliente, ética, gestión del conocimiento, gestión de la información, innovación, gestión de las reuniones, producción…), hazte la siguiente pregunta:

Valores centrales de la atención al cliente: ¿Cuales son tus criterios de actuación para relacionarte con tus clientes y sentirte satisfecho por el resultado?

Valores centrales de la gestión de las reuniones: ¿Cuales son tus criterios de actuación para gestionar las reuniones (horarios, contenidos, toma de decisiones, compromisos, documentación…) y sentirte satisfecho por el resultado?

Si logras responder a cada pregunta con no más de 10 palabras y eres honesto contigo mismo, habrás logrado identificar los principios que quieres que rijan tu organización.

 

Ejemplo de cómo se ve una organización desde 15.000 metros de altura: Google

 Propósito

Organizar la información del mundo y hacerla universalmente accesible y útiles.

 Principios: las 10 cosas que sabemos que son ciertas

    1.  Piensa en el usuario y lo demás vendrá solo
    2. No hay nada mejor que el afán de superación
    3. Es mejor ser rápido que lento
    4. La democracia es una buena forma de gobierno para la web
    5. Las respuestas pueden llegar a cualquier lugar
    6. Se pueden conseguir beneficios siendo honestos
    7. Siempre hay más información por descubrir
    8. La necesidad de información traspasa todas las fronteras
    9. No hay que llevar traje para ser formal
    10. Ser muy buenos no basta.

 

¿Quién soy yo visto desde 15.000 metros de altura?

 Mi propósito de vida

Enfrentarme a retos y buscar soluciones útiles siendo optimista, eficaz y riguroso para mi satisfacción personal y una vida equilibrada junto a mi familia.

Mis principios

    1.  Lo que más valoró de las persona es su sinceridad.
    2. Soy un entusiasta del minimalismo, el menos es más aplicado a la vida.
    3. Siempre ofrezco mi mejor versión con espíritu de mejora y dando el 100%.
    4. Me gusta vivir con equilibrio en todas las áreas importantes de mi vida.
    5. Si empiezo algo, lo acabo con compromiso, esfuerzo y exigencia conmigo mismo.
    6. Carpe diem, que el tiempo pasa volando.
    7. Mi mochila de principios: rigor, resultados, responsabilidad, optimismo, diversión, empatía, comodidad y sentido práctico.

¿Ya tienes claros tus criterios de actuación al nivel de acción para lograr tus objetivos? Si todavía no has trabajado este nivel de perspectiva te propongo que hagas el ejercicio y tendrás en tus manos otra herramienta productiva para utilizar en la pista de aterrizaje.

 

Jesús Serrano Ducar

Soy consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

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2 Respuesta

  • Jose Miguel Bolivar (@jmbolivar) en 15 junio, 2014, 10:48:27

    Me ha gustado mucho el post, Jesús, y me ha llamado la atención los múltiples puntos de contacto entre nuestros propósitos y valores respectivos. Antonio José Masía hablaría sin duda de “solapamiento fértil” de intereses… 😉
    Un abrazo!

    Responder aJose
    • JSDucar en 15 junio, 2014, 13:40:14

      Muchas gracias por tus palabras Jose Miguel.
      Después de leer el otro día una de tus entrada del año 2011, en la que compartes tu propósito y hablas sobre el nuevo proyecto que estas empezando a emprender, pensé lo mismo que tu y capture enviarte un comentario a la entrada que todavía no he escrito: reto, solución, familia….totalmente de acuerdo en que estamos ante “solapamientos fértiles” de intereses que diría Antonio José. 😉
      Un abrazo.

      Responder aJSDucar

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