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¿En qué se parece GTD y una fábrica de yogures?


“El artista ha de tener algo que decir, pues su deber no es dominar la forma sino adecuarla a un contenido, Kandinski”

Era sábado y estaba de vuelta de un intenso y sabrosísimo fin de semana de coaching. Estaba terminando de comer y mi cabeza no paraba de dar vueltas a los próximos post que tenía en el tintero y de repente, mientras comía un yogur se me encendió la bombilla: “Ya lo tengo, en qué se parece el proceso de actividades que se desarrollan en una fábrica de producción de yogures y el diagrama de flujo de GTD”.

Si le hubiéramos preguntado a Gustave Courbet, principal representante del movimiento pictórico del realismo, seguramente se hubiera echado las manos a la cabeza porque realmente no podría visualizar muchos parecidos, pero si unos años más tarde, le hubiéramos preguntado a Kandinski, uno de los maestros pioneros de la pintura abstracta, hubiera pensado que hay muchas coincidencias, conceptos parecidos…

Como no podía ser de otra manera, me quedo con el enfoque de Kandinski y en esta entrada del blog voy a compartir las similitudes que veo entre el diagrama de flujo de GTD y el diagrama de actividades de una fábrica de elaboración de productos lácteos.

GTD Y UNA FÁBRICA DE YOGURES

Conceptos y enfoques parecidos entre GTD  y la fábrica

¿Qué es?

El personal de control de accesos a fábrica, además de vigilar las entradas de las personas, identifica  qué son exactamente las mercancías que llegan, si es leche, aromas, bacterias, envases y embalajes, equipos para los laboratorios de control de calidad, productos químicos para los tratamientos de agua o es material para oficinas.

Una vez identificada clara y objetivamente la mercancía, contacta con el personal de almacén y autoriza el acceso.

Ya hemos descrito al 100 % qué son las “cosas”.

¿Requiere acción?

Cuando la mercancía llega al almacén, los gestores del mismo y tras realizar los oportunos controles de calidad, si es leche autorizan la descarga en los tanques para su procesado a corto plazo (Sí requiere acción) y si es otro tipo de mercancía, la ubican en las estanterías adecuadas de los almacenes porque seguro que la van a utilizar a medio plazo (No requiere acción, a  incubar), la rechazan si durante los controles se han identificado defectos que no cumplen con la especificación (No requiere acción, a la basura) o lo guardan como material que puede ser necesario algún día (No requiere acción, al archivo de referencia).

¿Una acción o más de una?

Una vez la leche está en proceso de elaboración, según el producto que se esté fabricando, requerirá de un proceso más complejo y laborioso (Más de una acción, proyectos) o más simple (Una sola acción).

Resultados que requieren una sola acción y en cuya ejecución, el tiempo invertido es inferior a 2 minutos: hacer

En la fábrica de producción de lácteos, estaríamos hablando de la leche fresca, proceso sencillo y de corta duración.

Resultados que requieren más de una acción: lista de proyectos

En la fábrica de producción de lácteos, encajarían dentro de este concepto aquellos productos cuyo proceso de elaboración requiere diferentes etapas, varios ingredientes y numerosos controles de calidad. Aquí encajarían los yogures en sus diferentes versiones, las leches desnatadas, semis o enriquecidas y todos los productos cuyo proceso es laborioso y está formado por varias etapas.

Acciones que puedo delegar: lista a la espera

Para el procesamiento de la leche, se necesitan numerosos servicios y recursos que no necesariamente forman parte de los procesos principales de fabricación.

Estos recursos y servicios pueden ser el suministro de calor, de energía eléctrica, el tratamiento de efluentes líquidos o el suministro de agua tratada.  En muchas ocasiones, estos recursos se subcontratan y en GTD lo encajaríamos dentro de las acciones delegables, que puede o debe hacer otra persona y que no integran mi core de actividades críticas.

 

Y en la fábrica dónde tu trabajas, o en aquella que visitaste con el colegio cuando eras pequeño: ¿encuentras alguna similitud entre los flujos de actividades y el diagrama de flujo de GTD?

Creo que al maestro Kandisnski se le hubieran ocurrido muchas más similitudes y por el contrario, a Goubert le hubiera parecido una aberración pero  a ti,  ¿te ha resultado útil el cambio de perspectiva con el que ver GTD o eres más de los que piensan como Goubert?

Muchas gracias por estar ahí y hasta la semana que viene.

Un abrazo.

Jesús

 

Jesús Serrano Ducar

Soy consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

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