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¿Qué es GTD?


¿Sientes que te pasas el día apagando fuegos?

¿Has estado todo el día sin parar y llegas a casa con la sensación de no haber avanzado lo suficiente?

¿Sientes que el exceso de correos, reuniones y llamadas de teléfono no te permite estar enfocad@?

Si alguna de estas situaciones te suena, GTD puede ser interesante para ti.

Conceptos básicos

GTD, las iniciales de Getting Things Done ©, es un método de productividad personal creado por David Allen cuyo fundamento es liberar la mente de todas aquellas tareas pendientes centrando tu atención en aquellas con las que estás más comprometido, que más te acercan a tus objetivos y mayor impacto tienen en tus áreas de responsabilidad.

GTD es un método que te ayuda a enfocar tu atención, a concentrarte y a convertir ideas en acciones, aumentar control sobre todos los frentes que tienes abiertos y ganar perspectiva para tomar decisiones acertadas sobre qué hacer y a qué comprometerte.

Obtener control

Para obtener control con  GTD,  David Allen propone gestionar tu flujo de trabajo siguiendo una secuencia lógica e independiente de pasos. El objetivo es sistematizar tus procedimientos desde que algo llama tu atención, decides si te comprometes o no, si procede, lo conviertes en acción, lo organizas y finalmente, la ejecutas.

Dentro de todas estas actividades, David Allen propone cinco pasos que son:

  1. Capturar es el primer hábito y consiste en registrar todas las cosas que llaman tu atención en unos pocos lugares fijos que se llaman bandejas de entrada.
  2. Aclarar es el segundo hábito y consiste dar significado a las cosas capturadas tomando decisiones sobre ellas.
  3. Organizar es el proceso mediante el cual gestionas los inputs clarificados y los organizas según su significado: compromisos, opciones, información o basura.
  4. Revisar:
    1. Para decidir qué hacer.
    2. Para mantener la fiabilidad de tu sistema.
  5. Hacer, el fin último de la productividad.

Definiendo tus niveles de perspectiva

Definir los niveles de perspectiva es clarificar cuál es tu propósito de vida, tus visiones, definir tus objetivos y metas y ser plenamente consciente de cuáles son tus áreas de responsabilidad y como de satisfecho te sientes con todas ellas.

Adicionalmente, en esta parte del sistema se integra la lista de proyectos que es un inventario de todos los resultados que te has comprometido conseguir.

En este post describo con mayor detalle los cinco niveles de perspectiva de GTD.

“Si quieres tiempo, invierte tiempo” José Miguel Bolívar

Si es tu primer contacto con GTD, puede que te sientas un poco fuera de juego, que pienses que es una metodología muy compleja y que requiere mucho esfuerzo de tu parte.

No te voy a engañar, implantar el método requiere esfuerzo pero no por la complejidad del método en sí, sino porque supone un cambio de hábitos y de forma de trabajar.

Si quieres tener mayor control sobre todos los frentes que tienes abiertos, mantener vacías tus bandejas de entrada (sí, incluso la de tu correo electrónico) y tener la sensación de ser una persona efectiva, te animo a seguir estudiando la metodología GTD y a empezar a implantar los nuevos hábitos que propone David Allen. El resultado merecerá la pena.

 

 

Jesús Serrano Ducar

Soy consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

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2 Respuesta

  • Notas Contador en 13 Febrero, 2014, 23:58:39

    Reblogged this on Notas Contador.

    Responder aNotas
  • Rafael en 24 Julio, 2014, 15:48:51

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