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Coaching y GTD: volando por las alturas


¿Tienes claro lo que realmente da significado a tu vida?

¿Sabes qué áreas de tu vida son prioritarias para ti y estás convencido de que quieres mejorar y mantener un buen nivel de satisfacción?

¿Cómo te gustaría que fuese tu vida en el 2019?

¿Y en el 2015, cómo te ves?

Seguro que para el 2014 ya has pensado algo:

¿Qué ideas tienes? – ¿Por dónde te gustaría empezar?

La primera vez que leí ‘Haz que funcione’ y empecé a implantar mi sistema de gestión de la productividad personal de acuerdo a GTD, lo más difícil era definir mis niveles de perspectiva. Es más, he de reconocer que responder a las preguntas anteriores era algo que me inquietaba y me causaba cierto nerviosismo.

Pasados unos años y después de haber tenido la suerte de clarificar mi proyecto de vida a través del coaching, primero trabajando con Paz Garde como coachee y después con Alfonso Medina en mi formación como coach, he apreciado que lo realmente complicado de GTD es interiorizar los nuevos hábitos para controlar mi flujo de trabajo, aquí es donde está la verdadera dificultad. El día a día, las urgencias, las prisas y el exceso de opciones dificultan la adquisición de los nuevos hábitos de control definidos por David Allen.

Horizontes de perspectiva en GTD

www.productiveandorganized.net

Pero bueno, como este es mi primer sobre GTD, voy a empezar por lo fácil hablando de los 6 niveles de perspectiva. Su definición y clarificación es clave para mantenerte en la ruta adecuada y ser capaz de establecer vínculos entre el día de hoy, tus valores personales y el horizonte a 5 y 10 años.

Te propongo que definas estos 6 horizontes, será una inversión que te servirá de referencia cuando vayas a decidir qué representan para ti las “cosas” y tengas que tomar decisiones al respecto. Los 6 niveles son:

  • Propósito y principios: lo podría describir como una frase sencilla que incluya aquello que realmente da sentido a tu vida, tus valores, aquello en lo que te quieres convertir en un horizonte temporal de 10 años.
  • Visiones: son la imagen que tienes de ti, cómo te gustaría ser, en quién te quieres convertir en 5 años. Es importante definir tus visiones para cada área de tu vida en la que quieres mejorar y alcanzar un buen nivel de bienestar.
  • Objetivos y metas: son el conjunto de opciones a 1 y 2 años vista que vas a llevar a cabo para transformar ideas e intenciones en acciones y realidades. Es buena práctica conectar visiones con objetivos y metas.
  • Áreas de responsabilidad: son las diferentes áreas de tu vida en las que quieres mejorar y sentirte satisfecho. Si son personales puedes incluir familia, marido, padre, deporte, salud, finanzas, descubrimiento personal… y si son profesionales pueden ser las diferentes responsabilidades o roles que has ido adquiriendo dentro de la empresa como liderazgo, marketing, recursos humanos, medio ambiente, administración, contabilidad…
  • Proyectos: según GTD, un proyecto es cualquier resultado que quieres obtener y que para finalizarlo necesitas completar más de una acción. Aquí incluimos aquellos resultados que queremos alcanzar durante el próximo año y es acción pura aunque ojo, es clave que la acción esté enfocada en tus áreas de responsabilidad, tus objetivos a 1 y 2 años y tus visiones y propósito de vida. Para ello, David Allen nos propone una metodología que es la Planificación Natural de Proyectos. No me voy a extender sobre este tema porque hay materia para otro post aunque sí os dejo la referencia a un post de un amigo, Antonio José Masía. En su blog Cambiando Creencias tiene un artículo que define muy claramente cuáles son las etapas para planificar productivamente un proyecto. Esta es la dirección: http://www.cambiandocreencias.com/introduccion-a-gtd-11-el-modelo-de-planificacion-natural/

Te invito a que te relajes, te tomes un café y cojas bolígrafo y papel para definir tus niveles de perspectiva. Crearás tu brújula para la toma de decisiones, tendrás en tus manos el mapa que te oriente y te ayude a llegar a convertirte en la persona que siempre has soñado.

Muchas gracias por leerme y estaría encantado de recibir tus comentarios. Ah!! Y como siempre, si te ha a parecido interesante me resultaría de gran ayuda que compartierais el artículo con tus amigos en las redes sociales.

Un abrazo y Feliz año 2014.

Jesús

Jesús Serrano Ducar

Soy consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

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