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GTD: aclarando las cosas


“Esperar la claridad es como ser  un escultor que mira un trozo de mármol aguardando que la estatua que hay dentro se deshaga del material innecesario”. Steve Pavlina

¿Sientes que casi todos los inputs de tu bandeja de entrada van a parar a tu lista de compromisos?

¿Crees que muchas veces pasas a organizar antes de identificar exactamente lo que necesita ser organizado?

¿Te suena la fase Aclarar o sueles eludirla y pasas a organizar directamente las cosas que has capturado?

¿Sientes que defines con precisión y exactitud qué son y qué significan las “cosas” que has capturado?

En la última entrada del blog describí a través de un ejemplo práctico mi procedimiento y herramientas de captura e identifiqué áreas de mejora que he ido implantando a lo largo de estos días.

En el post de esta semana, voy a avanzar en el proceso de control describiendo qué hago para aclarar una de las cosas que capturé, Plan de pruebasy que de acuerdo al diagrama de flujo de GTD supondría contestar a la pregunta ¿Qué es?

FLUJO GTD - ACLARAR

¿Sencillo verdad? Eso creía yo antes de contar con José Miguel Bolívar para auditar mi sistema. Mi tendencia natural a contestar una pregunta tan abierta era la de responderla abiertamente lo cual no cumple el objetivo de aclarar. La alternativa que me propuso José Miguel es sustituir la pregunta ¿Qué es? por ¿Qué tiene que pasar para tachar “Plan de pruebas”?

Las respuestas ya no fueron tan abiertas, busqué mayor concreción y sentí más consciencia y responsabilidad. Si desengrano la pregunta, me quedo con las ideas “tener que pasar” y “tachar”, dos verbos potentes, que incitan a la acción, a pensar en resultados y a sentir motivación por tachar. Concretamente, mi respuesta fue “Recibir la llamada de Andrés con el resultado de las pruebas”.

Otra idea interesante que ha compartido conmigo Antonio José Masiá es la de smartizar las cosas“. Me gusta porque si tratamos de convertir las “cosas” en una frase SMART, al eSpecificar estamos concretando, al Medir estamos bajando de la in-concreción al mundo de lo tangible, al valorar lo reAlizable y Realista de una “cosa” estamos tomando consciencia de los recursos necesarios, de cuál es nuestro papel, de la viabilidad… La última característica, de limitarlo en el Tiempo, queda encuadrada dentro de la siguiente etapa del work-flow de GTD y en un futuro compartiré más reflexiones.

Te animo a que pienses cómo aclaras tus cosas, a que cambies la pregunta ¿qué es? por ¿qué tiene que pasar para tachar “tal cosa que has capturado”? y a que “smartices” tus respuestas. Verás mayor claridad en tus listas y como dice David Sánchez  en uno de sus últimos post, sentirás que gestionas tus compromisos de manera eficaz.

Muchas gracias por leerme, por compartir tus comentarios y hasta la semana que viene.

Un abrazo.

Jesús

Jesús Serrano Ducar

Trabajo como ingeniero en EDP Energía. Me encanta la mejora de los procesos y con frecuencia, estoy liado aplicando metodologías como Lean o 5S a los proyectos en los que participo. Otra de mis pasiones es la productividad y comparto mis experiencias y conocimientos desde hace 5 años en este blog.

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